科学管理时间的方法

2016-11-30

学会用科学的方法去管理自己的 时间,会让你更加轻松的学习和工作。下面是小编带来的科学管理时间的方法以供大家学习参考。

科学管理时间的方法一:

一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。

四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。

科学管理时间的方法二:

从课堂教学的现状看,许多教师导言过长,颇有“喧宾夺主”之势;板书过多,侵占了课堂宝贵的时间;重复罗嗦,把课堂时间用来唱“催眠曲”;苦口婆心,一讲到底,自以为是抓紧了时间,其实是把学生当做时间的奴隶。凡此种种,都说明课堂教学的时间管理缺乏计划性和科学性。

要科学管理好课堂教学时间,必须明确三个观点。其一,课堂教学时间和教学质量不成正比。其二,要正确认识在教学时间使用上的得失关系:没有学生精神松弛的时间上的所失,就不可能有“记住所学的全部知识”的所得。其三,要明确“一张一弛”“疏密相间”是课堂教学时间管理的基本原则。

那么如何管理好课堂教学的时间?

1.任何时候不要把学生置于被动地位.教学中时间的使用虽是一个变动的量,它随着教学内容的变化和教学过程的转换而转化;但教师的艺术匠心就在于如何调控它,使学生不做时间的奴隶.教师不该讲的讲了,学生不该练的,却被迫去练,学生成了时间的奴隶.如果教师讲的正是学生迫不及待要听的,学生仍处于占有时间的主动地位.如果教师在学生需要认真思考和动手练习的时候,适时地安排了时间,学生就会因获得了满足感而充分利用时间。二者殊途同归,学生都处于时间的主动地位。前苏联教育家马卡连柯认为“凡是缺乏教育机智的人,都信奉长篇说教的效用。”教师的“长篇说教”和学生的“被迫学习”,二者也是殊途同归,学生都处于时间的被动地位.

⒉调动不同感官,提高单位时间效率。在同一感官上,兴奋点维持的时间(即所谓稳定性)是有限的,特别是中学生要使这种“稳定性”超越限度的保持,就要变换不同感官,让大脑不同部位的细胞交替地兴奋,使大脑在45分钟之内始终保持亢而不衰、奋而不倦的状态,从而提高课堂单位时间的效率。在教学中眼,耳,手,口,交替进行,有机结合,让不同感官上激发起来的兴奋点,象“接力棒”一样彼此衔接,创造课堂教学时间最经济最有效的价值。

⒊进行愉快教育,向45分钟要质量。课堂气氛沉闷,学生情绪不高,教学时间将会失去它应有的价值。因此教师要精神充沛,满腔热情,以昂扬的教学激情去点燃学生浓厚的学习兴趣,让学生在心旷神怡中吮吸知识的乳汁,在律律有味的品尝中,情不自禁地产生对知识的渴求,在聚精会神的不知不觉中,感到45分钟的短暂。

一堂课的成功与否,可以用学生对45分钟的感觉来衡量;感到漫长,则是失败的;感到短暂,则是成功的,所以,高明的教师提高教学的时效,总是运用感情投资:稳定学生情绪,尊重学生人格,态度和蔼,语言亲切,严于律己,宽于待生,藏之于批评和训斥,扬之于表彰和勖勉……这是一种隐性的时间效应也是向45分钟要质量的最佳手段。

⒋要管好教学时间,必先“备”好教学时间。不少教师只知道要备课本,却不备如何“管”好教学时间,课前绸缪好45分钟,应该是备课的重要内容之一。笔者比较过两节语文课:都提前10分钟结束新课,一个老师让学生看书复习、巩固,直到下课;另一个老师用4分钟(根据内容而定)让学生熟悉当堂所上的内容,然后出示事先准备好的要学生回答的3个问题,再用3分钟检查反馈(有口头、有书面),又用3分钟师生共同评判、巩固,最后教师1分钟总结。其效果迥异:前者松驰、沉闷、低效,后者紧凑、活泼、合理。

最后要提及的是,课堂教学的时间管理要科学,科学的依据只能是教学内容的实际,而不能用一个“模式”去“肢解”45分钟。

科学管理时间的方法三:

首先是你对学习的心态。面对学习,你是把它看成一架通向未来的桥梁,还是一种不得不完成的苦役。如果是前者,你对于和学习有关的一切东西就会产生一种亲切感,你会喜欢教室,喜欢图书馆,喜欢你的书籍和文具,进而你将充分利用这些资源,全力以赴地向自己的核心目标冲刺。如果是后者,你会讨厌和学习有关的一切东西,觉得学习是一种负担,教室是一个监狱,老师、家长是监视自己的狱卒,书籍、文具是惩罚自己的刑具,当然,你就不可能珍惜你的时间了。

