法律文书格式排版

2017-06-22

法律文件排版格式指引

1 适用范围

1.1为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格，展示团队专业形象，避免执业风险，特制定本指引。

1.2本指引规定排版格式，适用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件，包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。

1.3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件，格式参照本指引规范适用。

1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可参照本指引规范，结合实际情况进行调整。

2 字体字号、段落布局

2.1法律文件中文采用宋体，特殊需要亦可使用楷体，但不得混用;英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式，禁用花体。

2.2正文部分采用小四号字，行距固定值22磅;或四号字，行距固定值24磅。

2.3正文首行缩进2字符，无其他前后缩进;段前段后间距均为0.5行。

3 页眉页脚

3.1页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。

3.2页眉右侧列明本案件目前阶段案号(如有)。

3.3页脚标注页码，底部居中。页码建议采取“1/N”格式。

3.4页眉页脚均采用五号字。

4 文件标题

4.1文件标题一般采用三号字，宋体或黑体，加粗。

4.2文件标题居中，无缩进。

5 当事人身份信息

5.1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时，应在全国企业信息登记网上进行查询核实，如查询结果与裁判文书记载不一致，则应要求客户提供最新的营业执照复印件，以备存档。如当事人为个人时，应要求当客户提供身份证件复印件，以备存档。

5.2当事人身份信息部分，格式无缩进。

6 文件抬头

6.1文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。

6.2文件抬头加粗，后加冒号，格式无缩进。

7 文件目录

7.1如文件超过5页，建议在文件第一页列明文件简要目录。

7.2简要目录内容建议仅限一级标题，根据需要调整表述，以便目录本身可作为该文件内容简要版。

8 正文标题及内容

8.1正文标题一般不超过三级。

8.2标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号，如“一、”、“二、”等依次编号;二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号，如“1、”、“2、”等依次编号;三级标题编号采用括号加阿拉伯数字，如“(1)”、“(2)”等依次编号。

8.3一级标题全文加粗，除特殊情况外，二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。

8.4一、二级内容之间空一行，三级内容间一般不空行。

8.5正文内容中需强调处，采用加粗或加粗加下划线，一般勿使用斜体。

9 引文

9.1为便于阅读，引文一般采用脚注，不使用尾注。

9.2引文为书籍或专著的，内容为：书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的，内容为：法规全名、条文内容。引文为案例的，内容为：裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。

9.3引文采用小四号字体，注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。

10 落款及日期

10.1落款内容为一项或一行时，则该名称与日期采用右对齐。

10.2落款内容为二项或以上时，则以最长项右对齐，较短项及日期与其左端对齐。

10.3日期采用中文小写文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要写作“零”。

11 其他

本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。

法律文件命名规则指引

1 文件命名规则

工作文件的文件名，一般采用以下方式命名：

文件名称-案件名称或项目名称-起草或修改日期及版本序号-本版本作者

例如：

代理意见-某银行vs某实业公司、某建设公司等-20131120V2-李四

法律分析意见-甲基金设立事项-20131128V3-张三

2 文件命名规则详解

2.1 文件名称

2.1.1文件名称依各文件内容确定。如文件名称过长(如超过6个字)，可采取统一的文件名称简称。

2.1.2如在文件修改过程中，文件名称发生变化，应及时修改保存时的文件名称，此前版本文件名称建议一并调整。

2.2 案件名称或项目名称

2.2.1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名，客户名称在前，对方当事人名称在后，中间间隔英文小写字母“vs”。

2.2.2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个，且一方当事人一般不超过2个，一方各当事人之间以顿号间隔，如一方有未列当事人，应在该方最后一位当事人后加“等”。

2.2.3如项目名称中只涉及一方当事人，则应以当事人名称及项目内容作为项目名称。

2.2.4当事人名称建议采取案件裁判文书使用简称或项目中其他通用简称，并保持各文件间一致。

2.2.5在同一案件或项目进行过程中，案件名称或项目名称一般应保持一致，如加入其它重要当事人或项目内容发生重大变化，可根据需要调整名称。

2.3 起草或修改日期

2.3.1起草或修改日期为该版本完成日期，以八位年月日数字命名。

2.3.2如起草或修改文件未能当日完成，建议在当日最后一次修改时保存该版本，此后其他日期再次修改时就改日另存版本。

2.4 版本序号

2.4.1版本序号是单份文件统一的序号，为保持同一文件版本号的连续性，即使文件修改中文件名称或案件名称、项目名称发生变化，版本号应连续编写。

2.4.2文件当日第一版无需添加版本号。

2.4.3如当日对文件进行修改时，该次修改作者在日期后添加序号，从V2开始，版本号与日期间无需添加间隔符号。

2.4.4如其他日期对文件进行修改时，该次修改作者填写修改日期，并在日期之后接续此前版本号继续编号，无需重新编号。

2.4.5同一版本文件如需分别保存“修订版”与“清洁版”，应在版本号后标注。

2.5 版本作者

2.5.1版本作者以该该版本起草者或修改者中文全名命名，一般不采用拼音或其他简写形式。

2.5.2如文件需对外以本所名义显示作者，则应以本所简称作为作者名，或在作者个人名前添加本所简称。

2.6 连接符

上述各项内容间(除日期与版本号)均以英文短划线“-”间隔。

2.7 定稿文件

文件定稿后，在定稿日期后添加中文“定稿”，无需添加版本号，一般不添加定稿作者。

3 文件命名操作

3.1 文件新建

3.1.1为避免文件属性错误，所有文件首次编辑均必须在“新建文档”内编写，不得在原有其他文件中修改后另存，新建文档快捷键为Ctrl+N。

3.1.2如需使用原文件中内容，建议从原文件中复制后，粘贴至新建文档内。如需选择原文件全文，快捷键组合为Ctrl+A。

3.2 文件保存

3.2.1文件编辑过程中，应开启软件自动保存选项，并注意随时保存，保存的快捷键组合为Ctrl+S。

3.2.2修改文件后，应当另存文件，另存文件的快捷键为F12，另存同时应及时修改文件名称。

3.2.3在接收外来文件时，应根据统一命名规则修改文件名称，另存至相应文件夹。

3.3 文件整理

3.3.1应随时检查文件夹内文件命名，如发现文件名称不符合统一命名规则，应及时修改，修改文件名快捷键为F2。

3.3.2在同一案件文件夹中，应设置“过程文件”文件夹，亦可根据需要，在不同子文件夹中单独设置“过程文件”文件夹。

3.3.3同一文件定稿后，应将该文件此前版本统一移动至“过程文件”文件夹，以保证文件整齐。

3.4 文件传递和发送

3.4.1团队内部发送文件时，一般直接以文件名称命名邮件主题。

3.4.2对外发送文件时，以文件名称为基础，根据需要调整邮件主题，一般可删去版本作者及版本号。

4 其他

4.1本指引中快捷键均以Windows系统及Word软件为例，如有其他操作系统或软件快捷键不符，仅供参考。

4.2本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。