浅谈合同管理研究论文范文
合同管理的效率取决于项目管理的组织形式。而合适的组织形式的选择取决于组织的目标和任务下面是小编为大家整理的浅谈合同管理研究论文范文,供大家参考。
浅谈合同管理研究论文范文篇一
《 EPC模式下核岛工程施工合同管理研究 》
【摘要】施工合同作为核岛工程EPC总包商管理下的主要合同之一,对其的管理水平直接影响到EPC总承包商的经济利益和项目管理水平。因此高度重视施工合同,做好施工合同的管理工作,对确保EPC总承包商的合理利益十分重要。文章就EPC模式下核岛工程的施工合同管理措施和实践展开探讨。
【关键词】EPC模式;核岛工程;施工合同管理
1核岛工程施工合同管理概述
核电工程项目建设周期相对较长,施工中交叉作业较多,且不可控因素也较多,因此通常需要签订众多的施工合同来约束和规范具体施工活动,而合同管理工作主要就是依据合同约定的方式以及要求,采取一系列的管理办法,通过组织、指导、协调以及监督建设工程项目相关方的合同关系,以确保工程合同当事人的合法权益,妥善处理合同纠纷,确保合同目标得以实现。
2核岛工程施工合同管理措施
2.1合同支付
在施工合同管理工作中,合同款的审核支付是十分重要的一项内容。做好合同款的审核支付能够确保工程项目的顺利施工,提升资金的使用价值,协调好施工进度和费用之间的关系。例如在秦山核电二期扩建工程,合同管理人员在起草合同条款的时候,经过认真分析,就采取了改变进度款支付与已完成工程量直接联系的支付方式。在支付月度进度款的时候,将工程形象的完成作为支付点,每个支付点的金额和实际完成工程量仅相对挂钩,实际的工程量依据施工设计图纸进行计算和审核,工程结算最终以各个图册的工程量计算汇总而成。对于各项子项实体工程款项的支付,70%之前依据预定的工程形象予以支付,超过70%的,则依据施工图计算的结算价款调整剩余款项的支付计划,能够确保不出现超额支付现象。这样一来,在实体项目的工程费用支付未达到70%之前,合同价款支付人员无需对承包商实际完成的工程量进行审核,仅仅需要审核施工现场是否已经按照合同约定完成了相应的形象点即可,一方面加快了费用支付的审核速度,另一方面满足了承包商的实际款项需求。
2.2合理控制施工合同变更
核电工程施工合同变更分为两种,一种是不调整合同价格,这类变更通常是为了改善核电站的性能和功能等,例如在汽轮机的厂房内部用5套6.3kv的电路断路器替代1套11.6kv的电路断路器等,该类型变更由技术部门严格把关即可。另外一种涉及到合同价格的调整,这种类型的变更需要认真审核变更的范围、价格和支付进度等,确保最大限度上确保业主的效益。例如在秦山三期核电工程项目中,为有效控制施工合同变更,合同管理部门制定了一套严格的变更程序,即每个变更必须由发起部门首先提出变更通知单,然后经过设计、施工、费控等部门的严格审查和会签之后,最后经由总经理批准后,才正式发出变更通知。
2.3做好程序管理及合同台账
项目合同管理部门应结合核岛工程建设特点,同时借鉴其他大型项目建设的经验,制定详细完善的建安合同管理程序,程序中应包括合同管理与执行、合同文件的管理、支付、变更、现场指令、索赔等内容。同时在管理程序中明确信息化管理,各种文件资料的记录统计报表和报告等,使得项目合同管理真正落到实处。此外,为确保更好的实现对合同的管理,项目合同管理部门还应该重视日常合同文档的收集、整理和分类等工作,以便于建立一个清晰完整的合同文档管理系统和记录台账。项目合同管理人员通过文档管理系统,就能够实现对合同周报、月报、往来函件、现场工作令、变更请求、进度报表、合同索赔报告等文件资料的实时跟踪和查找,符合现代化信息管理目标,实现了数据资料的标准化、及时性、全面性以及准确性,为后期合同的日常管理、工程的变更以及索赔处理等项目提供了有力的依据。
