如何在excel中制作图表的方法(含两个版本)

2017-03-21

Excel在当今社会运用得比较广泛,它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而图表可以让人更加清晰直观的查看到数据的数值,今天小编为大家带来了如何在excel中制作图表的方法供大家使用、学习。

如何在excel中制作图表的方法(含两个版本)

excel版本1:03版

打开Excel办公软件,选择需要制作图表的表格,我们以某鞋厂2004年至2014年鞋子销售量为例子。

在表格中选中第二行及第三行,鼠标单击Excel中的(图表向导)工具,若在Excel中没有找到(图表向导)工具,可以选择菜单“插入-->图表”或者选择菜单“视图-->工具栏-->常用工具(打上勾)”,在弹出的图表向导框中选择柱形图,单击下一步。

在图表数据源中选择系列生产中的行,在选择系列,删除年份并在分类(x)轴标志(T)中输入=Sheet3!$B$2:$L$2,单击下一步,在图标选项中输入标题、分类X轴、数值Y轴的名称,单击下一步,在图标位置中选择第二个,单击完成。

绘图区很不美观,接下来的工作是美化绘图区。选中绘图区,单击右键,选中绘图区格式,在图案颜色中选择自己喜欢的颜色,这里选择黄色,单击填充效果,在填充效果中选择渐变、双色、水平,单击确定。

图表区的文字太大,要适当的调整大小,选中图表区,单击右键选择图表区格式,在图表区格式选择字体大小,这里选择10号字体,单击确定。对标题进行调整,修改字体大小,方法基本上一样。

数据与图表之间的链接,在制作图表的过程中,数据与图表的链接会自动生成,起到数据与图表的动态同步更新,但图表的标题是没有与数据建立链接,这就需要手动操作。单击选中标题,在公式栏中输入“=”号,在选中表格中标题所在的地方,按下回车,图表的标题与数据就建立了动态链接。

图表与图片的动态链接,选择需要生成图片的区域,然后必须按住shift键,选择菜单“编辑-->复制图片”,单击确定,选择图片在公式输入栏中输入=Sheet3!$A$2:$L$4,图片与数据建立了动态链接。

excel版本二:2010版

首先启动Excel2010。

输入基础数据。

提示 应按照行或列的形式组织数据,并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。

在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后单击图表子类型。

若要查看所有可用的图表类型,请单击

以启动“插入图表”对话框,然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。

将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示将会显示其名称。

使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素,以及更改图表的设计、布局或格式。

如果“图表工具”不可见,请单击图表内的任何位置将其激活

若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容,请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探索每个选项卡上提供的组和选项。

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