Word、Excel、PowerPoint间的协同办公

2017-05-26

Word、Excel和ppt,经常是独立使用的,很少结合在一起。但在工作中,有时我们需要“三兄弟”之间多沟通,才能更好的完成任务。下面是小编收集整理的Word、Excel、PowerPoint间的协同办公,希望对大家有帮助~~

Word、Excel、PowerPoint间的协同办公

工具/原料

office2013

1.Word中使用Excel演示文稿

1首先来学习word中使用excel工作表的操作方法,打开Word案例,单击“插入”菜单栏,选中“对象”旁的黑色下三角,再单击下方的"对象"命令。接着在弹出的“对象”的窗口中,选择新建,再选中“Microsoft Excel工作表”选项。

2要注意的是,如果想插入空白的Excel表格,需要把其他打开的Excel表先关掉。现在,我们可以看到,Word中已经插入了一个空白的Excel表格。在这里你就可以在表格中编辑操作了。

3刚才我们说的是Word中使用空白表格,如果我们要插入一个有数据的Excel表,又该怎么操作呢?很简单,同样找到“插入”菜单栏,调出“对象”窗口。然后我们切换到“由文件创建”,点击“浏览”后,选中需要插入的工作表。如果表格中的数据需要修改的话,右击表格,再单击“工作表对象”中的“编辑”。值得注意的是,这里在Word中修改数据,但Excel工作表中的数据是不会被修改的。

4前面我们插入的Excel表格,有没有办法在word里修改数据时,直接同步到Excel表格里面呢?这也是可以实现的,在刚才的“由文件创建”里,看到有“链接到文件”的选项,勾选它,单击“确定”。会看到Word中显示了一个Excel工作表,双击它,就会跳转到Excel工作表页面。现在明白了吧,链接到文件是我们修改的时候直接到Excel里面修改,如果不想显示工作表只显示图标的话,就再勾选“显示为图标”按钮,在这里的修改和链接到文件的修改是一样的效果。

2.Word中使用PowerPoint演示文稿

1插入空白PPT就不用我多说了吧,在”插入“菜单栏中找到”对象“命令,调出”对象“窗口,接着选中”Microsoft PowerPoint幻灯片“选项,再单击”确定“按钮就可以了。在Word中插入的空白PPT,也是可以直接进行编辑的。

2接下来,我们在案例中插入ppt案例,方法和插入Excel表格的一样,在插入对象的窗口选择“由文件创建”,找到ppt案例,同样,如果想修改的内容同步到ppt里面,就勾选“链接到文件”。其他操作和前面一样,我就不再多说了。

3.Excel中使用Word文档

首先,打开Excel案例,单击“插入”菜单选中“对象”命令,接着在弹出的“对象”的窗口中,选中“Microsoft Word文档”选项,单击“确定”后,就会看到Excel中出现了Word的主窗口,这时,你就可以像在Word里一样对文字进行处理了。

2前面插入的是一个空白的word文档,同样我们也可以插入一个有内容的文档。打开“对象”窗口,选择“由文件创建”,到现在你有没有觉得很眼熟,这个对话框和咱们在word里插入Excel工作表的窗口是一样的。那么接下来的操作你就都会了吧,打开电脑里的word案例,如果想把修改内容保存到word文件里,就勾选“链接到文件”,只显示Excel图表不显示具体内容就勾选“显示为图标”,然后单击确定,就把word表格成功插入到Excel里面来了。

Word、Excel、PowerP

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