会计电算化论文范例
目前,会计电算化广泛普及,为社会培养会计理论扎实、会计电算化操作技术娴熟的应用型人才是各高校会计专业电算化课程的教学目标。下面是小编为大家整理的会计电算化论文，供大家参考。
会计电算化论文范文一：浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策
论文摘要：随着计算机技术和网络技术的迅速发展，会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时，也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题，进而提出了相应的解决措施。
关键字：会计电算化 缺陷 对策和建议
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程，是一门融电子计算机科学，管理科学，信息科学，信息科学，会计学为一体的学科。
会计电算化的不断推广，不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平，为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险，因此，发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。
一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有：
(一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性，保密性受到威胁
人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段，从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责，步骤清晰，条理分明。
而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证，网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外，在整个系统中，各个环节的数据高度共享，相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大，最终引起连锁反应，造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外，会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节，并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。
(二)给审计工作提出了新的难题
在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核，审核等环节，财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊，也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记，恰当的明确责任，落实到个人，做到权责分明。
(三)给档案管理带来了新的困扰
实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案，则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化，修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等，任何意外的发生都有可能造成磁盘中信息的丢失，丢失后又极难还原。
另外，现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护措施，具备较好数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改，盗取，偷换等操作，使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
二、解决问题的对策和建议
(一)建立和完善会计电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
1. 不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控，凡上机操作人员必须经过授权，并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
2. 相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作员、维护人员的职责范围，做到职责分离，相互牵制。
在记账过程中，保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间，方式，内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。
3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统还应有拒绝错误操作的功能。
4. 内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业，要防止管理层凌驾于整个系统之上，使整个会计电算化系统形同虚设。
5. 人适其职，人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既具备良好的财务会计才能，又精通信息技术，同时还能熟练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德的指导下，遵守执业准则，实事求是地开展工作。
6. 岗位责任制原则， 通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度，定期调整内部控制人员的监督权限， 防止内部人的合谋串联作弊。
(二)加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的力度。
在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。在电算化会计信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序，这些程序可以执行审计监督;建立审计跟踪文件;记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查，从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能, 利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等;利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。
会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制;系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索;系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查，注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄弱环节，提请企业相关部门及时加以调整，改进，为期末审计的实施奠定基础。
