Excel中进行value函数的使用方法

2017-06-19

Excel中进行value函数的使用步骤：

value函数的语法为：VALUE(text)

value函数只有一个参数text：表示需要转换成数值格式的文本字符串。此参数可以是带双引号的文本(如VALUE("120"),VALUE("560"))，也可以引用其他单元格中的文本，即单元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。

下面我们列举一些实例来说明一下value函数的用法。

如下图所示：A1到B7是我们列举的一系列数字，从每个单元格左上角的标志(如图所示的绿色小三角)，可以看到，这些数字全都是文本型的数字。我们试着来求一下这些数字的和。

在B8单元格中录入求和公式：=SUM(A1:B7)

回车，函数返回为0。可见，计算结果是错误的。这是因为我们所列举的这14个数字全部都是文本型的数字，Excel在进行运算时，文本型的数字是不进行计算的。所以结果是0。如果一些事文本型的，一些书数值型的，计算结果虽不为0，也会是错误的。

这时候，我们就可以用value函数来避免这种错误。

如果要想使计算结果正确，应该先把文本型数值转换为数字型的，然后再求和。

如图在C1中录入公式=VALUE(A1)，然后向下向右复制粘贴公式。就全部将A1：B7中的数值转换成数字型的了。

这里告诉大家一个小技巧，默认设置下，文本型的数值在单元格中是靠左排列的，左上角有一个小绿色三角形的标志，数值型的数字在单元格中靠右排列。没有小绿色三角形的标志。

至此，我们已经把文本转换为数字了。

现在我们在来求和，在D8中录入公式：=SUM(C1:D7)，回车，函数返回749，可见，函数返回了正确的计算结果。

这里我们通过VALUE函数将文本转为数值，才能让数字真正参与运算，从而得到了正确的求和结果。

如下图，是公司客户回款情况简表。现在部门主管要统计一下截止到今天每个客户的应收账款余额。

我们知道，截止到今天每个客户的应收账款余额=应收账款-回款，但是因为回款金额有文本有数字，我们计算时会出错，所以我们要用value函数来进行转换。

在D2中录入公式：=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。

此函数的含义是：用value函数将C2中的文本型数值转换为数字型的，再用if函数判断，如果C2中的文本是数字，直接转换为数值型的数字，并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是汉字文本，用iserror函数避免返回出错，而是返回B2单元格中的数值。

回车，函数返回380，即B2-C2的值。

将D2中的公式向下复制填充，就将所有客户截止到今天的应收账款余额统计出来了。

需要说明的是：将表示数字的文本字符串转换成可运算的数字，除了用value函数外，还可以用一下几种方法：

1.选定要转换为数字的区域，如下图所示的A1：A6在区域右上角会出现一个惊叹号，点击这个惊叹号，点击【转换为数字】。A1：A6区域内的文本就转换为数字。

2.用两个--来转换。在B1中录入=--A1，回车，A1中的文本转换为数字，然后向下拖拉，A2到A6的文本已全部转换为可以参与运算的数字了。

3.在B1单元格中录入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可，回车，A1中的文本就转换为可以参与运算的数字并显示在B1中了，然后向下拖拉公式，将A列所有文本转换为数字。