Excel中公式截取和拆分原始信息的操作方法

2017-06-17

有时候我们需要对excel中整句整段的原始信息进行截取、拆分,以便获得分类更为清晰、更为直观的信息。right、left和MID公式就是用来实现这个功能的。今天,小编就教大家在Excel中公式截取和拆分原始信息的操作技巧。

Excel中公式截取和拆分原始信息的操作步骤:

Left:用来对原始数据从左方进行截取。截取的方式是从第一个字符开始,截取用户指定长度的内容。例如:在一个工作表中,某一列的资料是地址,录有省、市、街道等。我们需要在另一页截取省份的资料,以便进行省份筛选,则可用该函数自动进行截取,而无需人工输入。

下图中,利用“Left”函数,非常简单地分离出了省份信息。

公式“=Left(A2,2)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容,“2”表示从第一位开始,共截取2个字符,因此系统返回对应的“省份”。

Right:用来对原始数据从右方进行截取。截取的方式是从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长度的内容。使用方法与“Left”函数类似

下图中,尽管原始数据长短不齐,但我们只关心最后的11位电话号码,利用“right”函数,非常简单地分离出了电话信息。

公式“=Right(A2,11)”,A2表示要截取的数据为A2单元格的内容,“11”表示从最后一位开始,共截取11个字符,因此系统返回对应的“手机号码”。

MID:这个函数也是从左向右提取的,但是可以设置从哪一个字符开始提取。

下图中,我们只关心中间的城市是哪一个,这个时候利用“Left”函数或者“right”函数都不合适,此时就需要使用到“MID”函数。

公式“=Right(A2,4,2)”,A2表示要截取的数据为A2单元格的内容,“4”表示从4个字符开始,“2”表示共截取2个字符,因此系统返回对应的“城市”。

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