2.4在核岛工程施工合同费用管理中,可以采用ContractManager,Shawtrac和Prism专业化的软件。该软件能够实现项目单元以及分块管理信息系统的构建,实现对工程量的全面跟踪,工程费用的全过程管理等,还能够实现工作报表的自动生成以及自动警示提醒等多种功能。总之,先进技术和软件的应用,能够最大限度降低合同管理人员的工作量和工作强度,极大的改善工作环境,提升工作效率,降低合同管理的成本。同时软件能够清晰直观的记录和反映每笔费用的关联信息,以便于更好的实现对施工合同的费用控制。
2.5合理解决索赔问题
索赔管理始终是合同管理中的重要内容之一,尤其是变更索赔问题更是在施工项目中层出不穷。因此项目合同管理部门需做好施工合同的索赔管理工作。具体管理措施如下:一、基于施工进度计划及质量计划的基础上,认真筛选、分析各类项目文件资料,对事件报告进行详细的编制,以便能够及时发现并查明影响工程施工正常进度的“干扰事件”,依据“干扰事件”的具体状况,对其产生的影响程度进行分析,以便能够及时提出相应的解决方案,及时有效规避合同风险。二、针对核岛工程实际,做好承包商索赔的预测和分析工作,全面把控施工工程动态,对各种可能发生的、经常发生的索赔事项保持高度警惕,提前制定好相应的索赔应对方案,同时依据施工合同中约定的风险承担责任以及索赔流程、审核程序等落实合同索赔工作。此外,还应积极做好反索赔管理工作,针对因承包商原因所导致的工期延误以及工程损失等现象,及时发起反索赔意向,并按程序处理反索赔事件,切实保障EPC总承包商的利益。
综上所述,核岛工程建设项目施工周期较长,施工过程较为复杂,施工技术要求较高,且参建单位众多,存在多个接口,使得施工合同的管理难度也相对较大。因此对于EPC总承包商来说,应高度重视项目合同管理工作,积极组建项目合同管理部,做好施工合同的全方位风险评估工作,加强施工合同全程监督管理,做好施工合同的索赔管理,以提高施工合同的管理水平,有效规避施工合同中存在的多种风险,切实保障EPC总承包商的利益目标得到实现。
参考文献
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浅谈合同管理研究论文范文篇二
《 建设工程施工合同管理研究 》
摘要:随着我国经济发展水平的不断提高,建筑行业得到了显著发展,随着建筑项目的增多,要想最大限度的提升建筑施工质量,不仅要依靠先进的施工技术、施工材料、设备、工艺等,更要不断健全与管理施工合同,使建筑单位的施工成本得以优化与控制,进而在激烈的市场竞争中获得优势,当前,建设工程施工合同在管理上依然存在较多问题,本文将针对这些问题提出一些解决策略,希望能够为相关部门提供一些借鉴。
关键词:建设工程;施工合同管理;问题分析;成本控制
从当前建筑市场经济活动的交易上看,基本的法制观念与诚信意识很多建筑单位依然淡薄,在市场当中经常发生一些不正当的竞争行为,承发包双方缺少自律行为,并且市场机制的作用不能充分发挥,使建筑市场的经济秩序日趋混乱。此外,由于建筑企业在适应国际市场规则上较差,对于履行FIDIC条款的意愿不足,在参与国际竞争上错失了非常多的机会。为此,建筑企业不仅要对内部的施工合同管理进行优化与控制,更要积极转变国际竞争观念,不断提升对国际市场规范的认识度,只有这样才能确保企业得到稳定持续发展。
1当前建筑工程施工合同管理存在的问题
