WPS文字中表格怎么制作联合发文文件头

2016-12-01

现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到WPS文字办公软件,但其中一些小知识,比如WPS文字中表格怎么制作联合发文文件头?小编在这里给大家详细解答。

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新版为wps2012,发布日期为2011年9月24日。在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件

在WPS文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。

虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能,可以用于制作联合发文的红头文件,但是功能比较单一,有时无法满足我们的需求,比如,三个以上单位联合发文,或是两个单位名称字数相差较大时,“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时,就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例,说明制作过程。

由于两个单位的名称字数相差较大,如果用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行,根本无法实现

首先,新建一个2行2列的表格,调整表格行列大小,将第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字

接下来,设置好文字的字体、字号和颜色,选择两个单位标识所在单元格,将对齐方式设置为“分散对齐”,选择“文件”2字所在单元格,将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”

最后,再将表格的连线全部设置为空,一个漂亮的联合发文文件头就做好了!(

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