什么是综合分析能力 如何提高综合分析能力

2017-05-11

综合分析能力是综合素质的一种体现,随着社会的发展,综合分析能力显得越来越重要。什么是综合分析能力呢?下面是小编整理的什么是综合分析能力,欢迎阅读。

什么是综合分析能力

综合分析能力是领导者必须具备的应用性智能思维能力,是全部领导能力的基础。一般情况下,人们常把综合分析能力作为判断领导者能力高低的主要标志。例如一位领导刚到任,其下属往往会在私下议论、评价他的“水平”如何。当看到这位领导在很短的时间内很快熟悉了情况,抓住主要矛盾,准确有效地解决了一个个困难问题时,所属成员会赞扬新领导有“能力”。这个“能力”主要指这位领导的观察、思考和决策等方面的能力。从本质上看,也就是指他有较强的综合分析能力。

如何提高综合分析能力

1.综合分析能力的重要性

进行综合分析几乎贯穿在整个公务活动的始终。调查研究少不了它,整理资料少不了它,实施决策也少不了它。

若从实际工作的角度出发,去阐明“综合分析”的含义,可以理解为:综合,就是对本部门的各种现象、问题进行收集、归纳、概括,以认清其共同的本质特征。分析,就是对部门的状况、矛盾进行分析、剖析,搞清其性质、范围、特点、发展的程度、产生的原因以及与其他各方面的相互关系等等。通过综合、分析,进行判断、推理,为制定决策和行动方向提供正确的意见和方案。因此,这里所说的综合分析能力,包括了调查、汇总(归纳、概括)、分析和判断、推理等一系列能力。例如,作为一名领导,当听完领导传达文件、布置工作的要求后,如何深刻地理解文件的精神和上级领导的意图,准确地按照上级的规定并结合本部门的实际情况做计划和落实上级指示精神?当领导主持一个会议时,如何能把会上各种各样的发言内容进行汇集、整理、分类,区别优劣,发现问题所在,找出矛盾根源,很快理清思路,制定出对策?当一位领导赴所属基层检查工作时,如何在纷繁的资料和信息的基础上很快整理出调查报告或汇报提纲,客观地评价各方面的工作情况?成绩有几方面,问题有几点,其发展趋势怎样,对策是什么?这就要看这位领导综合分析能力的强弱了。如果缺乏这种能力,是绝对搞不好这些业务工作的。

现代社会里确有一部分综合分析能力较弱的领导,他们工作热情很高,责任心也强,整天辛辛苦苦、忙忙碌碌,但部门的工作却理不出头绪,看不出问题,抓不住重点。他们分不清事物的主次和轻重缓急,拿不出行之有效的计划和方案,效率不高,业绩平平,下属的积极性没有得到应有的发挥,这一切只能归因于这些领导还不具备较强的综合分析能力。

2.提高综合分析能力的途径

提高综合分析能力,不仅有赖于思考能力和洞察能力,同时也和知识面、信息流动及平日占有多少资料有关。倘若手中没有或缺少信息资料,就像战士手中没有枪或缺少子弹、加工工人手中没有或者缺少原材料一样无法操作。占有资料、占有信息是综合分析的物质基础,尤其是一些最新资料,它可以给你提供急需的、新颖的事物发展动态,是领导进行综合分析时少不了的“案头顾问”。

在纷纭复杂、浩如烟海的资料、信息中,有反映事物本质的真实资料,也有不反映事物本质的虚假资料。领导在进行综合分析时要下一番功夫,去粗取精、去伪存真,由此及彼、由表及里,由分散到集中,由具体到概括的工作。切忌综合分析的主观、片面和表面化。

此外,提高综合分析能力的另一个途径,就是领导要坚持多学习、多实践,要做到理论与实践相结合。必须勤动脑、善思考,这是有效地促进知识转化为能力的最重要的机制。那种懒于思考、不爱动脑筋的人,不可能具有高超的综合分析能力。

实践是增长才干的源泉,要善于抓住每一次实践的机会,将其视为培养、锻炼、提高综合分析能力的良机,倍加珍惜,这是非常重要的。领导应当认真对待职责范围内的、常规例行性的工作,诸如重要会议的组织和控制,各项工作的计划和部署,各类信息的收集和整理(加工)、职责范围内的管理工作、季度年度工作总结、撰写调查报告等。这些都是提高综合分析能力的必要环节,切不可马虎对待,敷衍了事。图形式、走过场这种不认真的工作态度,不仅损害了工作质量,也不利于领导素质的提高和锻炼。

综合分析能力培养

(一)综合分析能力组成

综合分析能力由分析理解能力和综合概括能力组成。

1、分析理解能力。分析与理解能力是人思维能力中非常重要的一种能力,也是申论考试着重考查的能力之一。一般来说,分析是以具体材料和事实为基础的,是从思维的具体到思维的抽象。从重要性上说,分析与理解能力在申论考试中意义重大,它可以使人抓住给定材料所反映的主要内容,把握问题的本质。 在申论考试中,考生需要完成的分析与理解的任务主要包括两个方面:一是分析给定材料反映的内容和问题、方面或层次;二是分析给定材料所表达的观点和倾向。在实际应考过程中,要注意以下两点:

(1)要有“重点论”,能抓住矛盾的特殊性,具体情况具体分析。给定材料的内容可能是多方面的,包含的意思可能是多层次的,反映的观点可能是差别甚大的,这就需要考生抓住主要矛盾,有所侧重,有所选择,着力点是:根据给定材料所包含的倾向性,进行理解、分析、综合。

