有关Word文件修复的方法技巧

2017-03-16

word文件损坏修复一直是一件很揪心的是,Word 文件是许多人写作时使用的文件格式,但因损坏而无法打开时,一定非常着急。但不必太多担心,我们有方法修复它的。下面小编整理关于Word文件损坏的修复方法,希望小编整理的能对你有所帮助!

1 采用专用修复功能

①在“文件”菜单上,单击“打开”。

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、目录或Internet 位置。

③在目录列表中,定位并打开包含文件的目录。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文件,或你使用的是Word 97/2000,能试试以下方法。

Word文件修复方法

2 提取文字法

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常相同打开文件。

在使用上述方法打开受损Word 文件后,如果文件内容显示混乱,请继续以下工作。

3 转换文件格式

将Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文件格式。这是最简单和最完全的文件恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文件。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

4 粘贴为新文件

Word 用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节和样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。在新文件中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5 重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文件中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和目录”。

③在“全部或部分目录名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开你的文件。如果能正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。

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