(三)加强企业的档案管理
1. 创造一个良好的运行环境，使各类设备处于温度、湿度适宜，防火、防雷击、防静电的环境中，定时对设备进行质量检查和维护，以保证其有效性和合法性。如果有条件，企业应该设置相关的岗位，由专门人员加以保管。
2. 建立健全对电脑病毒，黑客攻击的防范措施。比如：购买正版杀毒软件，设置防火墙等。
3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份，并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理，包括文档资料、源程序清单等，以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。
结束语：
随着我国经济与世界经济的接轨和企业经营管理水平的不断提高，会计电算化取代传统手工会计已经成为一种势不可挡的趋势。在会计电算化运用过程中出现各种问题是无法避免的，对问题的研究，探讨，并寻求相应的解决措施已经成为现代会计理论和实务工作者一项不可推卸的任务，同时这对我国会计电算化进程的推进也有积极意义。
参考文献：
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[5] 王正义 关于加强会计电算化环境下内部控制的思考[J] 现代商业 2009 (233-234)
[6] 刘红英 李茹 会计电算化中存在的缺陷及对策山西财经大学学报 2009-04 第31卷第一期
会计电算化论文范文二：高校会计电算化探讨_会计数据安全
论文摘要：高等学校因其特殊的性质和地位，在国家会计电算化的推广和实践中具有重要的示范作用。同时，会计电算化是高校更好进行会计核算和财务管理的必然选择。高校会计电算化水平的高低和完善程度，直接关系到高校会计信息能否准确、及时、全面、系统的提供，以及财务管理水平和财会服务质量的高低。本文从会计电算化前期准备、会计核算与财务预算控制的有机融合、财会人员电算化知识培、会计数据的安全与保密等四方面进行探讨。
论文关键词：高校会计电算化,财务预算控制,会计数据安全
一、重视会计电算化前期准备工作
高校会计电算化的开展和进行必须进行充分的前期准备工作，具体的准备工作包括：
(一)科学设置会计科目体系
会计科目体系，包括会计总分类科目和明细分类科目。会计科目体系设置得是否科学、合理，是会计核算电算化工作的重要前提之一。高校会计科目体系的设置一般有以下原则：
一是合法性原则，即高校会计核算总分类科目和明细分类科目必须严格国家级财政部的法律和法规设置，以便保证会计信息的可比性和财务决算时能按财政部门的要求准确、方便地编制统一会计决算报表。
二是相关性原则，即会计明细科目的设置要考虑能为高校教学、科研、管理等准确、快捷地提供分类明细的决策信息。如水电费支出项目，必须分设水费和电费明细项目，以便分别能掌握水费和电费的消耗信息。
三是实用性原则，即根据各高校规模、内部组织形式、资金来源和资金使用等实际情况和特点设置会计明细科目。
(二)科学设置部门、往来和项目及其编码
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。会计不仅要提供整个学校的会计信息，而且还要根据管理的需要提供分部门和项目的会计信息，以及应收应付往来会计信息，为此需要科学设置部门、往来和项目及其编码。部门设置应结合经费预算管理需要，也可以按管理职能细化设置部门。
(三)仔细整理出年初余额数据
根据以前年度的会计账簿资料，按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出年初余额数据。会计电算化是用计算机处理会计业务，是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。开展会计电算化工作事先必须对账务系统进行初始化设置。这就要求高校在开展会计电算化工作之前，应先对上年度会计账簿进行全面清理，在此基础上按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出下年度年初余额数据。
(四)建立健全与会计电算化相适应的岗位职责和内控管理制度
会计电算化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计系统带来了新的控制问题，它改变了传统手工账下财务管理的工作方式和工作流程，在岗位设置、工作权限、数据存储、会计信息生成、预算管理等方面都发生了巨大改变，基于手工会计系统的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须建立健全一套全面、规范的岗位职责和内控管理制度，重新构建电算化会计信息系统的内部控制框架。
二、将会计核算与财务预算控制有机融合
将会计核算与财务预算控制有机融合，实现会计记录的同时，实施财务预算时时控制，提高高校财务管理水平。会计核算与财务管理是高校财务部门两项重要且相互关联的工作，其中会计核算是财务管理的基础。在高校财务管理中，财务预算编制与控制是极其重要的环节。财务预算的有效控制，需要会计核算系统时时提供各部门各项预算指标的使用和结存余额。这就需要将学校、部门或项目的财务预算指标事先置于会计电算化系统中，在使用财务预算经费时，一方面进行会计记录，另一方面减少相应财务预算指标数额，实现会计核算与财务预算控制有机融合，尽量减少或杜绝人为因素干扰财务预算的执行。
三、加强财会人员会计电算化业务培训
虽然现在许多高校的会计人员已经理解和适应了电算化操作，但是业务能力没有达到应有的要求，在工作中容易出现误操作。而且对会计软件的功能了解也不全面，一般只使用了报账功能.对利用会计软件进行财务管理知之甚少，就不能有效地发挥会计电算化的管理功能。所以加强财会人员的业务培训，不断提高其会计电算化水平势在必行。
四、做好会计数据的安全和保密工作
由于利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在会计电算化系统下做好安全保密工作意义重大。由于财会人员对计算机病毒防治工作不够等人为原因，及一些非预期的不正常的程序结束、电源故障等其他原因都可能造成整个系统的故障甚至是瘫痪。如果造成财务数据永久丢失，将会造成不可估量的损失。
针对上述状况，高校应该加强会计电算化安全防范意识，把会计数据安全问题放在财会工作首位，建立起明确的岗位职责和多级备份机制。对于会计数据应定期进行备份，并且备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时应对备份数据压缩、加密，通过多种手段确保数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装发布的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
综上所述，高校如果能够做到以上的要求，就能充分发挥会计电算化的作用，促进高校的更快和更好的发展。
参考文献
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4 何其芳 完善高校会计电算化的若干思考[M]贵州民族学院学报(哲学社会科学版) 2009年
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