有关库房管理相关论文

2017-02-24

随着企业规模的扩大,库房管理系统将发挥越来越重要的作用。高效方便的库房管理系统,可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。下面是小编为大家整理的有关库房管理相关论文,供大家参考。

有关库房管理相关论文范文一:浅谈医院中药库房管理

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2010)11-0108-01

药品是医院财产的重要组成部分,是防病治病的必需特殊商品,既要做到品种齐全、存量适中、贮存周期短、进销平衡、无积压,又要保证库存药品质量,尽量降低损耗,以满足临床用药的需要。我从事财务工作10余年,还从事药材种植工作近10年,今又从事中药饮片保管工作10年,现根据我的实际工作经验谈谈我个人的感受。

1 怎样拟定采购计划

药品采购计划的制定是否科学和合理,关系到药品进购量是否合理,若随意拟定进购计划,可能造成药品积压或不足,进而影响医院资金周转及临床用药。拟定计划时要了解库房和药房的现有量,收集上三年同期药物品种中的实际进、销资料,取其平均数再结合上年同期的实际情况订出各品种最高、最低的库存量,作为制订药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态,掌握某些医生的特殊用药品种(如我院的杨楚英老医师用药比较特除,深受群众好评,进某些品种药要结合他的要求),了解市场的供需情况及当地季节流行疾病等因素,作为拟定计划时的参考依据,才能有效地避免药品积压或不足。

2 如何把好进药验收关

加强进药验收关,是防止假、冒、伪、劣药品流入医院的关键,所以必须做到:(1)从正常渠道购药。供货单位应提供药品经营许可证、法人委托书、单位介绍信、相关人员资质证及身份证复印件。(2)验收时应根据《中国药典》、《部颁药品标准》、《地方药品标准》及相关文件结合国家规定的当年图标遂一查对所购药品,并对所购药品品名、规格、产地、批号、数量、包装和质量遂一检查,检查饮片的质量要注意是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多、假、冒、伪、劣等现象。凡验收的药品要开包,遂一清点称量,质量符合标准的才能入库。对药品质量可疑的应索要药监部门检验报告单,不符合标准的药品严禁入库,以保证入库药品的质量。

3 如何把好分类储存关

中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。

3.1 植物类药材按药用部份分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、大枣、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。

3.2 动物类药材主要有皮、骨、甲和蛇、虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。为了防虫蛀,花椒、大蒜、细辛、樟脑都可单独与有腥味的动物药一起存放。

3.3 矿物类药材。该类药材体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房或下柜抽屉。

3.4 其他类,即一些特殊类型药材的贮存和保管。(1)贵重品种。如人参、燕窝、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并专人管理,做到实耗实销严格执行领发核对制度。(2)易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理的要求单另储存在安全地点。(3)毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例的有关规定由具备有资格的药学技术专业人员专人负责管理,建立并严格执行验收、保管、领发、核对等制度,同时毒性中药严禁与非毒性中药一起存放,外包装上还必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。

4 怎样完善仓储设施及在库检查

药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙10公分,离地20公分,堆放整齐,标签应规范醒目;毒、麻、限、剧药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应“专室存放、专柜保管、专人管理”。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,防患于未然。

库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:(1)中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;(2)中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持做到先进先出和易变先出的原则。

5 怎样做好药物领发和账务管理

各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单,再到库房领取。库房凭调拨单发货,领发药物时应按实发量详细称点,对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进入账应根据相关人员签字的进药发票的附件入库联及时登录入帐;药品的出库应根据药品出库调拨单的出库联及时登录账卡,做到账物相符,月终与药品会计核对实物领发数量,做到日清月结,发现问题及时解决。

除此之外,药品保管人员还应加强学习,提高自身素质,不断改进中药的科学保管方法,遇到问题及时反映,争取领导支持,同时院方应努力改善库房条件。只有这样,才能使药品保管工作科学、规范、合理,才能真正保证药品质量,保证临床用药安全有效。

有关库房管理相关论文范文二:浅析西药库房的管理

【摘 要】从医药管理部门的工作中可以看出,药房管理工作至关重要。主要是由于西药药房管理工作直接关系到药品的储存、零售以及药效等因素。如果药房管理工作不到位,必然会直接影响到药品管理工作的效率。本文中,笔者主要从西药库房管理工作中存在的问题方面入手,针对不同的问题提出切实可行的解决措施,旨在给相关的西药药品管理人员提供借鉴和参考。

【关键词】西药库房管理;问题;对策

我国的医疗事业蒸蒸日上,药品质量能否达到标准直接影响到患者的身体健康状况。从现如今我国的西药管理工作中可以看出,由于受到不确定因素的影响,药品的质量受到了严重地影响。管理人员只有找到医院西药库房管理工作的缺陷之所在,才能够从根本上提出具体的解决措施,对我国的药品管理工作进行改进和完善。

1.医院西药库房管理中出现的问题

西药的存储环境和方式和西药药品管理工作之间存在着密切的联系。在进行药品存储的过程中,工作人员需要对温度、湿度以及各种设施的使用等进行调节。同时还需要定期对药品的质量进行检测,保证药效达到最优。但是,从现如今我国的西药药品储存工作中可以看出,除了一些特殊性比较突出,或者是造价相对较高的药品之外,其他的药品在存储的过程中都没有严格地按照标准来进行。主要是由于医院对药品存储工作的重视程度不够,在药品应用的过程中也很少会对药品的质量进行进一步检测,这就为药品应用带来严重的安全隐患。药品的采购在某种程度上也存在着一定的缺陷性,有些药物并没有严格地标明生产日期和产品的批号,但是药品采购人员却没有重视这一问题,仅仅根据药品的名称来对药品进行采购和存储。另外,在西药库房管理工作中往往还会出现两种或者是多种不同药品出现混乱的现象,比如说麻醉药品、精神药品等不同的药物初选混淆的现象。

