怎么把ppt转化成word的两种方法

2016-12-20

在ppt上做好的方案有什么方法是可以转换成word文档格式的,想要了解如何把ppt转换陈word文档的吗?那么下面就由小编给大家分享下把ppt转化成word的技巧,希望能帮助到您。

把ppt转化成word方法一:利用大纲视图转换

步骤一:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容。

步骤二:然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里,如图所示。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

把ppt转化成word方法二:创建讲义,利用“发送”功能转换:

步骤一:打开PPT幻灯片,单击"文件"→"保存并发送"→找到“文件类型”的"创建讲义"菜单命令→点击右侧的“创建讲义”按钮,如图所示。

步骤二:然后在“发送到Microsoft Word”选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,如图所示。

步骤三:稍等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开,在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

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