Excel中VLOOKUP函数制作查询系统的使用方法
2017-06-17
VLOOKUP函数是Excel常用函数之一,如何用该函数做一个“学生成绩查询系统”用以说明。今天,小编就教大家在Excel中VLOOKUP函数制作查询系统的使用方法。
Excel中VLOOKUP函数制作查询系统的使用步骤:
基础数据表如图。首先了解一下VLOOKUP的用法。
VLOOKUP的作用:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
各个参数的含义:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值。 “区域”:数组所在的区域。 “列序号”:区域(数组)中待返回的匹配值的列序号。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
首先要设定查询条件,这里按姓名查询。在C2单元格中输入“请输入要查询考生的名字”,考生姓名在F2单元格输入。
在第三行中手动输入你要查询的字段,这里查询全部字段。
在F2单元格输入姓名,点击回车后需要在A4单元格显示姓名,在B4单元格显示考生的班级,C4单元格显示考生的座号,考生的信息依次在后面相应位置显示。首先在A4单元格中输入公式“=VLOOKUP($F$2,$A8:$K17,1,FALSE)”,然后将公式横向复制至K4单元格。之所以会出现全部显示考生姓名,是因为,公式的第三个参数表示的是待返回的匹配值的列序号,为“1”是指的是姓名这一列,所以修改列号就可以了。
最终结果如图。
Excel中VLOOKUP