企业采购管理组织论文
影响企业成本的关键要素之一为企业采购管理。下面是小编整理了企业采购管理组织论文,有兴趣的亲可以来阅读一下!
企业采购管理组织论文篇一
企业物资采购管理研究
摘要:本文就企业物资采购管理重要性,探讨了实践工作中包含的问题,并制定了科学有效的应对策略。对提升企业物资采购管理水平,树立廉政之风,优化物资整体质量,节约成本投入,创设显著效益,有重要的实践意义。
关键词:企业 物资采购 管理
一、强化企业物资采购管理工作重要性
影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然,在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件,只有真正做到货比三家,质优价廉,方能发挥物资采购管理的真正价值。因此,一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时,一些物资采购人员则通过职务之便,为自己谋取私利,损害企业利益,令其采购成本大幅增加,形成了行业的不正之风。该类违规行为,倘若企业不实施严格监督管控,净化物资采购管理人员队伍,不进行整风建设,则较难作出及时补救。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。
二、企业物资采购管理包含的问题
纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出,其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展,各企业经济合同与采购物资总量逐步提升,令金融量显著扩充。然而,买方市场环境中,基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度,令一些企业采购管理过程中,包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节,较多企业进行自主采购或是变相采购,工作人员利用职务便利收受回扣,并存在贿赂等违法行为,他们或是舍近求远异地采购,或是采购价格昂贵的物资,不注重质量的评估与检验,令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。
当前,一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制,二级机构则多考量自身利益,即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅,适用方便即可,进而通过层层设库以及设帐的方式,令物资储备过多或重复,不但导致企业资源的浪费,还令总库存量不断提升,占用了较多流动资金,并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态,并始终存在重复采购问题,企业经营管理较易引发真空状态,并隐含资产流失的漏洞,较难形成规模经济利益,对企业的持续健康发展极为不利。
信息时代,一些企业采购以及供应管理物资阶段中,为了节省经费,并没有创建信息化管理系统,因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求,不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督,快速了解企业物资库存以及具体的应用状况,节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用,总体水平有待进一步提升,只有真正构建现代化管理机制,方能扩充物资供应整体利润空间,节约采购成本,提升经济效益。
由思想观念来讲,当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题,其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次,工作人员思想仅能停留在做完任务的层面,相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基础准则,大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性,生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决,因此令物资不断挤压并令成本有所增加。
三、企业物资采购管理科学策略
(一)健全采购管理制度,确保工作顺畅
为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式,杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上,真正实现低成本引进物资,令隐蔽行为公之于众,并弱化集中权力,有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容,因此需要有关机构的严格管理审批,只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源,应用以及人才培养的科学有效,对企业持续发展进程极为有利。因而,物资管理机构应强化员工素质建设,通过严格的聘用管理制度、培训教育平台,引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。
(二)从严把关,确保物资质量
为确保采购产品整体质量水平,应从严把关。在物资采购工作中,产品质量是根本。因而,应加强对供应商的管理,组织开展对公司常用物资供应商的产品质量、供货能力、信誉状况等进行认真细致的评价,从源头上保障采购产品质量。另外,应加强物资验收工作,专门修订物资检验制度和流程,制定《企业常用物资内部检验要求》,并设立专职检验人员,做到进仓物资每批检验,到现场设备会同业主共同检验,以有效避免或减少不合格产品的流入。再者,应加强产品质量事故的处理。对在安装和使用过程中发现的产品质量问题,应严格按照不合格品处置要求迅速及时地进行处置,以挽回经济损失,努力让客户满意。