wps论文目录如何自动生成目录

2017-06-15

WPS软件可以实现多人、多平台、多文档的协作办公。其圈子功能让整个团队工作效率变得更高效率。下面是小编为大家整理的wps论文目录如何自动生成目录的方法,希望你们喜欢。

wps论文目录自动生成目录的方法

1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二

3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”

最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

关于wps的论文范文

WPS轻办公在提高护理管理者办公满意度中的应用

摘要:目的 提高护理管理者办公满意度和护理管理的工作效率。方法 应用WPS软件组件中的轻办公功能完成护理管理者的电子版文件下发阅览、回收汇总工作。结果 护理管理者在节约工作时间,随时随地办公、掌握信息化管理方法,上下级沟通方面的满意度均有提高。结论 WPS轻办公在提高护理管理者办公满意度中的应用成效明显(P<0.01)。

关键词:WPS;轻办公;护理管理;满意度;信息

护理信息化是利用现代化网络技术、计算机技术、通讯技术等,对护理工作进行信息化处理和应用的统称[1]。信息化管理是实现医院高水平、高效率医疗护理服务的重要因素。我院护理部为了适应现代化信息管理,结合工作实际,创造性的应用WPS轻办公软件平台,有效提高护理管理者工作效能和满意度。WPS轻办公可以实现多人、多平台、多文档的协作办公。其圈子功能让整个团队工作效率变得更高效率[2]。把相关的人加进圈子,大家就可以在圈子里针对文档进行讨论、修改!抛弃传统的邮件、QQ带来的繁琐传送,具备免费,快速联系,不存在距离等优点。

1 资料与方法

1.1一般资料 我院有新老院区48个护理单元,目前有10个单元不通互联网,其他33个护理单元各仅有一台电脑通互联网,为科室公用。普遍速度较慢,护士长不能随时随地使用电脑。护理管理者有护理部主任及干事5名,护士长50名共计护理管理者55名。均为女性,40岁以上8人,40岁及以下47人。均拥有智能手机及掌握手机上运用QQ软件功能。能够熟练掌握邮件收发技能。

1.2方法

1.2.1电脑及手机终端下载安装wps软件,注册帐号,建立护士长轻办公群[3]。

1.2.2建立护士长QQ群,实名制。在WPS轻办公主页护士长圈子添加成员栏复制地址,发送群文件至护士长QQ邮箱,护士长打开邮件即可方便的加入圈子。

1.2.3编写WPS使用流程,培训PPT,发送至护士长QQ群,并利用非工作时间在QQ群统一指导使用步骤,并在WPS护士长圈内发布签名表,能够签名的说明掌握了使用方法。

1.2.4在平台发布一张需要所有科室填写的表格,2 d内回收结果内容完整。

2 效果评价

2.1实施WPS轻办公前后。采用《护士对护理信息系统满意度调查表》[4],进行调查问卷。满意度包括节约工作时间、随时随地了解及回复信息、方法方便实用、上下级沟通便利。调查问卷也是设计表格挂WPS平台,55位护理管理者参与填写。

2.2统计学方法 应用SPSS 13.0统计软件包,计数资料用例数、百分比进行描述,采用χ2检验比较实施前后对护理信息系统的满意度。

2.3效果 WPS轻办公实施前后护理管理者对护理办公系统满意度比较,见表1。

结果显示,实施WPS轻办公软件后护士长办公满意度提高(P<0.01)。

3 讨论

3.1现存护理管理办公系统的缺点

3.1.1护理管理办公系统趋向无纸化办公,现状一般都是通过qq、邮件传输,护理部下发文件,很多格式只有电脑终端支持打开,护士长不能及时、随时查阅,护理部汇总各科室信息,花费大量的时间。

3.1.2很多科室目前还不通外网络,或者网速较慢,U盘拷贝容易产生病毒,且文件容易损坏丢失。

3.2 WPS轻办公系统的对护理办公的优点。

3.2.1可以利用信息平台促进护理管理的高组织化,整体化的支持系统,对护理管理者减轻工作负担,合理安排护理资源有极大的帮助[5]。

3.2.2电子信息传输,促进护理管理无纸化办公节,约纸张和时间成本[6]。

3.2.3支持电脑、手机终端,在有网络的情况下随时随地可以办公!就像使用QQ软件一样的简单。

3.2.4多人协作办公,增加效率,就像大家同时在一张纸上写作业一样!可以参考别人填写模板!

3.2.5无需U盘,文件存自己“私人空间”,文件不会丢失!进入建立的“护士长圈”,大家可以协同作业,可以得到最终完整版的汇总表了!

3.2.6圈子的成员实名制,所有护理管理者帐号唯一(支持手机号,QQ号码登陆)简单安全方便实用。

3.2.7护理部节约大量的邮件收集与汇总时间成本,护理部成员之间文稿修改无需QQ收发,直接在云文档编辑即可。可以解放更多的时间去临床,解决实际问题。

3.2.8 WPS轻办公支持Word、excel、PPT格式在手机和电脑上打开。护士长可随时随地在wiff或移动流量状态下打开阅读护理部下发的文件电子版,并可转发给本科室成员。

3.2.9快速获取信息已成为信息社会对人们的素质要求,但护理人员对资源获取、提炼和利用信息的能力尚存在不足[7],培训WPS的过程促使护理管理者掌握轻办公的操作方法,提高信息化办公的能力。

参考文献:

[1]王秀丽.对我国护理信息化标准建设的思考[J].护理学杂志,2013,28(4):86-87.

[2]张志亮.指尖上的文档移动轻办公[J].电脑迷,2015(4).

[3]林丽华.让协同办公更轻松一些WPS轻办公体验报告[J].OFFICE职场,2014:68-69.

[4]宋丽萍,程燕,马静.PDCA循环理论在护理信息系统建设中的应用[J].2014,1(14):66-67.

[5]冯志仙,徐红,沈丽娜,等.我院护理管理信息系统的构建[J].中华医院管理杂志,2013,6(29):441-442.

[6]魏丽群,徐继红,艾心勇.电子信息工程在医院护理管理体系中的应用性研究[J].中国医院管理,2012,3,32(3)59.

[7]韩蔚,雷冬英.信息网络平台在护理管理中的应用[J].护理管理杂.2010,12(10):894-895.

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