wps文字邮件合并功能怎样使用

在工作中，经常会使用wps文字的邮件合并功能来为员工发工资条，那么，具体的使用方法是怎样的呢?下面就让小编告诉你wps文字邮件合并功能怎样使用。

wps文字邮件合并功能使用的方法

我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表，命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据库域)，完成后的工作表如图1所示：

在WPS文字中建立一篇主文档，将工资单的表格框架先搭建起来，如图2所示：

在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。

选择“打开数据源”，将建立的“工资单”导进来。

将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框(如图4所示)，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至操作完毕。

最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框(如图5所示)。在“收件人”处选择“E-mail”;并在“主题行”一栏中写明“XX月份工资单”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”，后台会调用您本地默认的邮件服务器并发送邮件。数据库中的员工就可以只收到属于自己的工资单了。