采购基础知识与技巧

采购成本的高与低，直接关系到公司最根本的利益。以下是由小编整理关于采购基础知识与技巧的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

一、采购基础知识与技巧——基本知识

1. 会计知识：包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。这里所说的税务指分两个部分，一部分指公司经营的宗旨与目标，一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格，对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。作为采购人员，可视公司的经营战略随时调整，即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。第二部分即对税票之了解，税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种，增值税又分为三大类：4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。如果在必须要求供应商开发票的情况下，一般均要求其开增值税发票，且增值税发票部分厂商可自行开，或请税务局代开，当然含税部分之采购单价自然比不含税高。

2. 关务知识部分：一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式，一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。那么对于合同合销之基本要求是：供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致，且对于合同量及合同有效期均有要求。如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。如是进口料件厂商则需在交易前核对合同，在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。

此部分因涉及至海关部分，一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。

3. 信用证(L/C)：此部分适用于外贸或国外订单部分，前提是必须有外资银行支持，使公司能开出信用证，信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。唯一缺陷：操作起来特别麻烦，且费用较高。

4. 融资：上述所说的信用证即其中之一，然后即拉长与厂商之间的结款期限，第三对于货币的汇率交易随时进行掌握，一般我们会对汇率定期进行查寻，与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。第四，也可选择竞标方式或参加展销会，寻找优势供货渠道，降低采购成本。

5. 成本核算：货比三家，选择适质、适价、适量、具有优良服务之供应商，对于每一个单价都可从税务、货币、数量、制作工艺以及我司经营成本(我司产品BOM表、管销费用)方面进行成本核算。

二、采购基础知识与技巧——采购技巧

采购技巧方面包括：沟通技巧、谈判技巧、专业知识技巧以及供应商管理及订单管理技巧。

1. 如何提升沟通技巧呢?自身的专业知识、经验积累、敏捷思维观念及方法是提升沟通技巧的前提条件，目的是用有效的沟通方法，解决不必要的困扰及难题，提高团队合作精神、力量，取得厂商的良好配合是最根本的目的。良好的沟通与观念是成功的基石，这点请大家记住。

2. 谈判技巧：现在一个充满竞争的社会，“优胜劣汰”永远是人类前进的主题，同样在商品世界里也是如此，商家们使出浑身解数同样为的是生存与发展。如何有效阻止商家们的漫天要价，买到适合自己需求的产品呢?

a: 对自己需求的产品要求了如指撑，只有完全了解自己需要的是什么样的产品才有可能正解引导厂商作出合理的报价，避免因此增加一些不必要的采购成本。

b:从多方面渠道了解产品市场行情及信息，对产品价钱作出适当的评估，然后结合成本，拟定洽谈的目标及方案，选择适合的供应商，进行初步洽淡，如双方皆因牵涉到自身的利益，然而却对公司发展至关重要但无法达成共识时，可在对我司利益不造成根本冲突之情况下，适当放宽其他条件，而将主要谈判方向锁定于最主要利益方面。并且可请双方高层之间进行互通互访，增加彼此熟识度及信任度，以此建立策略联盟、互惠互利并进行长期伙伴合作关系。

C:充分运用公司实力与资本，调动供应商之合作欲望，并找出供应商之问题点，提高我们的谈判筹码，在价格上打优胜仗，从而降低采购成本，拓宽我们的供应商渠道。

3. 专业知识技巧：采购知识是一门深奥而广泛的学问，需接触的各行各业的人很多，积累及吸取他人经验，取长补短，举一反三，灵活运用，总是会有意想不到的收获和效果。不要轻易有满足感，采购与销售一样，是永远止境的。

4. 供应商管理：供应商的管理常常是最令采购人员头痛的问题。开发一个好的合格的供应商并不容易，然而很多供应商往往在交易了一段时间之后，要么被公司放弃，要么厂商自行放弃。随着公司的不断的发展，而问题点却又往往是因为对供应商针对于公司的经营、目标与方针宣导、沟通不到位，使之不能与公司一起成长，怎么行之有效的对其进行管理，使其长期与我司配合呢?首先一点就是对供应商的定期评监与辅导，无论是环境体系、品质体系还是管理体系都至关重要，使其生产出来之产品能符合我司要求，达到互利双赢!长期配合!减少因为频繁更换供应商带来的一系列生产、品质、交期及管理问题。

5. 订单管理：我们的采购人员一定要有未雨先绸寥的危机意识。第一，保证同一种物料至少两家或以上供货厂家(特殊材料除外)，使公司在生产过程中不致于因为供应商之生产、品质、交货或管理问题而停工待料，造成自身不必要的麻烦和困扰。第二，及时掌握供应商动态及市场动态，合理调配订单的发放及厂商交货管理。第三，结合公司的生产及交货排程，与生产紧密沟通与配合，在保证生产和交货的前提下，做到不购买多余物料，造成资金的积压和库存的堆积。