思维导图软件的特点比较

2016-11-12

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看了很多人对brainstorm类软件的看法,正好我最近要写一篇文章,因此开始试用了此类的几个软件,包括brainstorm , personalbrain,mindmanager,ygnius,inspiration 共5个,这5个应该说各有特色,经过我短时间内的试用和比较,最后选择了mindmanager ,并用它来组织我的写作,确实对构思和写作起到了明显的提高效率的作用,现在把我的体会告诉大家,请朋友们补充。 本类软件我归纳一共可以用于四个方面的工作,storm中寻找灵感,presentation演示,项目计划和管理,资料整理及文章写作。因此下面我从四个功能来比较。

1. brainstorm: 此软件的特点是界面非常简单,基本没有大量的图例,丰富的色彩,而是主要以文字,以及文字的级别,缩进来表示主题,以及主题下的各级别的各种思想观点,类似于在 word 中一行一行向下写,各行带项目编号和缩进,不过可以方便的改变各行的级别,上下的顺序等,由于功能是这5个软件中最少的,只在进行简单的 storm 时有用,因此操作最为简单,很容易学会,基本就是输入文字操作。

此软件的缺点:

1)由于缺少丰富的图例,颜色等,界面单调,当thought文字很多时,看着很不醒目,不利于使用图形,颜色来刺激大脑进行storm;

2)同样道理,就不利于制作presentation, 用来进行演示,讲解;

3)由于缺乏文件链接和管理功能,因此不能用于文章写作、项目管理这样的工作。

所以本软件仅适用于进行 storm, 而且是很简单的 storm,此时思想观点较少,效率较高,因此我第一个淘汰此软件。 剩下的软件中,从功能上讲, mindmanager 和 ygnius 接近, personalbrain 和 inspiration 接近。personalbrain和inspiration的特点和mindmanager、ygnius 相比是: storm 功能更强大一点,但是仅仅只是一点而已,事实上这四个软件的 storm 功能的实现都是通过由一个已有的thought联想到更多的 thought 后,就画上新想到的 thought, 并将子 thought 连线到父 thought, 如此不断联想下去,形成类似一颗大树的样子,根是中心问题,也就是要解决的问题,枝干就是主要的几个步骤,或者大方面的想法,然后一级级的细化,想到哪就画到哪一级,直到每一个枝干长出小树枝,小树支又长出叶子为止。personalbrain 和inspiration 比mindmanager和ygnius 在 storm 方面稍微强大,是体现在inspiration的图形等表现形式更多,以及能作出的图的种类更多,而 personalbrain 是最适合在大量的thought 中集中注意力到一个上,对这一个进行充分的联想。不过相对于在 storm上 的稍微强大, personalbrain 和inspiration 在文件管理、note使用,文件链接,项目管理等方面和mindmanager、ygnius 相比差距较大,因此最后我选择了 mindmanager和ygnius 中这方面功能更为强大一点的mindmanager。下面详细比较这4个软件。

2. inspiration 的特色是:

1)它的图例、图形、线形、颜色,以及各种效果等表现形式最丰富,事实上这四个软件都非常的丰富,不过 inspiration 更显的突出一些,因此最适合作演示,能做出很酷的presentation;

2)它能使用的方面很多,仅次于 mindmanager, 可以用于 storm, presentation, 也可以用于项目计划和管理,其中它最强大的是用于presentation, 不仅在于作的漂亮,而且在于可以制作各种类的 presentation, 例如讲解人的某一个器官的构造和作用这样的讲解描述事务、说明情况等 presentation, (而非storm类的 presentation),这类的 presentation 其他三个软件都不行,也可以制作 storm 类的presentation, 例如某一个问题的解决方案等,还可以用于项目计划的 presentation;

3) inspiration 最大的缺点是不能进行,或者说不能很好的进行资料整理和文章写作功能,因为它的note功能(写作时最重要的功能,意思是把某标题/thought 下的大段的文字当作该标题/thought 的内容,进行关联、保存及方便实时的显示,这样才能不仅仅只有 storm 产生的 thought 枝干“骨头”,更重要的是写作时还要有大段的说明该thought 的“肉”,而这些肉往往就是来自于各参考资料中的大段内容),由于 inspiration 保存显示note的地方小,而且不能直观、直接显示,需要分别点击才能显示,所以不方便,不利于写作,同时保存各段note的来源,即管理和链接该note的来源文件的功能欠缺,因此这是它的最大缺点,所以我写作文章时,淘汰了这个软件。

3. personalbrain 的最大特点是它是最适合 storm 的软件,因为它有一个其他软件都不具备的功能,就是在众多的thought组成的大树上,你可以通过点击某一个thought,而快速在界面中心位置显示这个thought,而不论之前它在整个大树的哪个角落,同时非常清晰的集中显示出和这个 thought 联系的父或子的所有 thought, 因此我们的注意力可以一下就集中到这个thought上,同时可以清楚的看到和它相关的所有thought, 便于深入的全面的联想这个thought的一切方面,特别是 thought 非常多的时候,这是其他三个软件不具备的功能,其他三个都无法快速的把在 thought大树中的某一个thought调入屏幕中央,并清晰显示其他所有 thought 和它的关系,不过除了在storm方面最具优势以外, personalbrain在presentation演示和项目计划和管理功能上表现欠佳,在资料整理及文章写作上表现尚可,不过比mindmanager明显不足。