(2)要有“两点论”。给定材料反映的论点可能带有明显的侧重性,在分析时不仅要注意到这个侧重面,还要考虑到与之相反、相对的另一侧重面,避免片面性、绝对化。这不仅是因为在概括材料所反映的主要内容或问题时,需要涵盖不同方面,而且对于后面的提出对策部分,尤其是议论部分,都有基础性的作用。

2、综合概括能力。分析,是指把整体分解为部分进行认识和思维;综合,是指把对事物各个部分的认识有机结合起来,形成对事物整体的认识和思维。分析和综合是同一个思维过程的两个侧面,分析是从对事物的外部观察和思维出发,然后深入到事物内部探求其本质;综合则是从事物本身出发,通过事物的内部联系把各个部分综合成整体。就思维的一般过程而言,分析理解是第一位的,综合概括是第二位的,先有分析,后有综合而分析的结果又必须依赖综合概括表现出来。

就申论考试而言,概括通俗地说就是:通过对给定材料进行全面的归纳,找出其共同点,予以归类。当然,这里的概括和归类与专门的科学研究不同,既不可能又不必要对各种事物都进行完全的归纳性研究,更多的时候是对事物或事物的部分属性作分析和概括。因此要求考生必须既立足于给定资料进行整理,又跳出给定资料予以归纳。

从材料的组合形式上看,申论测试材料是由诸多信息“拼合”而成的。有些信息(无论是客观陈述的,还是评析议论的)具有相关性或连带性,但有些之间是没有什么关联的。申论测试材料不是一篇文章,各则“子材料”的码放,可能是错落、杂乱的,不一定体现严格的时空顺序或严密的逻辑顺序。所以,考生要提高综合分析能力,就必须在阅读过程中,注意到两点:

(1)弄清给定材料所反映的问题。

(2)善于对复杂问题进行综合分析,分清主要问题和次要问题,分清有关联的问题和无关联的问题,分清可解决的问题和不可解决的问题。

(二)综合分析方面存在的问题

通过对多年的试卷分析,可以发现考生在综合分析方面存在以下问题:

1、概括分类混乱。部分应试者在概括分类时,内在逻辑不清,当然这也反映了阅读不够细致的问题。

2、概括不够深入。不能抓住主要问题进行升华,只是在一些枝节问题上做文章,或者只是就事论事做表面文章。说明理论水平与对问题的分析处理能力较差。

3、材料驾驭不好。有的应试者概括部分的答卷只是概括一部分材料,不能驾驭全部材料。

4、综合分析能力不强。有的答卷也能找出几个问题,但是不能进一步深入分析,找出相互之间有机的联系,说明考生的综合分析能力不强。

5、概括表述不畅。因为有的应试者基本功较差特别是文字水平较差,结果在概括中概念混乱,语言啰嗦,错误和病句较多。

(三)综合分析能力的培养

应试者在平时的学习和工作中,应有意识地培养自己的综合分析能力。在培养过程中,应从以下几个方面留心:

1、角度要准确。叙述的角度,就是作者以哪种叙述的口吻、身份在文章中出现。只有按照题目给定的身份和角度,才能准确概括主要问题,恰当地提出解决问题的方案。这方面无需赘述,但考生必须认真注意,因为在近几年的申论考试中出现过这方面的问题。

2、要素要清楚。叙述要素包括:人物、事件、时间、地点、原因、结果等。其中,人物和事件是叙述的核心,有了这两个要素,叙述才有中心、有实体。在叙述中,它们是不可缺少的,也是不可忽略的。时间和地点是人物活动和事件发生、发展的环境和舞台,对人物和事件有一定的影响作用,在通常的叙述中要将时间、地点交代清楚,但有时也可以适当地省略。原因和结果是事件的起讫点,有了这两个要素,叙述才完整、交代才清晰。在这些要素中,交代时要简略,要突出其与人物、事件、中心的联系的一面,而对人物和事件,则要进行细致的叙述,因为这二者是叙述的核心、重点。

3、顺序要合理。材料有了选择和加工,要使它们成为一个有机的整体来表现主题或中心,还需要一定的顺序来组织,这样,才会给人条理清晰、结构严谨的感觉。安排得巧妙,还会产生波澜起伏、引人入胜的艺术效果。一般说来,申论作文的写作可以以时间为序,也可以以空间为序。

4、主旨要突出。对于一般的写作,中心主旨要鲜明突出。在概括时,要处处从表现中心主旨的角度来考虑如何选材、如何组材、如何叙述、如何确定繁简重点等,这已属于整篇文章的构思。要构思好一段概括材料,应该学会如何运用线索来选择、组织、加工材料,怎样通过线索的穿插使文章成为一个有机的整体,从而纲举目张,更好地表达中心。

5、详略要得当。哪些材料该写,哪些材料不该写;哪些地方该详,哪些地方该略;哪些环节要叙述得快,哪些环节要叙述得慢,这种选择与剪裁的艺术,是写文章高下、成败的关键之一。无论写哪种体裁的文章,如果没有主次,不讲详略,像记流水账,平均使用笔墨,就会失掉吸引力。详略处理的标准,不同的题材、文体虽有所不同,但概而言之,都要符合所要表达的内容、主题的需要。当然,对文体的容量也得注意。要紧扣中心内容选材剪裁,务求集中笔墨,把主题思想含蓄而又深刻地表达出来。

6、线索要明晰。线索是贯穿全文的主线,是组织材料的思路在文章中的反映。每篇文章都要有一条主线,把相关材料连接起来,从而统贯全篇,使文章条理清晰,结构严谨,使读者对文章有个清晰明了的印象。

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