如何做好小学后勤管理工作

2017-06-26

导语:学校的后勤工作对学校的稳定发展和教育质量的提高有重要的作用,小学生的思维发展不成熟,行为能力也比较有限,小学的后勤管理在提高教育质量、促进学校稳定发展的基础上,更为小学生的健康成长创造了良好的环境。

如何做好小学后勤管理工作

一、充分认识学校后勤管理的重要性

1.加强学校后勤管理工作是办好学校的物质保证

俗话说:“兵马未走,粮草先行。”建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理工作,不仅从经济上、物质上保证了教育教学活动的顺利进行,而且还为师生创造良好的学习和工作环境,使其能专心致志地从事学习和教学工作。如果没有学校后勤管理工作的协同配合,学校的教育教学工作就会失去物质保障,就会影响和阻碍学校教育教学活动的有序开展。

2.做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展

实践证明,一个优美怡人的校园环境,有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体感等美德;先进的教育教学设施,有助于培养学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣,从而激发学生的智能;良好的后勤保障设施和规范的管理制度,有助于学生生理和心理的健康发展。

如宽敞明亮的校舍教室、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。所以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。

3.做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性

积极改善教师的工作和生活条件,解除他们的后顾之忧,是调动教师积极性的重要举措。做好教师的后勤服务保障工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。

二、后勤管理工作的特点

1.后勤管理具有服务性

后勤管理工作的辛苦、工作时间的不确定性、工作内容的多样性是众所周知的,但后勤工作并不直接体现一个单位的职能,它只是为保证学校进行正常的教育教学活动而服务。因此,服务性是学校后勤工作的一个显著特点,也是学校后勤管理的全部意义所在。随着基础教育改革的日益推进,学校后勤管理工作全面、高效、快捷的服务尤为重要,它既能为教育教学提供保障,又能促进教育教学的深入发展。

2.后勤管理具有先行性

“后勤”之“后”字是个空间概念,而不是时间上的概念;学校的后勤管理工作并不是跟随服务于学校的其他工作,反而得先行于学校工作的方方面面。首先,在学校先期筹建阶段,学校后勤部门要抓好设备供应以及师生员工所必需的生活给养等;其次,在学校不断发展扩大的过程中,要提前做好教学、科研和生活所需的各种物资准备工作;再次,后勤管理工作要贯穿于学校工作的始终,学校的任何工作和活动都必须有充分的物质条件做保证,而这些物资的提供都是先于学校其他活动完成的。

3.相对独立性

虽然后勤部门工作的开展服从于学校整体工作部署,但它又有相对的独立性。“相对”是指在整个学校系统内,后勤这个子系统与学校的其他各子系统之间既有一定的联系又有一定的独立性。在常规工作中,它可以自行解决问题,自成体系,而且随着后勤工作的改革,后勤部门更多的服务性工作将进一步走向社会,由社会承担。

三、小学后勤管理工作存在的问题

我国教育事业在经历近十年来的高速发展后,教育体制改革逐步深化,城镇及农村人口的素质普遍提高,接受基础教育的人群覆盖面几乎延伸至全国各地,对于现代小学管理中不可分割的一部分�D�D小学后勤管理而言,也对其提出了更高的要求,然而,与学校发展不相协调的是后勤管理的发展滞后,现行后勤管理部门以及相关后勤建设、后勤制度、人员队伍等方面均暴露出一系列问题。主要表现在:

1.学校后勤管理工作重视程度不够

在学校实际工作中,往往对后勤工作的复杂性和重要性认识不足,认为后勤工作只是跑跑腿、动动手的简单劳动,不重视对后勤工作人员素质的要求,甚至把不胜任教学工作和一些在学校工作中派不上用场的人员“低聘”或临时“收容”到后勤相关部门,导致后勤工作人员队伍质量、工作效率低下,服务水平上不去。

2.学校后勤硬件设施匮乏

后勤服务硬件设施投入不足是目前大多数学校,尤其是广大小学发展中存在的主要问题。有的学校学生宿舍严重不足,学生不得不住在年久失修、隐患较多的危房里;不少学校的学生食堂建设不符合卫生规范要求,面积小,光线弱,通风差;有的学校将教室、阅览室、会议室等教学综合用房改作教室或学生宿舍;甚至有的学校在校内住宿紧张的情况下,把大量学生安排在校外居住,这必定给管理带来很大不便,管理质量的下降势必影响教育教学工作的正常开展。

3.学校后勤管理人员素质不高,服务不到位

学校后勤管理部门的职工多为临时工,且老龄化现象严重,缺乏积极的工作热情和专业的工作素养。其中也不乏服务意识薄弱的员工,由于后勤工作人员工作开展不利,往往会妨碍到日常教学工作和学生生活起居,对师生服务态度较差,甚至出现个别玩忽职守的现象,学校保安队伍也出现老龄化问题,安全防范意识不足,有些已不具备正常的安全事故应急处理能力。

