如何做好会议营销策划书

会议营销，用通俗的话讲就是多功能营销，对传统营销的冲击非常大，也产生积极影响，如何使用?如何管理?员工素质?环境预测?外联关系?这些都是会议营销必须解决的问题。通过借鉴成功企业的会议营销模式，分析其中的利弊，从而真正意义上用好会议营销。以下是会议营销的定义，注意事项，以及写好会议营销策划书的六大要素：

一、会议营销定义

会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。指通过寻找特定顾客，通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。最终目的是通过向消费者提供全方位、多角度的服务以便与消费者建立长久的、关系，从而提高消费者的满意度和忠诚度。

会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。 会议营销属于单层直销，名称还不统一，有称科普(体验)营销的，又称数据库营销的，又称亲情(服务)营销或顾问营销的，不一而足。其中，用的最多的是会议营销。但不管名称如何，会议营销是国人自改革开放以来，结合自身实际创造的、有着巨大销售力的销售武器之一。

目的：1、集中目标顾客，现身说法， 制造销售热潮。2、产生阶段销量最大化。3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

二、会议营销注意事项

员工动员会的召开：

会议营销，当然涉及到员工与顾客之间的关系，那么我们无法预料和改变顾客，我们只能交给我们员工方法和动员我们员工的激情，那么在召开会议 时候，必须是老板出息会议，然后做出重要讲话和指示，给到大家精神上的支持和鼓励。

会前邀约的必要性：

营销会议的邀约十分关键，因为要是想有一场好的会议，人气是关键，要是没有人气，怎么才能做好销售呢?所以一定要做好会前邀约，邀约的时候一定是潜在意向客户，这样才能更好地达成我们销售的目标。

有一个能力强大的支持人：

会议营销主要的主角在于主持人，因为他有控场的能力，他可以在控场方面给到我们十分大的帮助，随时可以让人们的情绪高涨，让人们对产品的知识十分的了解，然后再潜移默化的达成销售，连带率是十分高的，感染力也是十分的强大。

员工之间的相互配合：

会议营销一定是要在几个员工之间相互的搭配下才能达成销售，不是只靠一个人就可以完成这么多人的销售，而需要大家共同努力，共同发挥自己的职责，这样才能更好地达成更多的销售，不一定只追求自己的业绩，而忘记了公司的形象，要互帮互助

完美的收尾工作：

不管会议销售结果如何，一定要笑脸欢送各位客户和用户，一定要礼数都做到，这样才能让更多的客户认可我们。

三、会议营销策划书的六大要素

一个产品在做会议营销策划时，一定要先有一份好的会议营销策划书。做好一份优秀的会议营销策 划书，首先要把会议营销的几大要素列出来，然后再根据情况一步步的去完成。那么，会议营销策划书 需要哪些要素呢?

会议营销策划书要素一

要做当地市场背景会议营销策划分析，这要求活动的会议营销策划者要对 目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动 情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对 消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说 是活动为什么能做的原因。

会议营销策划书要素二、

会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的 热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把 她们吸引过来。

会议营销策划书要素三、

活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见 别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况， 弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的 会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结 果，可能连自己都不知道。

会议营销策划书要素四、

会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果 没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前、会中、会后。

会议营销策划书要素五、

会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可 以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等 物品。

会议营销策划书要素六、

人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演 艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。会议营销 策划书要素七、会议营销策划活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应 急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利 进行，并起到很好的效果。