新书发布会策划书格式 新书发布会策划方案

2017-05-26

举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。下面是有新书发布会策划方案,欢迎参阅。

新书发布会策划方案范文1

一. 前言

20XX年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。

二. 活动单位

中山大学南方学院大学声杂志社

三.活动地点

中山大学南方学院

四. 活动目的及意义

本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。

五. 活动内容

1.活动主题:亚运盛会&四周年纪念

2.活动时间:12月27日

3.参与活动对象:中山大学南方学院学生

4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,

让更多人认识大学声。

六. 活动流程

第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日)

1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)

2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日——12月27日)

3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)

第二阶段:活动准备期

1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日——12月16日 电子制作部)

3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)

4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日——12月24日 外联部)

再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)

5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)

6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)

7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)

8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)

9.确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)

第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:00——10:00)

1.布置场地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)

2.确保表演有序进行。

3.活动结束,进行各项后续工作。

七. 发布会前安排

1.申请活动场地,通知参与人员——办公室(12月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品——宣策部

3.检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部

4.礼仪——外联部

5.晚会主持人——待定

6.记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)

7.到场嘉宾签到——办公室,准备工具:2张卡纸、笔

8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项:

a) 气球绑在会场门口成拱门形

b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e) 中间前四排座位为嘉宾席。

八. 发布会主要流程(12月27号晚)

14:00——17:30会场布置——宣策部

18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)

18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

19:00—19:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19:08—19:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。 19:13—19:20陈腾华书记致辞。

19:20—19:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。

19:30—19:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19:35—19:43院艺术团MJ舞队表演。

19:43—19:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录)。

19:58—20:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。

20:03—20:08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20:08—20:15 魔术协会魔术SHOW。

20:15—20:30 游戏:戳气球(附录)。

20:30—20:45 吉他协会表演。

20:45—20:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20:50—21:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。 发布会节目流程:

1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。

2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。

3. 邀请陈腾华书记上台致辞。

4. 新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。

6. 请指导老师致辞。

7. 院艺术团表演。

8. 游戏环节:有奖问答。

9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10. 20XX年十大歌手纪秀珠献歌。

11. 魔术协会表演。

12. 游戏环节:戳气球。

13. 吉他协会表演。

14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

九.活动后期工作

1. 记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2. 部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。

十. 经费预算

注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元

十二. 活动注意事项

1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。 2.礼仪提前1小时到现场。

3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,

4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。

新书发布会策划方案范文2

一. 前言

20XX年,是特殊的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。

二. 活动单位

河南大学

三.活动地点

河南大学大礼堂前广场

四. 活动目的及意义

本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五. 活动内容

1.活动主题:新书签售

2.活动时间:9月25日下午三点

3.参与活动对象:河南大学师生

4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动

六. 活动流程

第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日-9月24日)

1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)

2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(9月20日——9月24日)

3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)

第二阶段:活动准备期

1.设计电子海报、宣传单张 (9月11日—9月20日 )

2.制作相关PPT (9月25日之前 )

3.购买活动小礼品 (9月25日之前 )

4.确定发布会当天的负责人员 (9月25日之前 )

第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:00——6:00)

1.布置场地。 (12月25日 12:00-14:30 )

2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。

七. 发布会前安排

1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品

3.检查发布会相关PPT

4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)

5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项:

a) 气球绑在会场门口成拱门形

b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)

八. 发布会主要流程(9月25号下午)

12:00——14:30 会场布置

14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT) 14:30 观众进场、嘉宾进场。

15:00—15:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。

15:13—15:20 王立群教授发表简单讲话。

17:50—18:00 主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。

九.活动后期工作

校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十. 经费预算

新书发布会策划方案范文3

活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

活动副题:与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事

活动形式:利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。

活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注

活动时间:20XX年4月28日上午9点——11点(2个小时)

活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113

工作人员及任务分配:

媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

主持人:陈岳

现场布置:

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置:(设计部完成设计)

3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)

发布会材料准备:

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括:

1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注:以上资料也可以电脑光盘的形式。

发布会组成部分:

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果

新书发布:

首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

再次,小读者代表作读后感讲话

最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)

讲故事PK大赛:

活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者2—3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。

活动前准备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品

人员联络准备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传:

发布会整体投入的预算 :

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。

评测发布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)

《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛

备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

活动预算:

1、场地费:1200元

2、设备费(音响等):400元

3、记者车马费:200元/人

4、广告制作费:易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:(待定)

6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:库存

8、人员费用:不计

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