秘书实务试题

通过秘书实务课程的学习，使学生掌握本秘书职业岗位必需和够用的基本理论，有做过相关试题吗?下面小编给大家介绍关于秘书实务试题的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书实务试题如下

庆典活动

成功职业中学创建于 1955 年，原来是一所农业类学校，起初只有 200 多名学生，20 余 名教职工和 50 万元固定资产。建校以来，学校历经 3 次撤并后，学校将培养第三产业的初 中级技术人才作为办学新的目标，逐步减少“农字号”专业，陆续开设了公共关系、文秘、礼 仪服务、市场营销、美容美发等新兴专业。经过几年的发展，学校的文秘专业被评为省级示 范性专业，学校被升格为国家级重点职业学校，目前学校拥有近 3000 名在校生、200 余名 专任教师，固定资产近亿元。“成功”办学走过了 50 年，是一部“成功人” 自力更生、开拓进 取、励精图治、艰苦创业的创业史。

今年是学校建校 50 周年， 学校领导经过研究， 决定举办 50 周年校庆活动， 并确定了“以 成功人为荣， 做成功者”的活动宗旨。学校对内增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感， 对外显示学校的实力和发展前景。学校早在一年前就成立了校庆筹备委员会，下设秘书组、 新闻组、接待组、信息组、联络组，每组的组长都由学校的中层以上干部担任，筹委会给予 他们充分的权力和空间， 自主设置校庆项目及相关事宜， 重大项目须由校庆筹备委员会讨论 审核。

秘书组主要负责庆典仪式活动的筹划，制订议程，拟定邀请重要来宾的名单，并撰写相 关文书，直接接受筹委会领导、协调、监督。

新闻组负责庆典活动新闻发布会的筹划及新闻采访活动安排。

接待组的主要工作由该校的文秘教师负责筹划， 具体工作由文秘专业的学生承担， 要求 统一着装，负责迎接宾客、来宾签到、赠送纪念品、茶水服务、活动迎导、参观解说，并要 求在大门口列队迎送客人。

信息组负责组织编写校史、校友录及学校宣传册。

联络组主要负责联络各界校友，组织校友会。

对于 50 周年校庆，学校领导非常重视，制订了一整套方案，专门拿出 80 万元经费用于 筹划庆典。在庆典仪式上安排了剪彩活动，校庆日晚上还将举行盛大的庆祝晚会。同时，为 使校庆活动更具学术气氛，校庆期间还将举行“学校发展战略研讨会”和“职业教育学术报告 会”，既体现隆重热烈，又让人觉得意蕴深刻，更能展现“成功人”气度非凡。

思考题：

1、 编制一份校庆活动庆典仪式的程序。

2、模拟演示庆典仪式的大会场景。

3、重要领导和来宾名单的单位、职务、姓名可由学生自己拟定。

4、校庆活动庆典仪式的程序应结合情景内容，但不包括庆祝晚会、学术报告会、学 校战 略研讨会等内容。完成后，由全班学生集体讨论。

5、庆典仪式场景模拟由全班学生完成。

新闻发布会

北国商品城坐落在经济强市 M 市繁华商业街上。 该商城总投资 2 亿元， 总建筑面积 20 万平方米，拥有 1000 多间铺位，是一个集物流、小商品批发、生活娱乐、电子商务 等各项功能为一体的大型批发市场， 年交易额 50 亿元以上， 现已成为 M 市的采购中心、 物流中心、商贸中心。

为了进一步打响北国商品城的品牌，商城邀请五圣瓤策划公司进行策划设计。五圣 髓策划公司为其设计了“热情、豪放、超越”的企业理念，并形成了系统的 CI 规划体系， 充分体现了商品城领导的高瞻远瞩和策划大手笔。

2004 年 12 月 25 日，北国商品城在名都大酒店举办新闻发布会，向社会隆重推出 CI 识别系统。到会有市、局级主管商业的领导、社会知名人士、业主代表。在新闻发布 会上，北国商品城的吴总经理介绍了商城的情况及今后的经营规划，公关部经理孔丽小 姐向与会人员宣读了 CI 宣言，并展示了部分 VI 设计，M 市程副市长莅临到会祝贺，他 对北国商品城所取得的成就充分地予以肯定，五圣 CI 策划公司首席设计师张娜对设计 意图进行了说明。新闻发布会上，记者提问十分活跃，就商城领导人和前景发展进行了 采访。本次新闻发布会，由北国商品城行政部经理洪瑶主持。

与会人员相信，随着商城 CI 的导入，北国商品城将更具知名度，而且能为更多的 业主带来“钱景”，达到“共赢”的目的。

思考题：

1、请列出该商城新闻发布会的程序。

2、根据职业情景提示的资料模拟演示新闻发布会的场景。

3、要求每位发言人都以相对应身份角色的发言，每位记者都应提问。

4、新闻媒体的名称由同学自拟，采访用的话筒、身份牌由学生自行准备。

5、发言材料及提问根据情景材料设计，允许在此基础上做适当的延伸和扩展。

6、将新闻发布会录像，待实训结束后，在班里播放，进行评价。

协调工作切忌过分自信

5 月份是鲜花盛开的季节，某市的精神文明表彰大会选在 5 月上旬的一天召开。开幕这 天上午，市政府礼堂主席台上摆满了鲜花，台下参加大会的人员已坐满了所有的坐椅，领导 同志也到休息室等候，会场播放着悦耳的歌曲。这时距预定的大会开幕时间还有 15 分钟。 负责这次大会会务工作的室政府办公室田主任习惯地在会场周围巡视了一遍， 检查有无 不足之处。一位记者走到他身边提出建议，说主席台的背景两侧应插上红旗才显得庄重。田 主任一想： “有道理，我怎么原先就没有考虑到呢! ”于是他立即将全体会务人员调到主席台 上，要求重新不止主席台，搬走部分鲜花，在主席台背景两侧各插上 3 杆红旗。当场有同志 告诉他， 只剩 15 分钟大会就要开幕了， 恐怕来不及改动。 田主任却自信地说： “时间是够用， 干吧! ”主席台的红色大幕被重新拉上了，只听见里面响起一阵杂乱的搬动声。 然而，15 分钟已经过去，主席台并没有像田主任估计的那样在预定的大会开幕时间之 前就重新布置好，大会被推迟了近 20 分钟才开幕。市政府领导对此很不满意，批评了市政 府办公室主任。这件事在与会者中也造成了不良影响。

思考题：

1、 为什么大会会延迟开幕?

2、 田主任的决定存在什么问题?