1.1建设施工合同履约程度差,违约情况较多当前,随着建设项目的增多,合同条款涉及的内容日渐增多,在履行合同条约上也呈现出越来越多的问题。据相关部门调查统计,在我国合同履约率只有40%,严重影响到了合同的信誉度、严肃性以及权威性,更对市场经济秩序造成了威胁。更对规范的市场秩序造成了影响,拖欠工程款、拖欠民工工资等情况越来越多,引发了一系列社会问题。据统计,在2002年,全国约有23785家建筑企业拖欠的工程款数额达到了2445亿元,全国共拖欠的工程款达3764亿元。此外,鉴于建筑市场在运行上也存在问题,很多承包商施工责任意识较差,拖延工期、相互扯皮的情况非常多,严重威胁到了建筑市场的稳定发展[1]。
1.2“阴阳合同”屡见不鲜“阴阳合同”就是指工程的发包人通过公开招标的形式,下达给承包人中标通知以及相关规范,与承包人签署施工合同的过程。除了在建筑市场规定范围内签订合同以外,又与其他承包人签订补充协议,但是这份协议并不能通过审查备案,但实际双方均认可,这就被称为“阴阳合同”。当前,市场中“阴阳合同”签订方式非常多,但不管是以哪种形式,都有一个共同特征:将价格压到最低;肢解分包;利益均摊等[2]。这种行为是发包人获取最大利益的主要途径,更是相关部门明令禁止的,为此,“阴阳合同”的存在势必会为建筑市场环境带来污染。
1.3部分施工合同文件对履约双方约定的权利、义务上不够公平在我国的《合同法》当中,对签订合同的当事人有明确规定,当事人在经济上、法律上地位平等,并在双方的权利与义务上保持平等。但是,就当前的建设施工合同管理看,施工合同条款的制定大都倾斜于承包人,对承包人的权利与义务规定过多,而对发包人的约束与限制则较少,在相关处罚办法上也缺少规定。这种情况一定工程双方出现了利益纠纷,或者是针对合同引发的纠纷,将缺少索赔的依据,成为阻碍施工顺利进行的重要原因。
1.4施工合同意识淡漠,合同签订不规范首先,不能按照法律规范签订合同,法律规范意识薄弱,缺少对《建设工程施工合同示范文本》的认识,履行存在不足。其次,不能严格按照合同办事,遇到问题过于依赖找领导解决,不能提出合理的索赔意见;最后,专门的管理部门间缺少合作,合同管理人才储备少。
2加强施工合同管理的对策建议
2.1做好建筑工程合同谈判与签订工作首先,在签订合同条款过程中,要了解合同文本由条款、合同附件、协议书、通用条款等四个部分组成。签订前要先对“通用条款”阅读准确,明确不同用于的含义,再引导双方签订“专用条款”,值得注意的是,一旦“专用条款”中某一项没有做特殊约定的情况下,就可以将“通用条款”的对应条款当成双方认可的合同约定。其次,要对工期、质量造价等合同内容提高重视度。按照我国《建设工程质量管理条例》中的规定,工程监督部门在工程验收、质量评定上已不再是主体,这些工作将由单位组织设计、施工、监理等共同完成。为此,在合同中要能够体现出来参与工程验收的组织单位、人员、质量标准、验收程序等,并要严格签署文件协议与问题的解决办法。建设工程中,合同管理中最常见的问题就是工程造价纠纷。鉴于工程开展中会不可避免的出现设计变更、现场签证以及材料差价等变更问题,为此,“一次性承包,不做更改”的情况很难实现。合同必须要对价款调整的范围、程序、及孙方法等做出规定,这样才能更好的应对变更。最后,对工程进度拨款与竣工结算程序做出规定。通常情况下,工程进度款都是按月结算的,而款项则是按照工程进度下拨的,但是在款项申请与下拨上款项的审核不一致,在合同规定上容易引发争议进而影响到施工合同管理。通常情况下,合同对竣工结算不会做出过多规定[3]。为此,要在合同中积极履行付款与结算程序。