2.解决西药库房管理问题的措施

2.1医院的管理人员加强对药品存储条件的重视

从上文中可以看出,西药药品在管理的过程中,选择科学合理的存储条件是至关重要的。因此,相关的管理人员需要对这一问题进行明确。无论是存储条件和存储的时间都应该按照科学的规定为主要的依据。这样才能在满足药性的基础上对药品的管理工作进行完善。如果药品的库房管理方式不科学,药品的性质就会发生明显的变化。如果是一些毒性较强的药品,不仅会对空气造成严重的污染,还会对患者的身体健康造成严重的威胁。通常情况下,药品管理工作人员要将药品的存储条件控制在标准的范围内,其中温度为10℃-20℃之内。而且药品的存储不能放置到低温或者是高温的状态下。另外,工作人员要设置一定的冷藏设备,如果温度或者是湿度等不符合标准就需要及时优化,保证药品一直都处于标准的管理环境当中。

2.2做好药品的拆零工作

所谓的药品拆零就是将部分药品用户患者的诊疗,在拆零的过程中,可能会涉及到瓶装的药品、袋装的药品以及其他的外用形式。在拆零的过程中,需要严格地按照相关的规定来进行,操作人员要按照说明书来进行操作。在药品的包装打开时候,剩余药品的保存也需要按照药品存储工作的要求。无论是哪种类型的药品都应该标有药品名称、成分,批号、规格等等。这样才能够给药品管理人员提供相对稳定的工作空间。如果药品的信息不全面,研究人员就需要采用各种不同的方式对药品的性能进行了解,然后对药袋进行标识。

医院也应该根据实际情况。配备拆零工具,设置拆零操作台,“规范药品拆零操作程序并定期对相应工具进行消毒,以保证拆零人员能在无菌、卫生环境下进行操作,以避免人为污染。此外.药剂人员也应该对冷藏、除湿、防潮及防虫设施进行检查。

2.3做好药品的有效期管理和特殊药品管理工作

为了保证患者安全用药使用效果,在药房管理过程中,就应该做好有效期管理工作。在采购的时候就应该注意药品的有效期限,采购最好实行周计划,一周两次。在采购的时候,应以库存量、药品使用量、药品供应动态变化、季节变化及临床需求等为依据进行合理库存。同时也应该严格按照质量检验制度对药品进行验收,在验收中应该注重对产品规格、日期、数屋、质量、规格等进行检验,一旦发现产品质量、数世不符合标准规定或是有效期在三个月之内的药品拒绝入库或将相应状况反应给采购人员,让采购人员和药品供货商联系,查臻原因后或退货更换,直到所有程序达到标准后,方能入库,以避免过期,而给患者和医院带来一定损失,同时管理人员应该经常对库房药物进行检查,一旦发现有过期药品或是快要过期产品,就应该及时销毁和处理,并对其进行登记:医院应该重视特殊药品管理,特别要加强对麻醉药品稀精神类药品进行管理。麻醉药品和精神类货到就应该立刻进行双人开箱检验,不仅要清点大包装,同时也要清点到最小包装,验收记录必须是双人签字。在储存过程中,必须由专人负责、专柜加锁、专用账册、专册登记。验收过程中.一旦发现问题,就应该实行双人清点、登记,并上报给主管领导,经其批准盖章后,再扁供货商进行询问处理。医院也应该对用剩麻醉药品和精神类药品药品进行回收登记其数链并按程序报废,以避免这些药品流人社会,给社会造成一定危害。

2.4药品养护

邻近有效期的、易氧化的、高危及贵重的一些特殊药品要定期进行养护并记录。各医药仓库均应建立养护专业组织或设立专职养护人员。药品养护包括以下几个方面:①指导保管人员对药品进行科学储存;②检查库存药品的储存条件是否符合要求,配合保管人员进行他间温湿度管理,及时调整库存条件;③对库存药品定期进行循环质量抽查,循环抽查的周期一般为一个季度,易变质药品要缩短抽查周期;④对抽查中发现的问题,提出处理意见和改进养护措施。配合保管人员对有问题品种进行必要的整理;⑤根据季节气候的变化,拟定药品检查计划和养护工作计划,列出重点养护品种,并予以实施;⑥建立药品养护档案;⑦对重点品种开展留样观察,考察变化的原因及规律,为指导合理库存,提高保管水平和促进药厂提高产品质量提供资料;⑧开展养护科研工作,逐步使仓库保管养护科学化、现代化。

3.结束语

药品库房管理是药事管理一部分。在药品管理工作中占有重要地位。其能否正常运作,直接关系着医院正常医疗秩序,所以药品库房管理也是医院管理的一项重要工作。在药事管理中,药品库房管理也是占有重要地位,其在管理中可能出现的一些问题还是需要重视的,尤其是在两药库房管理中药品质量、毒麻药品管理等。毕竟两药在现代化医院治疗中有着重要作用,为了使医院西药库房管理更好的发挥其作用,就应该对西药库房管理中出现的问题迸行分析,以便更好地寻求解决措施。

【参考文献】

[1]郝国洲,杨艮艮.对医院药库管理的体会[J].中国医药导报,2011(04).

[2]李伟忠,刘伟浩,钟永基.浅谈医院药库的管理[J].基层医学论坛,2010(16).

[3]叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学,2010(03).

[4]黄乃智.谈我院西药库房规范化的药品质量管理[J].中国医药导报,2012(09).

[5]王继芳.浅谈如何加强库房药品的管理[J].当代医学(学术版),2012(11).

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