wps如何制作成绩通知单

2017-02-20

暑假已到,每当成绩出来的时候,老师们都在忙着制作成绩通知单,为了方便快捷,我们可以在wps表格中制作成绩通知单,下面就让小编告诉你wps如何制作成绩通知单 的方法。

wps制作成绩通知单的方法:

步骤1.定义名称

选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

步骤2.设置数据有效性

进入《通知单》单元格A4,点击【数据】【有效性】【设置】,在有效性条件之允许处选择条件为序列,来源处输入“=姓名”,同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4),确定后点击单元格I4试试效果。

步骤3.建立通知单基本格式

建立一个空白格式,以待调用成绩表之数据。

建立通知单基本格式

步骤4.设计公式调用数据

A.选中单元格C2,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”

B.选中单元格D4,输入公式:=I4

C.选中单元格F4,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)

D.选中单元格H4,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)

E.选中单元格F5,输入以下公式:

=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)

F.选中单元格F5,将公式向下拉至F11

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