如何使用wps表格计算通话合计时间

wps表格的功能是强大的，我们可以使用wps表格来计算日常通话的合计时间，下面就让小编告诉大家如何使用wps表格计算通话合计时间。

使用wps表格计算通话合计时间的方法

我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后，就会发现其记录的通话时间是都文本格式的，无法在WPS表格中直接进行求和的计算，如下图所示：

解决方案：

我们可以通过WPS表格中的时间函数(TIME)加上文本函数(LEFT、MID、RIGHT)来进行配合处理，将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便，我们需要以B列作为辅助列，将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在B2中输入公式：

=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2))

再将鼠标移到B2单元格的右下角，当鼠标形状成“+”时，按住鼠标左键，下拉到B11单元格后再松开鼠标左键。此时，显示的格式如图所示：

我们再右击已选中的单元格，点击“设置单元格格式”，选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”，再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的，最后点击“确定”按钮。此时，我们可以得出真正的时间格式，如下图所示：

最后在B12单元格中输入公式：=SUM(B2:B11) ，这样就可以得出A列通话记录的总时间之和。如图所示：

函数分析：

由于从系统中导出的数据长度和格式是一致的，利用这个规律，我们可以用LEFT(A2,2)，截取A2单元格中左边2字符长度的内容，得出“小时”的值;再使用MID(A2,4,2)，截取A2单元格中从第4个字符开始的2个字符长度的内容，得出“分钟”的值;再使用RIGHT(A2,2)来截取A2单元格右边2字符长度的内容，得出“秒”的值。最后用TIME(时,分,秒)函数来转换成时间格式的。