编制记账凭证总结心得

2017-05-14

以下是小编,为您整理汇总的编制记账凭证总结心得,欢迎阅读参考。

一、制记账凭证具体操作内容有以下几点:

填制现金出纳凭证的内容必须齐全,书写清晰,数据规范,会计科目准确,编号合理,签章手续完备。

1、填写现金出纳凭证的文字,数字必须清晰,工整,规范。

2、现金出纳凭证的内容必须齐全,凡是凭证格式上规定的各项内容必须逐项填写齐全,不得遗漏和省略,以便完整地反映经济活动全貌。

3、记账凭证中所运用的会计科目必须适当。按照原始凭证所反映的现金出纳业务的性质,根据会计制度的规定,确定应“收”和应“付”会计科目,需要登记明细账的还应列明二级科目和明细科目的名称并据以登账。一般来说,出纳人员只涉及收付款凭证,不涉及转账凭证。

对于收款凭证其借方科目为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务内容视具体情况而定。例如,贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”等;对于付款凭证,贷方科目为“现金”或“银行存款”,借方科目也是根据经济业务内容视具体情况而定,例如,借记“原材料”、“物资采购”、“管理费用”等。

4、现金出纳的签章必须完备。从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专用章;出纳人员办理收付款项以后,应在收付款的原始凭证上加盖“收讫”,“付讫”戳记;记账凭证中要有凭证填制人员、稽核人员、记账人员、会计人员的签章。

5、现金出纳凭证要求连续编号以便备查,如一式三联的发票收据都应连续编号,按编号顺序使用。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根联一起保存,不得撕毁。

记账凭证一般是按月顺序编号,可采取两种方式,一是将收付款凭证自每月第一笔业务顺序编至月末最后一笔业务;二是收付款凭证与转账凭证混合编号,但无论选择哪种方式需注意的是不可以有漏号、重号错误。

6、现金出纳凭证的保管。现金出纳凭证是记录经济业务重要的会计核算资料,同时也是重要的经济档案,历史资料,是登记账薄的依据。

因此其必须妥善保管,要将其按编号顺序进行装订成册。并在封面上注明企业名称,记账凭证种类,起止号数,年度月份和起止日期,并由有关人员签字盖章,其目的在于便于事后查找。

7、记账凭证审核。记账凭证审核包括以下方面:

(1)记账凭证中的应借,应贷账户的名称,金额及其对应关系是否正确无误。

(2)记账凭证记录的经济业务与所附原始凭证的内容是否相符,记账凭证是否如实附有原始凭证,记账凭证的附件份数(张数)填列是否与实际份数(张数)一致。

(3)摘要栏的填写是否清楚,是否准确且简要说明了所附原始凭证反映的经济内容。对于记账凭证复核中发现的问题应及时处理,包括手续、内容的补办、补填或拒绝办理。对错误的凭证,应根据有关规定进行重新填制或更正错误。

(4)审核记账凭证中有关项目填写是否齐备,是否符合规范等。

二、编制会计凭证误区

一、收据不能做为记账的凭证

凡是收据就不能做为记账的凭证?不是,不要将做账与税前扣除相混淆了。

凡是收据都不能税前扣除?也不是。部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如:

(1)由政府各部门开具的收费票据;

(2)由各事业部门开具的收费票据;

(3)捐赠收据;

(4)工会经费收据;

(5)法院的诉讼费、执行费、收款收据;

(6)军队收据;具体规定请参见《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》(财综〔2010〕1号)。

二、职工借款出差回来报账后单位不开收据

职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。

三、冲销凭证反向蓝字冲销

做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。

四、所有的白条都不能入账

什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如:

(1)支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费,但需有相应的赔偿协议等证明文件;

(2)独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;

(3)抚恤金、救济金等福利补助;

(4)离职补偿;

(5)丧葬费;

(6)死亡赔偿;

(7)按经济合同规定支付的罚款。

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。

五、凭证后必须附原始凭证

不完全正确。凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。

参见《会计基础工作规范》,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

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