4.ygnius可以说是一个去掉一些功能后的mindmanager,因为基本上 ygnius 有的功能,mindmanager都有,而mindmanager有的,有些 ygnius 就没有,例如完善的项目计划功能,和网络功能。他们都有的功能,差距可以说很小,例如在 storm, presentation, 文章写作等方面,功能的实现方式都很相似,好像一个公司开发的一样。唯一要指出的一点是,在文章写作和资料整理、外部文件管理和链接方面,mindmanager 略比ygnius方便一点,而ygnius 在图例的排列上又比 mindmanager 略方便一点。但 ygnius 的缺点是:项目计划和管理功能比mindmanager差距较大,表现在和ms project的沟通方面不如mindmanager,以及没有项目的网络会议功能。因此由于 mindmanager 的存在,ygnius可以算作是一个没有特色的软件,真是既生渝,何生亮,如果没有mindmanager, ygnius应该算最好得了。

5. mindmanager 的特点是四项功能齐全,并在其中 项目计划,文章写作上优势非常明显,同时,它有 storm 模式,在此状态下可以很方便快捷的进行头脑风暴,并不逊色于 personbrain, 另外还有演示模式,即不输出到powerpoint中就可以直接进行演示,非常的酷,因此我认为它是这几个中最好的。首先简单谈一下项目计划, mindmanager 可以和ms project非常完美的集成,由于我们知道 project 是最好的项目管理软件之一,但是project是从项目的计划已经分解好之后,输入进project后才开始工作的,而至于计划的分解形成,不是 project 的能力范围之内。而这恰恰是mindmanager的优势所在,即我们可以通过mindmanager的storm功能,(甚至是网络storm会议功能),生成项目的计划,及计划的分解,然后通过和project的完美集成,输入到project中进行项目计划的优化和执行,然后再回输入到 mindmanager 中,进行制作项目进展的 presentation,如此真的就实现了项目管理的及至完美境界,项目管理方面的朋友不妨试试这个思路,有了效果,请发贴告之。mindmanager 的资料整理和文章写作功能也非常强大和方便,以我的写作过程为例,它帮我在资料的整理,消化,归纳,提取有用部分,组织结构,甚至于快速形成草稿,以及写“参考文献”都起到了很大的作用,效率提高明显,使得写作过程非常流畅,只需把精力放到消化资料上,而不会因为资料繁多,而头脑混乱,影响效率。下面我总结了mindmanager在写作方面的使用步骤,非常适用于我们的学习、写作、资料整理等工作,对学生、咨询人士将会很有帮助。

1)将搜集的全部资料,一个一个的消化,每看一个资料时,将资料中有价值的观点提出,利用mindmanager, 分别画到 thought 大树上的父 thought 下,同时将资料中论证该观点的大段内容拷贝到该thought 的note中,同时,建立图上该 thought 对该资料的链接关系。

2)将所有资料相继消化,同时将后来的 thought 加入到thought 大树上,注意相似thought的合并,以及thought级别,顺序的调整,等等工作。不断完善整个thought大树,使得它越来越丰满,全面,层次清晰,而且说明thought的内容都建立在各个thought的note中,外部文件也都链接到相应的thought上。

3)利用mindmanager 的各种图例,图形,颜色、线形等表现形式,丰富 thought 的外观,增加可读性和趣味性,提高吸引力,刺激大脑进行 storm, 或者便于和他人进行交流,得到新的启发,或者便于制作 presentation 思维导图教程, 进行学术报告,商务演示等。

4)当所有资料消化完成后, thought 大树的骨头和肉都已经丰满,此时设置图的输出格式,即mindmanager中的thought图可以直接输出为word文件,因此设置好输出时 thought 树上各级别thought标题的字体,大小,编号,缩进等,还要设置好各thought的具体内容即note的输出格式,各链接资料的目录清单即参考文献的格式,然后就可以输出为word文件了.

5)输出的word文件直接就是一个很好的文章草稿了,因为有框架(thought),有内容(note),甚至连段落编号,参考文献都有了,然后再 草稿基础上进一步修改即可。 因此我们可以发现使用 mindmanager 写作时,我们的精力只需放在每一篇资料的消化上,而不用时刻担心,记忆资料之间的关系,重复,顺序等问题,我们只要一个一个资料单独消化,分解,提取观点和内容,加入到thought树中,最后就能快速得到全面,清晰的草稿,因此写作过程非常流畅,思路非常清晰,思想也比较集中,包括参考资料的整理都快了不少,效率确实有了较大的提高。

因此最后我认为两个比较好的是:mindmanager用于写作、项目计划,而inspiration用于制作精美的presentation,以上的体会请朋友们参考,不准确的地方请补充,谢谢。

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