前台沟通技巧
前台是公司的门面?前台要掌握哪些沟通技巧?下面小编整理了前台沟通技巧,供你阅读参考。
前台沟通技巧一、与权势者沟通
在很多时候,我们都需要同有权势的人打交道,借用他们手中的权力,或求助他们给于支持和帮助。在很多人看来这是一件很难办到的事,视求助有权势的人帮助为畏途,其实事情并非人们想象的那个样子。有权势的人也同样具有同情心和责任感,有的非常具有开拓意识,他们都是一些值得信赖的人,同他们打交道,往往比想象的还要容易。只要你表达出自己的愿望,提出了自己的要求,或恰当准确地援用了制度和规定,他们定会给你满意的答复。当然也会有些权势者,有相当优越感,盛气凌人脾气暴噪,自尊自大,不容易交往,但要搞定他们并非是一件难事。只要了解了他是一个怎样的人,就有办法把事情搞定,了解了对方事情就算办成了一半。
前台沟通技巧二、与注重道德的权势者沟通
注重道德的权势者,他们的优点是非常介意自己的口碑,他们的特点是墨守成规,喜欢在一些无关紧要的小事情上要求尽善尽美,他们的缺点是有时看起来目光短浅。他们行事极度强调次要细节。如果你的要求有些“出格”,他会让你感到此人特别麻烦甚至愚腐透顶。他要求你做事“精确无误”和“一贯遵从”,把道德品质奉为神明。他从不冒险去做一件好事。在很多事情上他们不仅缺乏想象力,而且也不能完全了解你所从事的事情。他非常担心你闹出事来,所以他有坚持自己意见的道理。那过去人们在处理这种事情时,都做得非常好,他不会同意你那些“出格”的计划,更不会允许在他的职权范围内到得到实现。因此:
l、你要表现出自己对道德品质有很高的修养,让他相信你也是个“卫道士”
2、给他介绍,你过去的值得宣扬的“道德故事”或“品质故事”
3、把你要做的事与道德品质桂上勾
4、通过帮助他,拓宽他的视野
5、让他更全面地了解这件事的运作情况
6、你一定要做到坦率,用自信、沉着但又不缺乏执情的口吻让对方明白你的真实情感。
这就是打动他的要点,尽管他死死盯着你的“越规”行为,怀疑你有冲犯道德的不良品质,不会不越雷池一步。所以必须通过你的努力,他往往能改变自己的想法,并相信你是一个上进的“年轻人”。进而关心你的事情以及计划,最终他可能仍然不亲自出面支持你,但他为你开了绿灯,因而他是一个好人。
把眼前的事用传统的观点进行描述,在语言上用接近或相似的说法,以便于他接受这个现代事物。
前台沟通技巧三、与独断专行的权势者沟通
独断专行者总是自以为是顽固不化的人,他们一味地坚持自己的观点,听不进去别人的想法,他认为他不得不警告你,说你应该干什么事,不应该干什么事,不要干不该自己干的事,不要侵犯国家以及政府的权利,别企图利用政府为个人谋福利,即使是在一个福利国家也是如此。他们喜欢强调自己的权力,这样做以防止很多不该发生的事,认为自己一旦放手或放权,天下必定大乱。认定自己非常聪明,不会对自己手中的权力失去那怕是暂时失控,更不会放任那些不安定分子,或某公司,利益集团,妄图削弱国家的利益,就算这个利益符合国家的利益亦如此。他只看到你得到的,并且是从“他的手中”得到的,而看不到市民和市政府也同时受益。
他是政府要员,他怎么也不会忘了这一点。在他的眼里,他最有眼光,他的行为最符合人民的利益,并且不容质疑。他会正颜厉色地、不容分说地,强加给你一个不实的说法,然后把你训叱一通,即使是他的专横给你带来多大的麻烦、多大的痛苦,也不要向他诉苦。至于你请求他们为你破例,哪怕仅此一次,并且这对你、对你的事业、你的团体非常重要,他也一点都不会听进去。要知道他和他所代表的官僚的严正不容动摇,似乎人命关天也不能触动或改变他们的决心。发生在你身上的不幸还不至于影响到使他们改变观念。不管你说的话多么有见地,他也听不进去半点。他所表现的是满心焦虑,怎么会有你这样的公民,怎么会不畏惧政府官员,一心马上就把你控制住。
可能事情刚开始,你就感到心凉了。你或许想告诉他公民的利益,告诉他你是一个很有成就的人,你的计划你的意愿应该得到政府的支持,或是能得到来自官方的、更好的更切实可行的建议。你现在发现如果要进行对等的正常的交流和沟通那简直是太难了。这些官僚恐怕永远不会考虑合法投资者的利益,或者尝试做一点对工商界更友好、更公平的态度。若想让他们改变恐怕太难了,他一心一意要把他的思想灌输给你,而不考虑你是不同的民族,有不同的宗教信仰和文化背景,却要求你亦步亦趋。老观念在这里根深蒂固,新的思想别想从他那像石头一样的官僚作风的缝隙里生长出来。
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