事业单位记账方法

2017-05-26

事业单位记账方法

出纳人员为了对会计要素进行核算，反映和监督企业的经济活动，在按一定原则设置了会计科目，并按会计科目开设了账户之后，就需要采用一定的记复式记账的种类：

借贷记账法

用“借”和“贷”作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法，是国际上通用的记账方法。

收付记账法

用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法，是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法，现已停用。

增减记账法

用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法，是我国上世纪60年代商业系统采用的记账方法，现已停用。

事业单位的记账分类

按照登记经济业务方式的不同，记账方法可分为单式记账法和复式记账法。复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目前世界上通用的记账方法。收付记账法和借贷记账法都是由单式记账法逐步发展、演变为复式记账法的。

单式记账法

单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务，有时也登记实物。需要什么资料登记什么资料，账户与账户之间没有必然的内在联系，也没有相互对应平衡的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面，会计记录之间不存在相互勾稽关系，因此，不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账簿记录的正确性。

复式记账法

复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务，以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下，由于对每项经济业务都以相等的金额在相互对应的账户中作双重记录。因此，账户之间存在相互勾稽关系，可以了解每项经济业务的来龙去脉，还可以用试算平衡的方法检验账簿记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法，被世界各国广泛采用。复式记账方法有多种，如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。其中收付记账法又分为现金收付记账法和资金收付记账法等。我国预算会计曾经长期采用收付记账法，从1998年起，预算会计全部改为借贷记账法。

复式记账法的显著特点

首先，它对发生的每项经济业务至少要在两个相互联系的账户上以相等的金额作双重的记录;

其次，所有账户之间的数字存在平稳关系，可以进行试算平衡。复式记账法的特点决定了它是一种科学的能全面反映经济活动的记账方法。

复式记账法的优点

按照复式记账原理处理经济业务，能够把所有经济业务相互联系地、全面地记入有关账户中，这不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉，而且通过账户记录还可以完整地、系统地反映各项经济活动的过程和结果。同时，由于对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户上进行记录，这样，所有账户的有关发生额必然保持一种平衡关系。根据这种必然相等的关系，就可以检查账户中记录是否正确，便于及时查找原因，加以更正。

应用复式记账法记录各项经济业务，还可以通过账户对应关系了解经济业务的内容，检查经济业务是否合理、合法。复式记账法在会计核算方法体系中占有重要地位。在日常会计核算工作中从编制会计凭证到登记账簿，都要运用复式记账原理。

复式记账法，根据记账符号、账户分类、记账-规则和试算平衡等方面的差异，主要分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。我国新发布的《企业会计准则》第八条规定，会计记账采用借贷记账法。

事业单位的记账法则

1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型，因为不同类型的企业有不同的记账特点，比如加工制造业，它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到，为了保证服务质量，会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了，就会有自己的记账模式了，有了模式后，再做账就手到擒来了。

2、工作的效率问题:在工作的时候，一定要注意，不要做别的事情，比如听音乐，打电话，因为会计工作是很精细的，一个小数点之差就会导致企业税务出问题，再者，代理记账会计身兼十多家企业的财务工作，工作的效率也是很重要的，一天做几家，才能在报税期内把企业客户全部搞定，这是你不能不考虑的问题。

3、统筹法:一般来说，会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证，而代理记账会计不能这样，为了提升工作效率，代理记账会计应当学会统筹工作环节，比如你有五十家企业客户，那么你不应该一家做完再做下一家，而是把这五十家企业的账记完，再为这五十家企业报税，然后再一起装订凭证。小编试过这种方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

4、建账基础:如果你接了一家新公司，那么在记账前在先为企业建账，要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目，这样的话可以熟练一些，当然，你也不能不顾及新公司的实际经营项目，如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目，那就应该建一个起来。

5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合，只有客户配合你的工作，你的工作才能及时完成，所以在与客户签定协议后，你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作，告诉企业应当怎样做，如果不这样做的话，你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂，你是他的会计，你如果不说，企业往往不知道这些事情的重要性。

6、服务态度:代理记账会计严格来说，属于服务行业，即是服务行业那就应该注重服务态度，每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计，会计在接受企业咨询时，一定要注意言之勿尽，要详细的回答企业的问题，而且要注意少多会计专业术语，因为很多企业听不明白。其实我们知道，企业都很在意会计的服务态度，这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

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