有效沟通的四大原则
导语:沟通的目的是解决问题,不然就等于闲聊;这些都是基本原则,而不是沟通方法。那么,有效沟通的四大原则是什么?欢迎大家前来参考!
有效沟通的四大原则
一,实事求是
1,实事:实际存在的问题。所以解决问题,先得找准问题,是客观存在的问题;
2,求是:寻找事物的客观本质,客观办法。
3,不要主观凌驾于客观,客观需要3个月,主观想1个月,强制推行就会有隐患;
4,避免情绪化沟通,大家对事不对人,不要因为沟通而产生对别人的误解;
5,一直朝着客观的方向努力,中国人喜欢先做人,再做事,创业公司要避免老好人现象;
6,寻找解决问题的客观办法,而不是自己主观感觉的办法;
7,重视数据分析,在没有明确答案的时候,通过数据去验证和小规模尝试;
8,忘记自己,在做产品的时候,不要把自己的主观感受凌驾在玩家的客观需求之上;
9,之前我读《韦尔奇自传》,发现他最可贵的品质就是实事求是。
二,开诚布公
1,开诚:开放,真实,诚实,有诚意,拿出沟通的诚意,拿出解决问题的诚意;
2,布公:公开,而不是隐藏在心里,有问题,拿到桌面上面来来;
3,积极主动,主动去寻找别人沟通,最终解决问题;
4,心态开放,遇到负面的反馈可以开放的接受;
5,很多问题,说出来了,就不是问题;
6,很多怨言,拿到桌面上来说,就发现是误会。
三,严己宽人
1,要求别人之前,先要求自己;
2,领导和管理别人之前,先领导和管理自己;
3,不要期待别人可以达到自己的要求,也不要因为这样儿降低对自己的要求;
4,具有同理心,从对方的角度去思考问题;
5,一个人很优秀,我们很喜欢他;而一个不完美的人,更需要我们的关爱;
6,不要总是尝试去说服别人;
7,基本上改变一个人是不可能的,只能是去影响,去释放正能量;
8,改变世界,前提一定是改变自己。
四,结果导向
1,每次沟通,必须给予反馈;
2,好的内容,要懂得真诚的去赞赏别人,而不是埋在心底;
3,不好的内容,要有恰当的方式去反馈问题,去思考问题的解决方案;
4,每次沟通一定要有个沟通的结果;
5,这个结果一定是可执行的;
6,每次沟通最好都有一个沟通备忘,用来跟踪和反馈沟通结果。
关于有效沟通的基本原则
1、充分准备带给你信心
害怕当众说话的主要原因,是你不习惯于当众说话。当你令人感觉很勇敢,那你就会表现得好像真的很勇敢。
其实害怕当众说话,不是你一个人才感受到的。登台时有某种程度的恐惧感反而会有一定好处,只是不要紧张,一般来说生理上的警觉会使你表达得更流畅。
要按照适当的方式准备。首先不要逐字地记忆演说的内容,其次要预先将自己的音信汇集整理,第三,有个万无一失的办法,就是在朋友面前预讲。
要对自己有把握。要将自己融入到自己演讲的题材中去,避免想令你不安的负面剌激,要给自己打气。要表现得信心十足。
2、培养勇气和自信
当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人群说话,当你与他人交谈时,你就会发现具有了信心和勇气,这会使你前途无量,与他人有效的交谈,并赢得他们的合作,这是你前进中应该努力培养的一种能力。
要有一种强烈而持久的欲望。其实当众说话一点也不困难,只要遵循一些简单而重要的规则就行。需要自信,需要有在公开场合中表达自己能力的机会。
要充分明自己要说些什么,要集中精力、保持自信和口角生风,要尽力培养一种能力,让别人能够窥视你的脑海和心灵。
要让信心伴随你的行动。要用你的欲望提升自己的热忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定会成功。
最后就是要练习、练习、再练习!有人问萧伯纳,是如何学得声势夺人地当众演说时,他说:我是用学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲儿地让自己出丑,直到我习以为常。
3、有效说话的技巧
演讲不是背诵,是自己脑海及心灵的深掘,是对生命深处理念的提取,用你的心不会找不到听众的,唯有你熟悉的事情,你热衷的题材,才能快速轻易地当众表达。
要说自己经历或琢磨过的事。讲述生命对自己的启示,从自己的背景中找题目,比如早年的成长历程、早期欲求出人头地的奋斗、你的嗜好和娱乐、特殊的知识领域、不寻常的经历、信仰与信念等。
要对选择的题材充满热忱。如果有人当众反对,你是否会信心十足,热烈激昂地辩护,如果能,你选的题材就对了。如果你对演讲的题材提不起兴趣,那么最好换个题目。