其次是你对自己把握时间能力的认识。如果你一开始就觉得自己是一个自制力差的人,很不善于管理自己的时间,那么无论你订多么完美的计划,无论这个计划在理论上是多么科学有效,对你而言,它不过是废纸一张,你的学习不会因此而有丝毫的起色,因为你一开始就不相信自己能够成功。

如果你认为自己对时间有非常强的把控能力,能够感觉到自己的每一分钟都在战斗,都是在发挥自己的潜能,为自己的未来创造价值,那么时间对你而言,就是一笔宝贵的财富,科学的计划就是你竞争胜利的法宝。

你对时间的心态,直接影响你对时间的利用效率。积极的心态可以最大限度地利用时间,将自己的能力发挥到极致。而消极的心态将限制你成功地管理自己的时间,你将因此而一事无成。好在积极的心态是可以通过训练形成的,我们在第一章就讲过积极心态的训练方法。如果你自认为自己的心态还不够积极,那么请学习相关章节,尽快把这一课补上。

由于受生物钟的控制,人在不同时段的学习能力和学习效果是有差异的,如果你能根据自己不同时段的学习能力安排不同的学习科目或学习内容,无疑会大大提高学习效率。虽然每个人的生物钟节率不完全一样,但也有一些共性:

就一周而言,周一作为一周的第一天,学习效率并不是很高。主要是由于星期天的放松还有一定的影响,所以注意力不集中,身体易疲劳。周二最好,学习效率最高。接近周末时,注意力又会分散,学习效率会下降。所以你可以将不太擅长或比较难掌握的科目安排在周二,这样可提高你的学习效率。

就一日而言,学习效率以上午十时至下午三时最佳;若以起床时间来说,起床后二至三小时可谓精神最佳之时。在这一时段,你的记忆能力和分析能力最强,是学习的黄金时间,可以安排一些较难的科目。

科学管理时间的方法四:

随着课业的深入,我们变得每天都很忙,自由支配的时间似乎变得越来越少。其实时间对每一个人都是平等的,每个人都拥有相同的时间,但是时间在每个人手上的价值却不同。如果我们学会管理好自己的时间,时间就会在我们的手上增值,让自己的学习变得更有效率,更加轻松快乐,更有成就感。

时间管理就是如何善用及分配自己的时间,懂得用多点时间思考和计划,从最重要的事情开始动手,你便可以在每天得到更多自由支配的时间。尝试开始以下时间管理的三部曲:

计划与组织

1)首先把你要做的事情一项一项地列单记录下来。

2)再把事情依轻重缓急安排次序,分配好大致的时间。

3)把紧急事务与重要事务作上三角标记以示重要/必做,再看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉或放到以后做。

4)养成这一良好的习惯。

执行与技巧

1)第一次就做对:每一件事如果能第一次就做对,除了效率高,更能节省时间,因此,我们要刻意培养自己养成一次做对的习惯。

2)速战速决:做事要养成雷厉风行的风格。比如,快速做完会做的课业,再集中精力攻克难题或难点。

3)及早开始:紧急事务与重要事务要排在前面先做,每天放学要及早开始,把玩的时间穿插于完成一项任务后的小奖励休息10分钟。

4)两分钟原则:任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完(当然是与课业有关的事情)。

5)最低目标原则:需要持之以恒每天坚持学习的科目,给自己设定一个可以保证实施的最低目标。比如,每天额外学习英语的时间只要20分钟,而不是一个小时,这样更有利于坚持。

6)集中处理原则:当你在做重要的事情时,要避免短信﹑邮件﹑电话等的干扰,可把它们集中於一个时段处理。

7)奖赏自己:每完成一项就在列表中打√。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下,可以事先给自己许下一个奖赏诺言。

8)注意总结和研究适合自己的学习技巧与方法。

思考与坚持

1)留点时间多做思考:学会时间管理最重要的一条,就是要为自己保留一个空白的思考时间,一方面检视自己的时间安排是否需要修正和调整,另一方面也可以让自己找出更多增进学习效率的技巧与方法。

2)耐心与坚持:对于任务列表后的执行,还需要我们的耐心和坚持将这些任务逐一完成。一旦形成习惯,它就会永远帮你的忙。

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