成为成功演讲者的三大方法
对于首席执行官或者有着类似头衔的经理人来说,成为成功的首席演讲官至关重要。和所有的演讲者一样,高级经理人的演讲技能也有所不同,糟糕的、优秀的都有。今天小编给大家分享一下成为成功演讲者的三大方法,希望对大家有所帮助。
成为成功演讲者的三大方法
方法一、要有的放矢就要事先了解听众
吉乌利亚诺指出,"演讲没有让听众感觉舒适,就是说没有说到听众的心坎上去。因此,针对听众的需要来构思演讲稿很重要。"
我们在平常的生活和人际交往中,失言是不可避免的。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因为缺乏清醒的目的意识。谈话的目的,不只是一种社交上的需要,也不只是互相认识和了解一下。
一般来说,人们说话的目的,不外乎以下五种:
1、传递信息或知识。如课堂教学、学术报告、现场报道、产品介绍、展览解说等一类的说话。
2、争取了解和信任。如人们交谈、叙旧、拉家常、谈恋爱等,往往旨在交流感情,增进友谊,密切关系。
3、说服或劝告。诸如谈判、论辩、批评、法庭辩护、竞选演说、改革性建议等此类说话,大多力图改变对方的某种观念或信念,阻止对方采取某种行动。
4、引起注意或兴趣。多是出于社交目的,或为了与人接触,或为了与人沟通,或为了表明自身的存在,或为了取悦于人,如打招呼、应酬、寒暄、提问、拜访、导游、介绍、主持人讲话等。
5、激励或鼓动。旨在加强人们现有的观念,坚定信心,振奋精神,有时也要求得到行动上的反应,如赞美、广告宣传、洽谈、请求、就职演说、鼓动性演讲,以及聚会、毕业典礼和各种纪念活动、庆祝活动中的讲话等。
坚持话由旨遣的原则,明确说话目的,是说话取得成功的首要条件。目的明确,谈话、社交往往能够取得良好的效果,有时甚至能够使说话人急中生智,化险为夷。
只有明确了目的,才知道应准备什么话题和资料,采取何种语体风格,运用哪些技巧,从而能够有的放矢,临场应变。若目的不明,不顾场合地信口开河、东拉西扯,对方就会不知所云,无所适从。
因此,每次说话之前,不妨扪心自问:“我为什么要说?”或者:“人家为什么要我说?”预先想一想可能产生的效果,并把预期的效果当做目标并为之努力。
方法二、要言之有物也要把握听众需要
讲要言之有物,但物从何来?这往往是困扰演讲者和影响听众接受程度的一个重要因素。在演讲的酝酿和构思过程中,演讲者总是眼睛向外,苦苦寻觅,而对“自身”这一自己最熟悉的信息源则常常视而不见。成功的演讲实践表明,恰当地联系自身能给演讲者和听众带来诸多好处。
一、穿插自如 改善结构写作最忌“八股”,因为八股文千篇一律,没有新意和生气。演讲稿的写作和演讲实践也是如此。一旦演讲陷入某种不变的程式,形成死气沉沉的“铁板”结构,就会使听众感到生硬、寡味和难以接受,而“从我说起”是改善演讲结构,使之灵活多变、摇曳生姿的有效方法。从我说起包括叙述自己的经历、描述自己的感受、抒发自己的情感、论述自己的观点等等,它可以在演讲的开头、中间、结尾等每一个部分里出现。它不但可以在构思演讲的时候正式构成演讲的组成部分,而且还可以根据演讲现场的变化和需要灵活穿插,从而使演讲与环境水乳交融,更富现场感,更易为听众所理解和接受。
二、论事说理 真实可信人们对事物的认识总有一个过程,演讲者已认识到的道理,听众并不一定认识到了。但人非圣贤,演讲者对某一问题的正确认识也并非天然,要使听众接受自己的观点,演讲者就应该拿出令人信服的真凭实据来,所谓信服信服,信而后服,这是一般的心理接受规律。
三、展示个性 倍增魅力两年前,笔者曾亲耳聆听了彭清一老师的一场演讲报告,其中有一段演讲给我留下了深刻的印象,他说:有这么一些人,他们不认识自己的祖国,盲目崇拜西方国家,说什么外国的月亮比中国的亮,外国人吃的东西比中国的科学。我说科学在哪里?他们说外国人吃饭一手拿刀子,一手拿叉子,锻炼的肌肉是平衡的,左右手都是发达的,外国人吃的羊排、猪排、牛排,外国人拉出的屎都比中国人硬。我对他们说:“放你妈的狗屁!”一句粗话,在大雅之堂上似乎有伤大雅,但面对这种盲目、荒唐甚至自轻自贱的言论,演讲者一声怒吼,鲜明地展示自己的观点和个性,赢得了听众的热烈掌声。