激发听众与你产生共鸣。唯有演讲者使自己的演讲与活生笺听众发生关联的时候,演讲的情况才会真正形成。
【案例分析】:
工作中有很多不顺心的事,有很多委屈。如果不表达,时间久了愤怒累积到一定程度就一个人在房间里摔东西发火,不但对于事情的进展没有任何的意义,还给别人留下脾气不好的印象。
个案今年35岁,最近在工作和人际关系上有所困扰,面临着失去喜欢工作的危机,很是迷茫,不知道该怎么做,所以过来沟通,希望能够为自己找到出路。
沟通由最近面临的工作中的问题开始,个案是所在公司的一个部门主管,最近对公司的老板很窝火,老板让她负责公司一个制度流程的修订,在工作进行过程中,个案的下属对于一个小细节有遗漏,个案也知道这个问题,觉得不是大事情就没有太在意。
结果那天下午快要下班时,老板一下子气势汹汹的冲到个案的办公室,当着很多人的面骂个案:“这是谁决定的?谁让你这么擅自更改程序的?”看到老板铁青的凶煞的脸,个案的脑中顿时一片空白,心里很是生气,可又不敢表达出来。
在沟通的过程中引导个案一遍遍重复老板的那两句话,个案累积的很久的愤怒终于歇斯底里的爆发了出来。
在经历完这个事件后又经历了和老板之前的几个事件,个案都是看到老板的那张气势汹汹的脸就一下子脑袋空白说不出话来。
后又很窝火,时间久了愤怒累积到一定程度就一个人在房间里摔东西发火,不但对于事情的进展没有任何的意义,还给别人留下脾气不好的印象。
经历完上面的事件后,个案想到在前任公司上班时也有类似的情况,当时个案在那家公司做销售,年关时因为家里有事提前回了老家过年,而在春节回去上班后却发现自己的一个关系最好的同事在和自己负责的客户对接合同的事情。
当时个案很生气,问了同事,结果同事什么都没有说,个案想发火又觉得不知道该怎么发,几次类似事件之后个案有一天终于忍不住和同事发了火,说同事再这样下去的话自己就要离职,这样的事情才告结束,但也因此个案和该同事之间心里有了隔阂,不但彼此的信任没有了,最后个案也因为和这个同事之间的关系而不想再继续留在那个公司,而选择了离开。经历完这个事件,往更早之前个案想起小学三年级时的一件事。
当时个案在找自己的一支得奖的圆珠笔,因为是自己得奖的见证,所以个案很是珍惜,平时不舍得用,但怎么找都找不到,又是着急又是生气所以就一个人坐在地上哭,当时妈妈也在家里忙着自己的事情。
个案一个人在地上哭了一会,见又没人理会就心里很生气想发火,看到桌子上有一把梳子就一把抓起来往沙发后面的墙角丢了进去,还没有等个案回过神来,不知道妈妈从哪个角落忽然气势汹汹的冒了出来,咬牙切齿的盯着个案说:“你不要闯祸哦,我这几天都有点不对劲。”
听到妈妈这句话个案一下子脑子一片空白,不敢说话了。引导个案一遍遍重复妈妈的那句话和妈妈当时的表情,释放完当时压抑的情绪和体觉后,问个案内心什么感觉,个案说:“不敢说话,怕有不好的事情发生。”
所以妈妈的那句话让个案不敢再惹妈妈生气,怕发生不好的事情。而同时妈妈的那副气势汹汹的表情和那句话也形成个案的无名种深深的印到个案的脑海里,一看到这种表情的人个案就不敢说话,硬是会把话和内心的情绪都一并压到肚子里。
释放完个案在这个事件中的无名种和当时自己的想法,再次引导个案重新经历事件,个案在重复妈妈的话时忽然感觉到其实妈妈并不是说有不好的事情发生,只是妈妈当时干完家务活身体有些疲惫,所以看到个案在发火自己也很生气。
原来障碍个案好多年的都是自己的想法和认知。看清了这个事情后个案忽然把自己的好多事情联系到一起,原来自己多年来的人际关系都是因为不表达,在事情发生的当下不敢表达同时又压抑了自己的情绪。
在情绪累积到自己的极限后,在遇到类似的一件小事时就会形成导火索让个案忍不住去发火,但发完火之后过往刻意塑造的那个脾气很好的假像也不免会毁灭,同时伴随着这段友谊的瓦解。原来都是不表达惹的祸。
沟通完找到问题的症结后个案很开心,并且很有勇气的去面对了当前面临的这段工作关系,心平气和的和老板做了一次深谈,承担了自己的不表达所造成的误会,也和老板之间的关系得到了和解。后来个案和我分享说从沟通后再遇到类似的情况时哪怕再不好意思个案都会逼自己一把,将内心的想法表达出来,经过多次的尝试,现在个案终于走出不表达的障碍了。看到个案的成长经历我也很开心,其实这种例子在生活中很多,很多人际关系的问题都是来自于彼此之间表达或是不表达,或是用错误的方式表达,最后吃亏的还是自己。真心希望更多的人都能够突破表达的障碍,解放了自己,也解放了他人。
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