如何给word文件加密

2016-11-08

当我们写的文件有些内容不想给外人看时,可以给WORD文档设置上密码,不想让别人修改你写的文章时,也可以设置修改密码,那么下面就由小编给大家分享下给word文件加密的技巧,希望能帮助到您。

给word文件加密的步骤如下:

步骤一:找到自己想要设置密码的WORD文档,打开文档。

步骤二:点菜单栏上的“文件”下拉菜单的“另存为...”,出现“另存为”窗口。

步骤三:在“另存为”窗口右则找到“工具”按钮,点击出现下拉菜单,点其中的“安全措施选项...”。

步骤四:出现“安全性”窗口,上面有各种加密方式。最上面一个是“打开文件时的密码:”在这里设置自己的密码即可,输入密码,点“确定”。

步骤五:出现“确认密码”窗口,再次输入同样的密码,点“确定”,密码越长,越不容易让人猜到。这样就完成了打开时的密码设置。

步骤六:这时可以找到文档,再次打开,会出现“密码”窗口,在这里输入刚才设置的密码,文件才会被打开。

步骤七:如果你想设置让别人能打开,但是不能修改你写的文档时,可以进行“修改文件时的密码”设置,执行前三步,在“安全性”窗口中选择第二项“修改文件时的密码”,输入密码,点击下方“建议以只读方式打开文档”。

步骤八:打开设置好密码的文件,会出现“密码”窗口,如果别人不知道密码,可以以“只读”方式打开。

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