EXCEL在财务管理中应用

2017-04-09

Excel以其强大的电子表格处理能力,为大多数财务管理人员所使用,下面小编就讲讲excel在财务管理中的应用。

EXCEL在财务管理中的应用

(一)EXCEL的数据处理与分析功能

1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能

Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据处理,而不需要运用到公式及计算。

2.数据分析工具在EXCEL中的应用

Excel提供了很多非常实用的数据分析工具,利用这些分析工具,可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响,也可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变量的求解问题。

(二)EXCEL在投资决策中的应用

投资决策是企业财务管理中的一项重要内容,投资者为了实现其预期的投资目标,运用—定的科学理论、方法和手段,通过一定的程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能,把表格中的数据以图表的方式展现出来,使财务管理人员能够得到直观清晰的数据结果。

(三)EXCEL在财务分析方面的应用

财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点,采用专门的方法,分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务状况进行分析。

(四)EXCEL在筹资决策中的应用

筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容,它是企业开展经营的前提,又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型,使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具,我们可以利用这些进行定量分析,帮助管理者做出正确的决策。

EXCEL和财务管理的相关概念

-(一)EXCEL的概念

Excel是一款试算表软件,是目前表现最佳的电子表格系统,已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。

Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务的需要,自定义分析函数。它具有强大的数据处理和分析功能,用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息,而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。Excel不但能够建立财务分析与管理模型,而且还能使得财务管理理论和实践相结合,进而提高企业财务的管理与分析水平。

(二)EXCEL的功能

1.强大的表格处理功能:工作表(电子表格)是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。Excel可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。

2.绘图和图形处理功能强大:为了便于管理人员进行财务决策,Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以各种图形展示出来。

3.强大的数据处理功能:Excel可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、求平均值等操作,可以解决财务管理中所有数据计算的问题。

4.拥有丰富的函数工具:通过充分利用Excel软件中300余种函数,可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备大量财务分析函数,可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

5.支持数学模型功能:Excel拥有支持数学模型的功能,它为财务管理的和分析和决策提供了多种多样的分析和决策功能。

除此以外,Excel还有VBA、宏与数据库透视表功能、可使用外部数据功能、样板功能等重要功能,在企业财务管理中发挥重大作用。

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