wps文字如何修改阅读设置

2017-02-18

有时我们收到的文档只能阅读而不能修改,这是因为文档的阅读被限制了,那么,如何在wps文字中修改文档阅读的设置呢?下面就让小编告诉你 wps文字修改阅读设置的方法。

wps文字修改阅读设置的方法:

通过“文件”菜单下的“另存为”命令另存当前文档(或直接用F12功能键)。在文件“另存为”对话框右下角有一个“加密”按钮,点击该按钮可进入文档安全性设置窗口。在安全性设置窗口中,在“打开权限”下两次输入相同的密码,即可设好文档的打开权限。我们不但可以设置打开权限,还可以为打开的文档设置编辑权限,只需在“编辑权限”下的密码框中两次输入相同的编辑权限密码,确认即可

进入文档加密的渠道不光是“另存为”对话框,还可以通过WPS主菜单的“选项”进入。文档的打开权限密码和修改权限密码是分别设置和单独起作用的。若同时设定了文档的打开权限密码和修改权限密码,那么当打开文件时,会先要求输入打开密码,而后输入修改权限密码,若没有修改权限密码,这时只能仍然可以使用文档,只不过不能修改而已。这时,只需点击“只读”按钮,进入只读模式,就可以照常阅读文档内容了

在“安全性”设置窗口中,点击“高级”按钮进入加密类型选择窗口,可选择不同的加密类型,从而可为文档设置不同级别的加密保护。还可以通过设置不同的密钥长度,确定加密和解密的难易程度

以上所述为对整个文档内容进行加密处理的情形。如果仅需要对文档中的部分内容进行修改限制,只需选中要限制的段落,然后通过“审阅→限制编辑”按钮,进入编辑限制设置窗口,选中“限制对选定的样式设置格式”,选择文档保护方式,选择受限成员,最后点击“启动保护”按钮设置保护密码即可。

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