Wps表格内容转换成PDF文档的操作方法
2017-04-21
相关话题
WPS Office是更针对中国人的使用习惯开发的办公软件,笔者将用系列经验介绍WPS Office表格的应用。今天,小编就教大家将表格内容转换成PDF文档的操作方法。
Wps表格内容转换成PDF文档的操作步骤如下:
打开一个要转换的WPS表格,点击左上角绿色的“WPS表格”按钮,选择【另存为】-【输出为PDF格式】调出转换PDF对话框。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK5.jpg)
或者点击左上角绿色的“WPS表格”按钮右边的下拉按钮,选择【文件】-【输出为PDF格式】也可以调出PDF转换对话框。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK6.jpg)
在输出界面可以选择输出整个工作簿还是单个工作表。本例选择【整个工作簿】,点击【确定按钮】即可。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK6-50.jpg)
在资源管理器中找到导出的文件(默认和打开的WPS表格在同一路经下),双击就可以打开转换成的PDF文档了。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK6-51.jpg)
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK6-52.jpg)
在输出界面,我们可以点击【高级】按钮进行进一步设置。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK6-53.jpg)
在【输出选项】处我们可以选择导出的内容,包括文档信息、超链接和批注,可根据实际需求进行勾选。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK7.jpg)
在【权限设置】处我们可以为转换的PDF文档进行加密,控制修改、复制、添加批注和打印限制信息。我们将【打印限制】选择成“不允许打印”。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK7-50.jpg)
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK7-51.jpg)
在最下面可以设置PDF文档打开密码,输入后确定即可。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK7-52.jpg)
注意:打开密码和权限设置密码不能一样,如果一样的话将弹出下面的提示。修改成不同的密码后再点击【确定】按钮即可。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK7-53.jpg)
双击打开PDF文档时就要求输入打开密码,输入刚才设置的密码后,点击【确定】。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK8.jpg)
由于刚才没有限制插入批注的功能,所以可以插入批注。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK8-50.jpg)
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK8-51.jpg)
因为刚才设置了【不允许打印】,所以当前PDF文档的【打印】按钮不可用。
![](http://i1.sanwen.net/doc/1612/931-1612051RK8-52.jpg)
Wps表格内容转换成P