大多数专家指出,许多经理人把演讲失败归于缺乏准备时间。当演讲与工作任务有冲突时,他们通常把几天或几个星期后的演讲暂时搁置一边。这是不对的。斯金纳认为,经理人应该改变做计划的习惯和工作安排的优先次序。最好的办法是,提醒他们注意演讲失败的代价:"如果你的工作报告很糟糕,就会损害你的名誉和信誉。同时也会损害公司的信誉和名誉,而且你得不到第二次机会。"
当然,问题并不总是没有时间准备。经理人可能多次演练过、反复修改过,而且很自信,但是在演讲中还是不能吸引听众的注意力,还是不能与听众产生互动。演讲专家托尼·杰瑞(Tony Jeary)认为发生这样的情况不是因为演讲者缺乏练习,而是因为他们犯了演讲中的第二大致命的错误---不清楚听众是谁。
杰瑞的新书《领导人的演讲》(Speaking From the Top),就是为那些需要训练演讲技能的高级经理人而写。他认为,高级经理人需要的助手是,不仅能设计幻灯片和保证电子提词器(TelePrompTer)正常工作的人,而且是研究听众需要的人。听众"可能是外面来的人、企业内部员工、股东、媒体记者,也可能有分析评论家、兄弟公司的雇员等"。
杰瑞认为演讲是很难同时满足五六个不同的听众群体的需要,但找不到听众听的演讲也很少见的。因此,应该努力去调查听众的构成以及他们想听些什么。"有必要认真分析不同的听众类型,然后努力创作出能满足不同听众需要的演讲稿。"如果演讲前忽视了这一工作,你的演讲就有可能失败,更糟的是,你发现听众都走光了。
吉乌利亚诺回忆,曾有一群经理人花费了数星期准备一次演讲,所有人对讲稿都精益求精,他们也很好地表达了自己的观点。但是吉乌利亚诺还是发现许多听众离开了。员工们的反应令经理们很纳闷。吉乌利亚诺说:"他们很困惑,甚至生气和惊讶。他们努力准备,但是却忘了最重要的一点---忽视了听众的需要。"
方法三、反复排练是对付紧张的妙方
经理人可以做到精通某一领域的技术,运用自如地使用最新的术语,也可以领导一个一流的团队制作出完美无瑕的演讲稿,但是他依然会面临着演讲中最古老的敌人---紧张。
1、充分准备。
对付怯场心理最有力的武器是诚心实意地告诉自己你对本次演讲准备得十分充分:你的选题不仅对自己而且对听众很有吸引力;你对该题目已深思熟虑,而且收集到了所有所需资料;你的演讲稿紧扣主题,安排有序;经过反复演练,你已能恰到好处地把握演讲时间;你对自己的仪表和临场表现有充分信心 ;你有能力很好地对付讲演过程中出现的各种意外情况。
2、适应变化。
如果你原计划给二三十人作演讲,到场后发现听众有二三百人,你会怎么办?你准备了一份非常正式的演讲稿,走上演讲台你却发现大家都穿着牛仔服和T恤衫之类的衣服,你将如何想?你准备了长达两个小时的内容,可上场前主持人告诉你你只有十五分钟的演讲时间,你又该怎么办?诸如此类的情况在演讲中绝非偶然事情。所以,如果你被邀去演讲,一定要将将要出现的情况考虑清楚。
3、练习放松。
演讲前,如果你仍感到紧张,下面几种方法有助于你放松:
(1)深呼吸。作深呼吸的目的是供给你充分的氧气,帮助你在演讲中更好地控制自己的声音。这里所讲的“呼吸”当然指的是腹呼吸而不是肺呼吸。歌唱家和演员们都知道腹呼吸在控制声音方面的重要性。
(2)肌力均衡运动。肌力均衡运动是指有意识地让身体某一部分肌肉有规律地紧张和放松。比如你可以先握紧拳头,然后松开;你也可以固定脚掌,作压腿,然后放松。作肌力均衡运动的目的在于让你某部分肌肉紧张一段时间,然后你便不仅能更好地放松那部分肌肉,而且能更好地放松整个身心。
(3)转移注意力。演讲前要积极听取主办人和听众意见,这样你便可以暂时转移注意力,更好地放松身体和思想。
4、带点幽默感。
幽默是演讲中的食盐。优秀的演讲人和有吸引力的演讲内容只有加上恰到好处的幽默才能创造出成功的演讲 。所以当你遇到怯场心理的袭击时,不妨将之“幽默”而去,在听众轻松的笑声中解脱自己。演讲是冒险。冒险家的事业中总是存在着恐惧,但成功的冒险家都有对付恐惧的办法。作演讲应时刻铭记这一点。