2.2在工程施工合同的履行中规范管理建筑工程签订完成以后,合同双方就在经济上与法律上产生效益。合同还规定了双方在利益、义务、权利与义务等,双方必须对这些内容严格遵守,坚决不能违反合同条约。从一定程度上看,合同双方利益是存在差异的,会造成合同双方在利益上引发冲突,造成管理行为上的不统一、不协调,甚至引发矛盾与冲突。而实际上,违反工程施工合同的情况非常多,很多人都是故意违反这些合同的,并且当事人的法制意识淡薄。为此,合同履行成为了工程质量控制、造价控制、进度控制的关键,必须采取积极的管理,定期组织人员进行学习与培训,明确工程合同中的权利义务,并要积极对违约的后果进行分析,有效的利用合同保护自身权益,也不会限制对方履行各项业务,条款中的内容得以充分履行。
2.3承包人应该积极开展合同风险管理,推行合同担保制度看,加强合同索赔管理工作随着建筑市场竞争的日趋激烈,及时对市场当中可能发生的情况进行预测与分析是使风险降到最低的关键,也是顺利将风险转移的重要手段。在合同中引入工程担保制度还能够最大限度的降低当事人的合同索赔风险。因为施工合同作为索赔的依据,同时也是合同得以延续的重要手段,是对双方合同履行进约束与限制的重要方式。合同管理索赔对承包人提出的要求是:在签署固定的合同过程中,要对各方面因素进行充分考虑,积极为合同履行创造机会;明确施工规定的权利与义务,并对合同风险作出预测,对合同变更的可能性进行预测,使用有效的合同管理方法与索赔策略;在合同履行当中,要能够定期对现场的施工情况进行勘察,了解整个施工现场的实际情况,并要结合法律法规对自身的合法权益进行保护。
3结束语
随着社会生产的不断进步,建筑行业发展也将面临着非常多的机会,同时,随着建筑项目的增多,建筑工程在合同管理上也面临着阻碍,为了使建设工程施工合同管理符合建筑市场规范,推动建筑行业稳定持续发展就要在合同履行上、合同签订上以及合同法律观念上不断增强,并要做好人员的专业培训,确保合同管理能够程序化、规范化、制度化。
参考文献
[1]向东东.建设工程施工合同管理中的几个问题及对策[J].城市建设理论研究(电子版),2013(25):2095-2104.
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[3]赵莉,杜云,齐志强等.浅议有关建设工程施工合同管理中的问题及其对策[J].城市建设,2010(31):
浅谈合同管理研究论文范文篇三
《 医院建筑施工项目合同管理措施研究 》
摘要:合同管理作为建筑施工企业管理中的关键部分,对施工企业的稳定、可持续发展有重要影响。文章主要分析了建筑企业在医院建筑施工项目中常见的合同管理问题,并提出了相应的措施,以促进施工合同管理水平的提高。
关键词:医院建筑;建筑施工;合同管理;管理措施
随着医院现代化建设步伐的加快,医院基本建设任务逐渐繁重,施工管理作为工程建设的重要组成部分,不仅关系到工程的质量,更是提高建筑施工企业市场竞争力的有效手段。而施工合同管理是保证工程质量、按时完成建设任务的前提,因此增强合同管理意识、加强合同管理至关重要。
一、医院建筑施工企业合同管理现存问题
(一)缺乏完善的管理制度和体系
当前,针对医院建筑工程施工,在合同管理上还欠缺完善的管理制度。以施工企业角度来说,部分施工企业在合同管理上仅仅制订了一套笼统的管理要求,只是对管理内容进行简单说明,并没有细化具体的管理内容,还有部分施工企业合同管理规章制度较为落后,难以满足实际工作需要,有的甚至是为了应付上级部门检察,实际使用价值不高;从医院角度上来说,医院现存的涉及建筑工程合同管理制度也并不健全,合同记录不全,存在漏记、错记、合同重名、欠缺编号、专职人员混乱等现象,这些都是由于缺乏完善的管理制度和管理体系所导致的。
(二)缺少专业施工合同管理人员
