excel建立表格的教程

2016-12-23

Excel中经常需要使用到建立表格的技巧,表格具体该如何进行建立呢?下面是小编带来的关于excel建立表格的教程,希望阅读过后对你有所启发!

excel建立表格的教程(一)

步骤1:在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

步骤2:命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

步骤3:设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4

步骤4:选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

步骤5:选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

步骤6:在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

步骤7:合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

步骤8:输入数据,这里只输入一部分

步骤9:选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

步骤10:表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

excel建立表格的教程(二)

步骤1:新建一个excel文件

步骤2:在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

步骤3:在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

步骤4:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

步骤5:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

步骤6:其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

步骤7:如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

步骤8:如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

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