关于文印管理规定的介绍

2017-06-17

为加强文印管理工作的规范,应该制定相关规则,下面小编给大家介绍关于文印管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

文印管理制度

为充分利用好机关打印室,节约费用,提高办文质量,更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务,特制订本制度。

1、机关文印室由党政办管理。

2、打印室一般不对外服务,特殊情况确需打字复印的,收取必要的费用。

3、文印人员要加强学习,不断提高业务水平,做到热情细致,服务周到。要妥善保管好财物,本着节约的原则,能利用的,则尽量利用,对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。需要修理或添置物品的,请示党政办领导。

文印管理规定介绍

1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

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