PPT演讲设计清晰切题技巧

2017-05-26

t演讲现在被很多的人运用,那么要想做一场ppt演讲,怎么才能尽快的切题呢?小编为大家整理了有关PPT演讲设计清晰切题技巧,希望对你有帮助。

PPT演讲设计清晰切题技巧

成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:

(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;

(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料;

(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的。

如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:

目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。

目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。

背景,突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。需要提醒的是背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”

拓展:ppt演讲加分技巧

一、风格要统一

幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样,但无论如何,我们都要使它们看起来协调统一,可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体,可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。装饰性字体显得古灵精怪,线条复杂,还有阴影及其它繁文缛节,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

三、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息。如果你的信息不能有效传达,再漂亮的背景又有什么意义?一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果,可以使文字信息清晰可见。

四、每一张幻灯片只强调一个要点

你要再次记住,你是这次演讲的一号主角,你的幻灯片只是帮助别人记忆,它的作用是辅助性的。收起那些细点,只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点,则通过你的嘴巴说出来!什么都写上,你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西,看完它起码要30 秒的时间,如果我立即盖上,看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生,他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆,其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然,我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是:10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。

看完“PP

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