记账规则和错帐更正

2017-06-13

记账规则和错帐更正

登记账簿的一般要求：

1、账簿登记应及时、完整

2、账簿登记要连续

3、账簿的书写要整洁、规范

4、使用便捷符号

总分类账同明细分类账的登记规则

总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。

总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。

(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，一方面记入总分类账户，另一方面，记入有关明细分类账户。

(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。

(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。

更正错账的规则：如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法更正。更正错误的方法有三种：

(一)划线更正法，又称红线更正，当发现账簿记录有错误时，而其所依据的记账凭证没有错误，则将错误的文字或数字用一条红线注销，再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。

(二)红字更正法，又称红字注销，当发现账簿记录有错误时，先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误的记账，然后再用蓝字做一张正确的凭证，据以用蓝字登记入账。

(三)补充登记法，又称蓝字补记，当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额，而没有其他错误时，只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同，会计科目相同的记账凭证，以补记少记金额。

错账更正的查找方法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

错账更正的方法

划线更正法

1、适用范围:记账凭证对，登账错误。

2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

例1 、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:

借:管理费用 298

贷:库存现金 298

会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。

补充登记法

1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计，导致记账错误。

2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证，并据以登记入账。

例2 为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本 200

贷:原材料 200

并已据此登记入帐。

红字冲销法

1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计，导致记账错误。

更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证，并据以登记入账。

例3 从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:

借:库存现金 8600

贷:银行存款 8600

并已据此登记入帐。

练习2 为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本 6000

贷:原材料 6000

并已据此登记入帐。

注意和补充登记法比较

2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误

更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐

例4 结转本月产品销售成本15000元，原记帐凭证填制为:

借:主营业务成本 15000

贷:生产成本 15000

并已据此登记入帐。

练习3 业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:

借:在途物资 1000

贷:其他应收款 1000

并已据此登记入帐。

错账更正不可以用红色墨水钢笔

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