建筑施工企业合同管理需要相关人员具备相应的专业管理技能,如工程造价管理和合同专职管理能力,并且同时还要具有一定的法律意识,掌握相关的法律知识。而当前,许多建筑施工企业都缺少专业的施工合同管理人才,通常都是由其他岗位的人员兼职,或直接交由档案管理人员进行管理,大大降低了建筑施工企业合同管理的质量和效率。相对于医院建设方来说,一般都是由财务人员或其他管理人员来负责,专业合同管理人员也较为欠缺,使管理质量难以达到要求。
(三)合同管理内容落实有待加强
通常医院建筑施工合同中的内容都是由医院方来确定,因而其内容往往更加注重强调建筑施工企业应承担的责任和义务,这在一定程度上加大了建筑施工企业的建设风险,使得施工企业合同管理工作难度增大。此外,部分施工企业因合同具体内容制定不严密而导致合同履行过程中工程量的计量、进度款支付以及工程结算时缺少依据,极易产生合同纠纷,使合同条款难以得到有效落实。而一些建筑施工企业为了实现自身利益的最大化,自行对合同内容进行变相处理,在施工过程中也并未依照合同内容严格执行,使医院建筑施工质量存在一定隐患。
二、加强医院建筑施工项目合同管理的措施
(一)制定健全的施工合同管理体系
为了确保建筑施工企业合同管理质量,需在结合施工单位和医院建筑施工实际情况的基础上,制定一套健全、规范的施工合同管理体系。针对施工企业与医院进行合同签订、建筑施工、工程验收和违约赔偿等环节制定详细规章制度,实现一切施工“有法可依”。同时,对于工程承包的招投标管理审核、合同签订、施工期间安全管理、工程价款支付、工程结算审核、责任落实管理等环节都应制定细化的具体制度,并做好责任落实,实现“人人有责,事事可寻”,进而促使建筑施工企业合同管理工作实现规范化管理。
(二)提高管理人员综合业务素质
合同管理人才是实现项目高效、优质管理的根本保证。优秀的合同管理人员不仅精通工程技术,而且能熟练掌握和运用各种法律、法规,要想提高管理质量首要任务便是提高管理人员综合业务素质。具体可从三方面进行:首先是通过公开招聘方式,借助优胜劣汰模式选拔出优秀的管理人才;其次,是对于在岗管理人员进行专业技能培训,定期对其开展职业教育,或组织他们到优秀企业进修学习,进一步提升管理人员专业管理能力;最后,是制定岗位责任制度,明确合同管理人员具体责权,并制定对应激励机制,对于合同管理工作人员提出相应要求,达成者予以一定奖励,促使合同管理人员主动提升自身业务能力和管理水平。
(三)明确内容统一双方权利义务
结合建筑施工企业以往合同管理中常见问题,提出针对性的措施,最大程度上确保建筑施工企业和医院双方的具体权利和义务。在与医院签订合同前,必须要在相关法律要求和双方实际情况基础上,对合同内容进一步明确,实现建筑施工企业和医院双方在具体权利和义务上的统一,培养双方责任风险控制意识,防止在进行合同管理过程中发生法律纠纷。并且,施工企业还应深入分析合同内容,避免出现风险控制问题给自身带来经济损失。
三、结束语
综上,施工单位应与医院建设单位签订详细而又严密的施工合同,做到合理合法,有凭有据,并配有专业的合同管理人员,这样才能在技术复杂和工期紧张的情况下,高质量完成关乎民生的医院建筑工程,确保医院建筑的可持续发展。
参考文献
[1]李丽.如何加强建筑施工企业合同管理[J].经营管理者,2013,(12):101-102.
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[3]殷浩.浅谈医院改扩建工程安全管理[J].中国医院建筑与装备.2014(03)
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