oa知识管理功能

2017-01-12

OA管理正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公,那么你对oa知识管理功能了解多少呢?以下是由小编整理关于oa知识管理功能的内容,希望大家喜欢!

oa知识管理功能

公告:企业可通过一片成名后台操作,将企业内部通知传达给下属职员。就拿近期的国庆黄金周来说,企业就可在后台发布此次放假安排,以及上班时间表的调动。不仅做到快速传达,而且还环保节约。

网络便签:可以看成一般的备忘录,不过一片成名在其基础上增添了内部分享功能、可分享给好友或同事。

考勤签到:包含“签到”和“签退”两个选项,并提供文字备注、地理位置定位以及实时拍照上传的功能,通过文字、照片以及定位,多方保证签到功能的精确性。

审批:职员可通过该功能向所在部门主管提交审批,如外出经费等。

讨论组:相当于企业内部的聊天室,方便企业小组人员可随时进行讨论。

项目组:为企业在做新项目开发时所提供的功能,发起人可注明项目名称,然后把所需人才加入进来,上传项目大纲以及工作分配。其中,项目组内还提供任务完成百分比的选项,组员可随时告知自己已完成多少(如5人小组,自己完成100%,项目名称右侧就会显示20%),方便组长统计。

oa协同办公系统的要点功能

1、 公文管理,批量审批效率提升

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力,用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。宇博软件办公OA系统公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

2、工作流,促进单位强效管理

宇博软件政务OA拥有业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

3、知识管理文件库,搭建信息共享平台

分级设立多级文档目录,实现政务机关各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

4、融合通讯,建立内部通信平台

政务协同办公OA平台上提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。

5、协同工作,增加团队凝聚力

通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,更好的服务人民,政务形象进一步提高。

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