excel在会计和财务管理中的应用

excel可以创建出高效、标准和优化的财务报表，今天小编要讲的就是excel在会计和财务管理中的应用。

excel在会计和财务管理中的应用

作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。

(1)单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123.

(2)工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。

(3)工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。(练习窗口重排)打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。

(4)选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动;几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建;选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。

输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下键就可以在第二行开始输入。

数据的快速填充

(1)在多个单元格中输入相同的数据

首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter.

(2)自动完成输入功能

如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清除自动提供的字符;或者单击右键，从下拉列表中选择也可。

(3)自动填充

如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。

(4)用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。

excel在会计和财务管理中的应用：工作表的基本操作

(1)激活工作表

①单击工作簿底部的“工作表”标签

②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。

③使用工作表的“标签滚动”按钮

(2)插入和删除工作表

①选择插入---工作表命令

②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。

① 选择编辑----删除工作表命令，然后确定。

② 在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。

(3)移动和复制

①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。

②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

(4)对多个工作表同时进行操作

①单击工作表标签的同时按ctrl键，则该工作表与以前选择的工作表同时被选中。

②单击工作表标签的同时按shift键,则选中连续的工作表。

(5)重命名工作表

①单击工作表标签选择格式---工作表----重命名命令。 ②在工作表标签上单击鼠标右键，在选择重命名命令。

③双击工作表标签

(6)隐藏工作表

激活需要隐藏的工作表，选择格式----工作表----隐藏命令。

公式的引用

(1)绝对引用：被引用单元格与引用单元格的位置关系是绝对的，无论将这个公式粘贴到哪个单元格，引用的还是原来单元格的数据，在行和列前都加有“$”。

(2)相对引用：不加符号“$”系统将会记住建立公式的单元格与饿被引用的单元格的相对位置关系，在粘贴新的单元格是将保持这种相对位置。

(3)混合引用：在符号和字母之间只有一个有$，而另一个没有$，

数组的计算

选择需要输入数组公式的单元格或者单元格区域;输入公式的内容;按

常见的财务函数

(1)DB用固定余额递减法计算资产在给定期间的折旧费。

DB(资产的初始价值，全部折旧后的剩余价值，折旧期间，需要计算的时间周期，期一年的月份数默认为12)

列1,要计算500000在剩余价值为100000,3年使用期，第一年在使用6个月的折旧费DB(500000,100000,3,1,6)

(2)DDB双倍余额递减法，同上

(3)PV年金现值PV(各期利率，投资期限，年金，终止是的剩余价值默认0,0表示期末付款1表示期初付款)

(4)NPV净现值>0可以投资，

(5)VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，

VLOOKUP(要查找的索引的数值，要查找的范围，返回的第几列，true近似匹配，false精确匹配)

(6)IF根据逻辑测试真假值的结果，最多可以嵌套7层。