大学生时间管理规划

2017-06-23

导语:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。大学生该怎么管理好时间呢?

一、课堂时间管理

大学教学和中学很大的不同是学分制。正式课程的基本单位是学分。那么什么是学分?一个学分本质上意味着什么?它不只是意味着一节课,意味着45分钟,更重要地,它一种学习投入的度量。一个学分,意味着课上我们需要学习45分钟,课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。而且,它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论,他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间,所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。不然,他们在办公室会感到异常孤单。当然,同济的课是很多的,我看到你们很多人的课表上有十一二门课。一周的时间内,同时上这么多的课,是非常艰辛的。客观上,我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。这是国内外的学分制度差异所决定的。所以,我们还需要去识别,哪一类的课程是只需要完成学分就可以的,哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。

二、工作时间管理

大学生活其实要比中学生活忙很多。除了学习以外,大家也会参与很多学生活动和实习实践。我熟悉的学生会问我,我进了学生会,怎么才能担任更高的职位呢?还有亲戚的家长问我,能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当?这类问题很难回答,后来想想其实也很好回答。首先,从使命上来看,公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。其次,在大学里学生组织主要是自治的,所以还是得靠自己。学生组织也是金字塔结构的组织,也就是韦伯所说的科层制(Bureaucracy),每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。并不是说你在学生组织耗费时间越长,你就可以担任更高的职务。也不是说你跟主席、部长、会长们搞好关系就能有更重要地任用,大学的学长和学姐们不会那么低层次。

其中的关键有两条:一是你所在的团队感受并且认可你对组织的贡献;第二,你在追随学生组织领导者的工作过程中,他们能够接纳你,建立起对你的信任感和责任感。我来同济以后的第一年,我还没有定硕士生导师,不能带研究生,所以就招募了一批本科生参加我的课题组。其中有一位女生很优秀,上演了“文科女逆袭工科男”的精彩好戏,一时传为佳话。她从文科专业转专业转到交通工程专业去了,这只有“学霸”才能做到。由于专业的规定,她降一级到大一和下一届的学生一起学习,经过了一段时间的适应,第二学期又称为了交通专业的学霸。她还在学生组织担任了重要职位。

这其实就是清华大学培养人的要求:又红又专,既能够学好专业和业务,领导力也能获得各方面的认可。在过去,我们土木的校友很容易出总工程师,但是涌现的领袖型人物还不够多。所以我还是建议大家多去学生组织体验。正式的学生组织万一进不去,那就好好经营一个社团。一个学校有上百个社团,社团没有很充裕的资源,不像学生会等正式组织可以得到学校的资金支持,其实能够把一个资源匮乏的学生社团建设得有影响力,对学生的锻炼可能会更大。在学生组织中工作,关键是要把时间给安排好,才能平衡好学业和工作的关系。

三、读书时间管理

阅读对每个人来说是一件极其重要的事儿。我这里所说的阅读不是碎片化阅读,也不是娱乐性的阅读,而是基于一种系统化思考的阅读。需要阅读的作品一定是人类历史上所公认的经典之作,今后我会专门系统给大家推荐一些书单,今天重点推荐两本书。第一本是《春秋左传》。大家在中学学过其中一些篇目,进入大学你可能再也不会读它了,大学毕业后说不定你连中学学过的篇目都忘记了。这本书是历朝历代的太子太傅选给太子的必读书目。如果你希望在自己的专业领域里面成为领袖式的人物,你就要把《春秋左传》给读透,它象征着东方文明的精髓。我们也需要注意跨文化的交流,象征西方文明精髓的一本书是希罗多德的《历史》。如果你有计划进入国际主流社会去学习、工作和生活,尤其要精读这本书。

我们有个体会,阅读是一个伸缩性很强的事儿,在我们各种事情当中的优先级别往往不高。有一些类似于这样伸缩性很强,但是又很重要的事儿,我们就需要有意识地把它固化下来。我在大学读本科的时候,一般周一到周五的晚上只选1门课,其余几天晚上就可以去自习。当别人问,你今晚有事儿吗?千万不能回答“我只是去看看书”,而要回答“我今晚有课”(注:哄堂大笑),因为上课是拒绝别人最好的理由。我们只有把高质量的阅读时间坚持下去,才能成就一个独一无二的自己。

四、研讨时间管理

在一个高质量的高等教育体系当中,你一定会经历高质量的研讨。但是中国大学正式课程体系当中的研讨不会很多,主要是受到师生比的制约。不过呢,你们寝室里面有四个人,就可以开卧谈会,卧谈会可以成为高质量的习明纳(Seminar)。卧谈会聊一个小时,至少留一部分时间来讨论大事情。例如:土木工程未来会走向哪里?工程是如何影响公共政策的?不要一提起正经地话题,马上就互相鄙视,研讨正式的话题很重要。中国大学培养的学生基础不错,但是思维不活跃,到了国外的研究生院不大会是“学渣”,但也很难当“学霸”。国外的学生上研讨课,也不是天天上。

我前几天在加州伯克利,我问他们的学生:“你们一个星期上几门课?”他们说:“四门课。”我又问:“你觉得四门课压力怎么样?”他回答说:“已经到我的极限了。”一个星期上四门课就可以给学生非常严格的训练,课太多了要求就提不上去。国外大学的习明纳课程一般在十多个学生,卧谈会只有四个人,你的发言频率就可以比较高,可以安排今天晚上谁主讲,然后旁边三个人一起讨论、点评。

五、生活时间管理

运动应该成终身的生活习惯。你们可能早晨是要敲体锻章的。其实人最重要的还是要管理好自己的身体。比如说,我最近又准备开始锻炼了。大学如果锻炼好了,你大学毕业以后至少可以像我这样精力充沛地工作15年也不感到疲劳。要是大学身体的底子打不好,尤其是你们很多人将来可是要上工地的,可能毕业七八年就要开始感到疲劳了。同济大学的体育场馆近几年来有了很大的改进,也算是沪上体育设施最好的大学之一,尤其是温水游泳馆,吸引了很多兄弟高校的学生来。大学里面经历一下谈朋友也是不错的选择,大部分父母都是支持的,也需要注意时间分配,可以一起做很多事情,最主要的还是要结伴而行去自习。

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