思维导图会议记录法
思维导图简介
科学研究已经充分证明:人类的思维特征是呈放射性的,进入大脑的每一条信息、每一种感觉、记忆或思想(包括每一个词汇、数字、代码、食物、香味、线条、色彩、图像、节拍、音符和纹路),都可作为一个思维分支表现出来,它呈现出来的就是放射性立体结构。
思 维导图是一种将放射性思考具体化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数 字、符码、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的 一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。
因此,思维导图不仅可以用在记忆,学习上面,而且还可以应用在需要创新性思维的领域。
具体内容可以参考一下本文提供的参考资料。
三色笔记法
这里所指的三色是指红,蓝,黑三色,也是我们所能买到的最常见的笔色的三种颜色。
之所以选用三色,一是因为日常工作中这三色使用的最多,而是因为把几种颜色集中在一支笔里面的笔也不太好买,三色的算是比较多的了。而带好几支笔记笔记也太夸张了,咱还不敢这么拉风。
具体方法
开始是从中心画起,表示某次会议,讨论或者培训的主题。
然后从中心向四周扩展的第一级就是一个个子话题,无论是会议,讨论还是培训都是一样的。
再往外的第三层呢,就是具体的内容了,但是只需要关键词汇。
我 一般就只需要写到第三层,第四层以外的偶尔会用到。当然,思维导图就是把人脑的思维活动可视化的一种工具,而人脑就是采用了放射性的思维方式,不断的由一 个点扩展到另外n个点。所以,如果有需要,有多少个点就应该扩展多少个点,唯一需要考虑的就是你拿的这张纸是不是够大。
至于三色的使用,我是这样分类的。
黑色为一般记录,不需要特别关注的;
红色表示问题,或者紧急要做的事情;
蓝色表示今后需要做的事,或者是通常的决策性的内容。
如果是KPT形式的会议的话,那么就是
K:黑色;
P:红色;
T:蓝色。
所谓KPT,有两种解释:
1. Keep-Prevent-Try
2. Keep_Problem-Try
意思都是一样,就是对当前工作的一种总结,今后要保持的(Keep),今后要避免的问题(Prevent/Problem),今后要尝试的(Try)。好像是日本流行的一种分析方法,不过在做阶段性总结时是一种十分不错的总结方法。建议采用。
以上的用法只是从文字的颜色上来区分,其实还可以从更多的地方进行区分。
思维导图中,每个节点都是采用的绘图的形式,不管你画成什么,都是有一个轮廓的,你可以在前面的定义上加上更多的定义。比如说,在黑色和蓝色的节点上采用红色的轮廓,表示是优先级特别高或者特别重要的一段内容。
另外,还可以在每个节点的内容之前使用其他的颜色画一个特殊的符号。比如说,问号"?"表示问题,三角"Δ"表示着重等等规则。
注意点:
思维导图要求的就是Key Words,所以千万不要用句子,短句也不行,这会束缚思维的活动。
当然,并没有什么绝对的要求,也可以按照个人的要求采用不同的方式。