给教授写英文邮件范文

2017-04-14

英文邮件并不像口语那么随意,有的时候说的不是100%准确,老外也能理解。一封邮件往往会影响教授或面试官对你的第一印象,所以英文邮件需要伎俩做到100%的准确。下面是小编为你整理的给教授写英文邮件步骤,希望对你有用!

给教授写英文邮件步骤一:先问好

如果你和你的联系人不是第一次发邮件了,那么请习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话,就好像寒暄一下。如果之前联系过,尽量把上一次联系的邮件翻出来,接着那封邮件写,这样别人即使一时没反应过来你是谁,看到之前的历史记录也会想起来。上来也不要开门见山,虽然联系过算是‘认识了’,但人家真的没跟你这么熟,而且人家回过你也不代表人家就有义务次次回你。可以来一句简单的问候,比如How are you doing?或者Hope all is well.之类的。如果刚过节假日也可以写一句Hope you had a great holiday and New Year. 让人觉得有点人性。

给教授写英文邮件步骤二:BE professional

好多女生写邮件很可爱,会很激烈的表达自己很激动的心情,比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用,用多了感觉你还是个热血少年,不是职场中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人,这些都是挺不专业的,让人觉得你不够成熟。

给教授写英文邮件步骤三:避免过于冗长

给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系),切忌太长。对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)这里给大家一个准则:如果你的邮件多于10句话,你就不要发了。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发,三大段儿,跟生平似的,把简历里的内容重复一遍,一点额外信息都没有,这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的,比如为什么想联系对方,为什么对这家公司感兴趣。

给###教授写英文邮件步骤四:邮件Networking别同时脚踩几只船

networking发邮件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好几个联系人,最忌讳的是同时搭讪所有人,尤其如果他们是同一个组的。如果你想在同一家公司多认识些人,不如先选最有可能理你的一两个人下手,比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你),或者Linkedin上相对活跃的,然后和这些人见面之后,让他们介绍更多同公司的同事给你认识,这样比脚踩N只船要诚恳的多。

给教授写英文邮件步骤五:摆正心态

我最后想说,对于networking邮件,就算你写的再完美也不会有100%的回复率。对方忙起来真的没空回复,也是经常有的事情,所以我觉得在发邮件前调整心理预期很重要。

给###教授写英文邮件步骤六:提高英文邮件的写作能力

迅速提高邮件写作最好的方法是找networking邮件的模板,这个随便google一下都会出很多。多读一些模板,找出那些自己觉得好的,组成自己的模板,让Career Service或者外国同学帮忙修改,改好就可以一直用了。

如果想切实提高整体英文邮件写作能力,我个人觉得最好的方式还是多找能和外国人写邮件的机会。比如如果你在外国读书,最好的学习方式是找个校内工作,或者找个实习,看公司同事的邮件都是怎么写的;如果你在国内的外企工作,可以多学习美国同事的邮件写作,然后慢慢积攒,把你看到的地道的用法应用在你自己的邮件里。

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