企业如何加强应收账款管理_怎么加强应收账款管理

2017-05-19

企业加强应收账款管理是很重要的,但是现在加强应收账款管理应该怎么做呢?小编为你带来了“如何加强应收账款管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

企业应如何加强应收账款管理

应收账款是企业(或单位)销售商品、提供劳务等应向购货单位或个人收取的款项。当企业坏账损失(准备)呈逐渐增加的趋势时,应收账款对企业的资产运营状况、利润情况、现金流量情况、企业长期发展等均有着重要的影响,并会对企业及时收回欠款产生极大的影响、降低企业资金的周转速度、减少企业的利润水平、限制企业的长期发展。因此,企业应当对应收账款进行有效的监控和管理。具体的管理方法有:

(一)适应市场行情,提高产品科技含量

在当前市场经济环境下,企业首先必须加强市场调研,加强企业的经营管理,发挥自身优势,生产适销对路、科学技术含量高的产品,一改往日在销售中的被动地位,变被动为主动,有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。

(二)建立应收账款清收责任制。一是企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容应包括:1、明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到责任人;2、明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;3、明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;4、明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;5、明确规定由于信用?a href='//www.xx.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽贬咚轿璞祝鞑椴皇刀嫡擞Ω旱脑鹑?6、明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。二是要发挥内部审计的监督作用。首先要不断完善监控体系,改善内控制度,再就是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。在我国,内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面。在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款帐龄、向债务人函证等方面。

(三)对应收账款的账龄进行分析,及时调整企业的信用政策

账龄分析就是根据客户所欠账款的时间长短,分析应收账款回收的可能性及金额。具体就是看有多少应收账款是在信用期内,有多少应收账款超过信用期,将所有逾期的有应收账款编入账龄分析表,这样就可以清楚地获得关于应收账款的重要信息,并结合对客户资信情况的调查,据此调整企业的信用政策,努力提高应收账款的收现率。

(四)不断完善应收账款政策,制定必要的激励措施

企业制定应收账款政策,首先要分析拖欠的原因,对属于产品质量问题的,应积极与对方有关部门联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于对方一直信用良好,暂时资金困难的,不应过多地干扰,而应积极派人沟通,争取在增进相互业务关系中妥善解决账款拖欠问题;对信用品质不良客户,应加紧催收,必要时应采取法律手段,加大催讨力度,尽可能收回债权。要制定收账的目标责任制,原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人,按客户分工,将清理回收目标任务层层分解,落实到人,并严格考核,奖惩分明,提高催讨人员的积极性和效果。基于以上原因,企业应遵循谨慎原则,对坏账损失的可能性进行预先估计,并建立弥补坏账损失的准备制度。

随着我国市场经济的发展,商业信用的日益推广,以赊销方法留住老客户和吸引新客户已成为企业营销的重要手段,导致应收账款占企业流动资产的比重也越来越大,与此同时应收账款拖欠已成为目前很多企业被拖垮的重要原因之一。所以企业应处理好应收账款的管理,这也是现代企业财务管理的重要内容之一。

对如何做好应收账款管理的思考

来源:中外企业家

作者:王燕军

应收账款的成因

1.激烈的市场竞争

在竞争激烈的市场经济环境中寻求发展,就必须不断扩大销售,提高市场占有率,提高赢利水平。赊销成为一种普遍、有效地扩大销售的手段。能在很大程度上帮助企业实现销售额的增长和市场占有率的扩张,在这种因素驱使下,应收账款总额不断增加。

2.社会信用管理体系不够完善

目前我国信用管理体系刚刚起步,有关信用管理的制度还不健全,企业未对应收账款风险程度进行信用风险管理,不能很好地把握客户的信用,势必会产生应收账款风险。加之缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的企业监管力度不够,商业信用的运行秩序也常常出现问题。有些企业利用存在的漏洞,恶意地进行商业欺诈活动,故意拖欠。

3.内部激励机制设计不合理

为了鼓励销售人员最大程度地销售产品,往往将销售任务的完成情况与其薪酬挂钩,但却没有将应收账款纳入到薪酬计算体系当中,在不良机制下,销售人员采用给回扣、赊销等手法完成销售额,使应收账款急剧上升。应收账款的有效、及时回收,很大程度上取决于销售人员的工作热情。企业没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,必然会影响责任人的催款积极性,而惰性地应对应收账款的追缴,从而给及时回款带来困难。

4.内控管理不完善,对应收账款的管理重视不足

大多数企业虽然制定了应收账款的管理制度,但没有真正落实,制度要求和实际完成之间存在很大的差距。还有一些企业对应收账款视而不见,任其发展,有章不循,致使制度形同虚设,无法充分发挥其应有的积极作用。应收账款的日常管理职责不清,没有设立专门的部门、人员负责,许多人抱着事不关己的心态,造成长期挂账现象普遍存在。业务部门与财务部门缺乏及时沟通,导致财务核算与销售脱节,应收账款中存在的问题无法及时发现,致使应收账款数额有增无减。

5.防范风险意识薄弱,缺乏法律意识

为争夺市场份额,盲目采用宽松的信用政策,没有对应收账款进行信用风险管理。在对客户的社会信誉度、经营状况等信息缺少基本了解的情况下,匆匆与客户签订赊销合同,盲目赊销,最终形成逾期应收账款,甚至产生坏账。不懂得运用法律手段保护自己的合法权益。助长了那些不注重信用企业的拖欠行为,导致一些账款无法及时收回。

应收账款管理不善的弊端

1.使经营周期加长,降低了企业的资金使用效率

应收账款对于资金的占用程度过高,就会导致应收账款的回收期延长,由此导致整个经营周期拉长。久而久之必将影响企业资金的周转,资金循环放缓,降低企业的资金使用效率,使企业效益下降,严重影响企业正常的生产经营。

2.影响企业的盈利状况

由于我国实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的风险成本。这种没有货款回笼的销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益,销售税金上缴及年内所得税预缴等等都会影响到企业利润的真实性。

3.影响企业的现金流

通过赊销虽然能够扩大市场占有率,增加销售额,但是其背后却隐藏着不断上升的应收账款的风险。企业没有现金流入,却增加了所得税税金的支出,无形中企业增加了现金流出,加大了企业的经营风险。由于应收账款周期长,变现能力差,就很容易形成不良资产,继而导致资金链断裂。这在很大程度上都是应收账款无法及时回收所致。企业的现金流入量也会因为应收账款无法及时变现而呈现出下滑趋势,长此以往企业流动资金的短缺会使企业支付变得越发困难,轻者引起财务危机,严重时甚至会使企业破产倒闭。

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