4.后勤管理制度不够科学

健全科学的后勤管理制度有利于后勤管理工作的科学和规范进行,但是,很多小学后勤管理制度不够健全科学,导致在实际的后勤管理工作当中,没有相应的规章制度可依,造成了小学后勤管理工作的无序性。一些小学的后勤管理制度只是为了应付上级检查,原文照搬其他企业后勤管理制度,没有考虑到学校后勤的实际状况,这导致这些后勤管理制度由于不符合学校的实际状况,因而难以得到有效的执行,最终沦为一纸空文。

四、后勤管理工作要做到“勤快”、“务实”、“细化”

后勤管理人员,要做好管理与服务工作,必须围绕学生的办学目标,坚持“以人为本”的管理理念,切实做好自己的本职工作,为全体师生服务。

1.后勤管理工作要树立“服务育人,管理育人”的目标

后勤的主要职责是把为学校教育教学服务、为师生生活服务作为自己的重要职责,努力为师生创造良好的学习、生活环境,热情主动地帮助师生解决困难,及时提供必需的教育教学方面的物质资料。后勤员工要从学校利益出发,时时处处以主人翁精神对待工作,形成“勤快、务实”的工作作风,开源节流,加强管理。

全体后勤人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入实际勤检查,勤补缺,多督促;发现问题,听到合理化建议及时记下,坚持认真记好总务工作日志和总务处大事记;遇事办事坚持请示,事后汇报制度。

2.认真抓好环境卫生

后勤组与大队部对卫生齐抓共管,大队部天天查,后勤组重点查,每周公布各班卫生成绩,每周提出卫生要求,并将卫生成绩纳入教师考核中,使全校卫生工作落实到实处。总之,后勤工作要以“教书育人,管理育人,服务育人”为目标,坚持“后勤为教育教学服务,为师生生活服务”的方向,不断强化后勤内部各环节的管理,发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,发扬勤俭节约、无私奉献的精神。不断提高自己的职业道德修养,进一步增强服务意识,提高服务质量和服务水平,以促进学校教育教学改革的深入发展,从而提高教育教学质量,实现学校的办学目标。

五、如何加强学校后勤管理工作

1.加强学校后勤工作的组织领导

学校领导要高度重视学校后勤管理工作,把其纳入学校建设发展的重要议事日程和总体工作部署,切实加强领导与管理。要建立学校后勤工作的考核督导体系,实行目标责任管理。学校要严格按照有关规定做好学校后勤工作的管理、协调、指导、服务和监督等工作。要抓好学校后勤人员的教育、培训工作,使后勤人员爱岗敬业,遵守职业道德,业务娴熟,技能过硬。要关心学校后勤工作从业人员,充分调动他们的工作积极性。

2.建立健全学校后勤管理制度

科学的后勤管理制度有利于后勤管理工作的有序开展,因此,我们需要建立健全小学后勤管理制度,促进小学后勤管理活动的科学、有序和高效开展。首先,针对后勤管理工作的各项实际内容,建立相应的后勤管理制度,使后勤管理活动都能够有制度可循。其次,根据后勤管理制度的实际状况,建立符合学校实际状况的后勤管理制度,使后勤管理制度都能够落到实处。

3.引入竞争机制,强化成本管理意识

把竞争机制引入后勤管理,能增强后勤员工的创新意识,培养其良好的个性品质,能充分调动智力因素,能增强集体的心理协调,多出人才和保护人才,所以要在实施员工合同制、聘用制、质量工作制、干部竞选制等方面积极探索,大胆改革,从而使后勤队伍不断优化,使后勤人事管理机制更加民主化、规范化。

邓小平同志曾经讲过:“搞后勤的要学会管家,学会少花钱多办事。”学校的开支很大部分出自于后勤部门,如水费、电费、设备购置及维修、基建和绿化等等。在努力“增收”的同时,更不能忘了“节支”,这需要后勤管理人员不断强化成本管理意识,重点放在降本增效、防止效益流失等方面。坚决制止大手大脚、铺张浪费现象,严格控制各种用工,使人工成本逐步降低。同时,进一步加强教学能耗管理,开展成本核算,不断完善计量手段,有原则地降低教学费用,达到增收目的。

4.在学校后勤管理工作中要加强创新

随着时代的不断发展,各种信息更新速度不断加快,使新事物与新问题不断涌现。在学校后勤管理工作中,各种新问题也随时可见。作为学校后勤管理者,就要在后勤管理工作中时刻保持清醒的头脑,在工作中不断创新,紧抓时势,加强对学校各种服务情况的掌握与了解。在后勤管理工作中注重创新,敢于突破。在工作中,加强对后勤管理工作人员工作积极性的充分调动,更好地激发工作热情,为保证学校教学工作的顺利开展打下良好的基础。

六、结束语

综上所述,只有全面实现小学后勤管理工作的“制度化、规范化、科学化”,才能更好地为小学教育和教学工作的开展提供强有力的保障。学校后勤管理必须运用一定的管理方法和手段,通过一系列的管理行为和管理活动,调动人、财、物的功能,以实现后勤工作目标。充分后勤保障的全面性、时间性、专业性、服务性等特点,从根本上解决学校发展的后顾之忧。

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