记账凭证红字冲销

2017-06-07

红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

例：某商场销售白酒一批，价款46800元(含税)，收妥货款存入银行，该批白酒成本31000元，企业作如下账务处理：

借：银行存款 46800

贷：产成品 31000

应收账款 15800

该账务处理，把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起，偷逃增值税、消费税等，同时减少企业利润，偷逃企业所得税。应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。用红字冲销法调账如下：

首先用红字冲销原账错误分录

借：银行存款 46800(红字)

贷：产成品 31000(红字)

应收账款 15800(红字)

然后再用蓝字编制一套正确的会计分录

借：银行存款 46800

贷：产品销售收入 40000

应交税金—应交增值税(销项税额) 6800

同时

借：产品销售税金及附加10000

贷：应交税金—应交消费税10000

借：产品销售成本31000

贷：产成品 31000

记账凭证红字冲销的适用范围

红字冲销法适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

红字更正法适用于以下两种情况:

①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误,冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.

例：村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.

借:库存物资 980

贷:银行存款 980

更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:

借:库存物资 90

贷:银行存款 90

针对记账后发现账簿记录有错误，原因是记账凭证上会计科目错误、借贷方向错误和金额错误而造成的。

1.用红字填制一张内容与错误凭证会计分录相同的记账凭证，并在凭证“摘要”栏中注明“冲销×字第×号错误凭证”;

2.用红字金额把该记账凭证记入有关账簿，以冲销原来的错误记录;

3.再用蓝字编制一张正确会计分录的记账凭证，在“摘要”栏中注明“更正×字第×号错误凭证”;

4.据以记入有关账簿。

针记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大于应记金额，可以填制红字凭证冲销多记金额。

只要填制一张多记金额的红字记账凭证，在摘要栏内注明“冲转×字第×号凭证多计数”字样。