使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函

“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。小编下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1所示。

图1 选择“邮件合并分步向导”命令

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第2步：打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2所示。

图2 选中“信函”单选框

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第3步：在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图3所示。

图3 选中“使用当前文档”单选框

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第4步：打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图4所示。

图4 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第5步：在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图5所示。

图5 “选择配置文件”对话框

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第6步：打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图6所示。

图6 “选择联系人”对话框

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第7步：在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图7所示。

图7 “邮件合并收件人”对话框

使用“###邮件合并向导”创建邮件合并信函第8步：返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图8所示。

图8 单击“下一步：撰写信函”超链接

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第9步：打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图9所示。

图9 单击“问候语”超链接

###使用###“邮件合并向导”创建邮件合并信函第10步：在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图10所示。

图10 预览信函

使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函第11步：打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图11所示。

图11 “完成合并”向导页