参加商务会议的礼仪

2016-12-24

商务礼仪是商务会议的重要组成部分。在这种正式场合,销售人员更要注意言行,讲究礼仪。具体要怎么做呢?小编就带大家一起来了解,希望能够帮到你哦!

参加商务会议的礼仪

在商务交往中,商务会议发挥着重要作用:

它是贯彻决策、下达指令、沟通信息、协调行动的一种有效方法,是公司内部管理必不可少的交流方式。

它是保持接洽、建立联系、结交朋友的一种途径。对于企业而言,也是对外交易的一种重要方式。

那么,在商务会议这么重要的场合,我们要遵守哪些礼仪呢?

参加商务会议的礼仪

对于销售人员来说,不管是参加哪一种类型的会议,都必须遵守会议礼仪。在参加商务工作会议时,销售人员应注意以下几点:

准时出席

参加商务会议最基本的要求就是准时出席。如果一位销售人员连准时参加会议都做不到,可想而知他对工作有多么不重视,并且不准时出席会议也是对其他参会人不尊重的表现。

此外,在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会有损自己和公司的形象,不利于销售工作的进行。所以,销售人员一定要按时到达会场。

会议签到

为了掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。对此销售人员应予以配合,不要有所懈怠。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。销售人员在出席会议时应按要求签到。

注意自身形象

销售人员在参与商务会议时,一定要保持衣着整洁,仪表大方,注意自身的形象。因为销售人员的自身形象不仅可以体现出个人修养和礼貌,在出席外部会议时,还代表着公司的形象。

遵守秩序

销售人员在进出商务会议场所时要守秩序,依会议安排落座。开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时应鼓掌致意。如果因为迫不得已的情况中途退场,应轻手轻脚离座,不要影响他人。

做好会议材料处理工作

在商务会议结束后,销售人员还应做好会议材料的处理工作。根据工作需要与有关保密制度的规定,会议结束后,销售人员应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理。收集、整理会议材料时,我们应遵守“四个应该”:

应该存档的材料一律归档;

应该回收的材料如数收回;

应该汇总的材料认真汇总;

应该销毁的材料按规定程序销毁。

讲究并遵守商务会议中的礼仪,为你的形象加分。

更多相关阅读

最新发布的文章