如何使用Word文本查找和替换的功能

2016-12-01

我们在使用word2007的时候,可能会用到文本查找与替换功能,只是新手用户可能还不知道怎么操作,下面是小编为大家整理的Word文本查找和替换功能的使用方法,希望大家能够从中有所收获!

Word文本查找和替换功能的使用方法:

使用Word提供的查找与替换功能,可以很方便地搜索指定的文本,并可将搜索到的文本替换成指定的文本。

1、文本的查找

(1)单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“编辑”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

(2)随后弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字,如“上海”,单击“查找下一处”按钮,系统开始查找“上海”。

(3)当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找,并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮,系统将会继续查找下一处“冠军”文本。

我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键,直接调出“查找和替换”对话框,这样就可以节省操作步骤,提高工作效率。

2、文本的替换

用户在编辑文档的过程中,如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时,可以通过Word的替换功能来实现,具体的操作步骤如下:

(1)单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“编辑”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

(2)随后弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字,如“第二枪”,在“替换为”文本框中输入要替换的文字,如“第三枪”。

(3)单击“查找下一处”按钮,系统开始自动查找要替换的内容,在查找到的第一个文字时,系统会暂停查找,并将查找到的文字反白显示,这时可以执行下列操作之一:

单击“查找下一处”按钮,继续查找。

单击“替换”按钮,将该文字替换成“替换为”文本框中的内容,然后继续查找。

单击“全部替换”按钮,将文档中所有找到的文字替换为替换文字。

(4)单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”,返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。

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