word2010怎么让文档共享更安全

在将编辑好的文档共享之前，我们最好检测一下文档中是否存在一些隐藏的信息或者个人与公司隐私等等。如果存在这些内容，我们就要在共享之前将他们删除掉。那么下面就由小编给大家分享下word2010让文档共享更安全的技巧，希望能帮助到您。

word2010让文档共享更安全的步骤如下：

步骤一：点击“文件”菜单，然后选择“信息”，在右侧详细内容中，点击“检测问题”，然后在其下拉菜单中，选择“检测文档”。这时，如果当前的文档没有保存的话，系统会提示进行保存。因为文档检查器操作可能会删除一些数据。

步骤二：这时，Word 2010打开了“文档检查器”，在这里我们可以选择需要检测的选项。例如，批注、页眉页脚、水印等等，我们在这里默认全部选中。然后单击“检测”。

步骤三：这时，我们会看到了检测的结果。在这里，文档检测器没有找到批注、修订、版本等信息。但是检测到文档中包含了一些“个人信息”。我们单击“全部删除”，这样文档中就删除了文档属性和个人的信息了。

步骤四：如果我们只是想删除文档中特定的内容，这时我们可以单击“重新检查”，然后在“文档检查器”中，去掉某些选项即可。

步骤五：在使用“文档检查器”时，一定要注意保存当前的文档，因为通过“文档检查器”删除的一些内容是无法通过撤销操作来恢复的。