个人知识管理工具

2016-12-26

个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础,那么你对个人知识管理工具了解多少呢?以下是由小编整理关于个人知识管理工具的内容,希望大家喜欢!

个人知识管理工具

文献管理工具

目前市场上有很多文献管理软件,国外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及 BIblioscape 等;国产的有 NoteExpress、PowerRef、医学文献王等,这些软件已经具备较完善的参考文献管理的基本功能,如:题录信息的导入、导出、增加、删除、修改等,不同的软件又具备各自的特色功能。通过对文献管理工具在网络数据库中应用情况的考察可知,一些常用的数据库,如中国知网、万方、维普、ISI、CSA、ProQuest、EI 等题录数据的输出格式支持大部分文献管理工具,支持 EndNote 格式的数据库最为广泛,而 NoteExpress 作为国内开发软件,在中文数据库中得到广泛应用。在题录信息的加工管理和导出分享方面,EndNote 与 NoteExpress 都支持笔记功能、全文功能,与 Word 结合紧密,且版本更新较快;在文献分析功能上,这两个软件都有较强的优势,均能与 Excel 兼容分析;在 RSS 订阅功能上,只有 RefWorks 支持且有明显优势,RefWork 在脱机情况下无法查阅是其最大的不足;在网络共享功能方面,NoteExpress 功能最弱,但是 NoteExpress 可增加软件更新提示功能。

专利深度分析工具

专利是最有效的技术信息载体。专利文献仅占期刊文献总量的 10%左右, 却囊括了全球 40%左右的新产品信息。对专利数据的分析早已成为一种重要的评估方法,被广泛应用于科学技术、经济发展、商业运作等多方面。一些国外的专利分析工具包括 Thomson Innovation、Thomson Data Analyzer、Derwent Analytics、Delphion、Aureka、MS EXCEL、Vantage-Point、Goldfire Innovator 、BizInt Smart Charts for Patents、SciFinder、STN Express with Discover、STN AnaVist、Wisdom and Analysis Module、Citation Module、M-CAM DOORS、Vivisimo、OmnViz、RefViz 和 Invention Machine Knowledgist 等,国内的专利分析工具和平台有保定大为专利信息创新平台、知识产权出版社提供的专利信息服务平台、北京彼速提供的知识产权应用软件、中国台湾地区连颖科技的 Patent guider 2.0 试用版和恒和顿的 HIT_ 恒库等。这类工具所运用的专利分析的一般方法大致包括:数据整理和概念分组、列表或直方图、比较矩阵 ( Co-occurrencyMatrices)、有结构数据聚类、无结构数据聚类、文档聚类地图、引文分析和/主语/行为/宾语( Subject/Action /O bject,SAO )。

思维导图

在个人知识管理中,教师肯定会遇到“灵光乍现”、“突然一念”等情况,而这样的场景转瞬即逝,只有将这些隐性的知识有效地管理起来,才能更大程度地激发科研人员的创造力,提高其工作效率。隐性知识管理工具的一大特色就是让思考看得见,思考最大的敌人是复杂,最大的障碍是混乱,运用隐性知识管理工具可以使所思所想流程化、图形化、图谱化、清晰化。市场上有很多概念地图和思维导图的工具和软件,如 Inspiration、Mind Manager、Mind Man、Brain、 Camp、 Segment Research Group、 Coco Systems、Activity Map、SMART Ideas。此类工具有的功能和大脑思维的结构完全一致,思维像不断生长的树根,由一个中心概念向四周扩散,那些向四周扩散的思维又会引出更多的分杈直到无穷,在这一过程中,内隐的知识通过图的形式转化为外显的知识,从而更容易传递、分享与交流。

云端笔记和网页资料管理工具

云端笔记管理工具是专注于简单高效的个人记事工具,具有云端同步功能,可实现网页、手机客户端之间的信息同步,用户可随时随地进行查阅和编辑。比较有代表性的工具,如Dropbox、Box.net、Google Docs、Cloud Drive(亚马逊)、iCloud(苹果)、MediaFire、Evernote、麦库记事、华为云存储、有道云、QQ 网盘等,在日常生活和工作中,除了对个人记事记录和保存之外,这类工具还有对网络信息进行筛选和随意保存的功能。网络信息可谓瞬息万变,不能及时保存和管理的话,过后若有所需要,恐怕要花费好几倍的精力也不一定能找到。科研人员在浏览网页时,及时地将所看到的有用的信息保存和管理起来,并加上一些简单的批注将当时的一些心得和感受及时的记录下来,对于知识的再利用、组织和创新具有重要意义。除了云端笔记工具外,还有一些是专门的网页抓取和个人知识管理系统,如 Surfulater、网博士(Websaver)、Magicflu(魔方网表),Snippets 可以实现文献内容摘取,Mydata 可以实现多文档+多语言+标签模块+智能复习等操作,iSpacesoft 提供个人知识管理系统,帮助个人管理通讯录、笔记、任务安排、文档、媒体资源、博客订阅等信息。MyBase 是一款用于分类管理自由格式资料的数据库软件,类似的还有 PKM2、EssentialPim、iNota、笔记助手 Tinderbox、PpcSoft iKnow、Totel commander 等。

个人知识管理工具或者软件的发展趋势

个人知识管理工具越来越受到人们的重视,并且随着市场的完善和用户需求的变化,呈现出一些发展趋势。

第一,随着智能手机、iPhone、智能终端的普及,个人知识管理工具都具有相应的移动版本。现如今用户拥有多个终端的现象越来越普遍,用户的同步和分享需求变得强烈,随时随地、更加便捷地捕捉和同步分享信息等相应功能也不断完善,如支持图片格式和数字笔记等,并且提供了更好的同步、备份、分享文件的方式。

第二,Web 2.0 技术的发展使各类工具呈现社会化特征,支持知识的交流与共享,大部分工具都支持协作或者建立自己圈子进行即时交流,对于工具开发商,也开始注重 Web 3.0 下的个人知识管理工具的开发。

第三,工具的功能呈现一体化的特征,而不再仅仅具有某一项功能。混搭(mashup)社会性知识管理工具的兴起,将各种应用程序集成于一个平台,使各种操作便捷化。

第四,可视化趋势明显。知识管理工具在保存和管理知识的同时,支持对知识的分析和挖掘,并以可视化的方式呈现出来,方便用户对知识进行更好的消化、吸收和再创新。

第五,个人知识管理工具的开发商之间呈激励竞争之势,并逐步由几家有实力的提供商主导。如数据库提供商 Thomson Reuters 公司,谷歌、百度、网易等搜索引擎商,美国 SPSS 和 SAS 公司以及一些研究机构等都致力于各类工具的开发并拥有大量用户群。

第六,科研机构、高校和图书馆等机构开始推出自主研发的个人知识管理平台或者与提供商合作推出个人知识管理方面的服务,对于提升用户的信息素养和贯彻终身学习的理念具有重要价值和意义。

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